وظائف أخصائي العلاقات العامة

يقوم أخصائي العلاقات العامة بمعظم الأعمال والأنشطة التنفيذية التي تقوم بها العلاقات العامة. وهو بذلك يمثل أهمية بالغة بالنسبة للإدارة، وبناء عليه فإن إدارات العلاقات العامة تحرص دائما على تدريب موظفيها التنفيذيين للقيام بمهام أعمالهم على أكمل وجه، كل في مجال تخصصه أو عمله، تختلف طبيعة العمل الذي يكلف به موظف العلاقات العامة من إدارة الأخرى وفقا لمدى كفاءته واستعداده،

ومن الأعمال التي يقوم بها عادة موظفو العلاقات العامة ما يلي:

1- استقبال زوار وضيوف المنشأة والترحيب بهم.

2- القيام بعمل التسجيلات اللازمة بالمنشأة - بصفة خاصة - كبار العاملين عند سفرهم أو عودتهم من الخارج.

3- إعداد برامج العلاقات العامة المتعلقة بزيارات الوفود التي تزور المنشأة سواء من الداخل أو الخارج.

4- خلق وتنمية الوعي والمعرفة بأنشطة المنشأة.

5- إعداد ملف وتقرير القصاصات الصحفية.

6- جمع المعلومات وتوزيع الاستمارات البحثية والتعامل مع الجمهور.

7- الرد على الهواتف والاستفسارات اليومية العادية.

8- استقبال الضيوف ومصاحبتهم وإجابة احتياجاتهم.

9- التقاط الصور الفوتوغرافية.

10- المشاركة في كتابة الأخبار الصحفية والتحضير لها.

11- المشاركة في تنفيذ المعارض والإشراف عليها.

12- المشاركة في تنفيذ وتنظيم الاجتماعات والندوات.

13- تصميم وإعداد الشرائح والأدوات الأخرى التعليمية المساعدة.

14- تحضير المواد الإعلامية للمناسبات المختلفة.

15- التحدث مع المحررين والصحفيين في كثير من الأحيان.

16 - المشاركة في تصميم الملصقات وإعداد الشرائح.

17- متابعة ما ينشر في وسائل الإعلام.