أصدر قسم الشعائر والمواكب والهيئات الحسينية في العراق والعالم الإسلامي التابع للأمانتين العامتين للعتبتين المقدستين الحسينية والعباسية, والمسؤول عن تنظيم الشعائر والمواكب والهيئات الحسينية في العراق والعالم الإسلامي , التعليمات الخاصة بزيارة الأربعين لسنة 1432هـ , وتم توزيع نسخ منها إلى كافة المواكب والهيئات في العراق وتلك التي قدمت من العالم الإسلامي.
هذا ما تحدث به لموقع الكفيل رئيس القسم المذكور السيد هاشم مهدي الموسوي وأضاف " التعليمات تضمن تحقيق هذه المواكب أهدافها في نشر الفكر المحمدي الذي تم الحفاظ على وجوده بتضحيات الإمام الحسين عليه السلام وأهل بيته وأصحابه عليهم السلام".
وهذه التعليمات هي :
•على جميع الإخوة أفراد المواكب مراعاة إقامة الصلاة في وقتها وكل في الموقع الذي فيه .
•على جميع المواكب الحسينية النزول حسب التوقيتات المثبتة في منهاج النزول ولمرة واحدة وحسب نوع الشعيرة إن كانت عزاء زنجيل أو عزاء لطم , حيث سيكون نزول مواكب الزنجيل يومي 18,17 صفر ونزول مواكب اللطم يومي 19 , 20 صفر الخير.
•سيكون موعد حضور المواكب أمام المدخل الرئيسي عند منصة عارضة باب قبلة الإمام الحسين (عليه السلام) كلُ حسب توقيتاته المثبتة في المنهاج.
•سيكون دخول المواكب حصرا من باب قبلة الإمام الحسين ( عليه السلام )إلى داخل الصحن والخروج من باب قاضي الحاجات المؤدي إلى منطقة ما بين الحرمين الشريفين ثم الدخول إلى العتبة العباسية المقدسة ومن ثم التوجه إلى مقراتهم.
•نحيط جميع المواكب علما انه لا توجد قراءة داخل الصحنين الحسيني والعباسي المقدسين نظرا للزحام الشديد.
 •على كفيل الموكب إبراز التعهد الخطي الصادر من مديرية شرطة محافظة كربلاء المقدسة وكذلك الهوية التعريفية الصادرة من قسم الشعائر والمواكب والهيئات الحسينية في العراق والعالم الإسلامي/ العتبة العباسية المقدسة .
•كفيل الموكب هو المسئول المباشر عن امن موكبه وعليه منع دخول الأشخاص الغرباء إلى داخل الموكب وعليه وضع أشخاص معرفين لأفراد الموكب عند مدخل العتبتين لتعريف أفراد الموكب قبل الدخول اليهما. •التأكد من الأجهزة الصوتية وكاميرات التصوير وفحصها من الناحية الامنية.
•لا يسمح بحمل الأسلحة النارية و الجارحة ومرشات الماء.
 •عدم رفع أي صورة للرموز الدينية حتى تكون المناسبة خالصة للإمام الحسين (عليه السلام) .
•عدم إدخال خيول الشبيه المرافقة للمواكب إلى العتبتين المقدستين حفاظا على قدسيتها.
•دم رفع العصي والرايات واللافتات التي لا تتناسب مع شعائر زيارة الاربعين.
•يتم تزويد المواكب بكتب رسمية إلى سيطرات الطرق الخارجية والداخلية لتسهيل مهمتهم لإدخال أغراض الموكب من قبل ضابط ارتباط المواكب الحسينية المخول من مديرية شرطة كربلاء المقدسة .
•تثبيت أماكن المواكب داخل المدينة وخارجها من مسئولية وصلاحية ضابط ارتباط المواكب.
•نرجو الالتزام بالتعليمات ومنهاج توقيتات نزول المواكب الصادر من قسم الشعائر والمواكب والهيئات الحسينية / العتبة العباسية المقدسة حصرا والتعاون مع منتسبي العتبتين المقدستين وخدمة المواكب الحسينية ومنتسبي الأجهزة الأمنية المختصة .
•يمنع حمل الرؤوس والجثث في عزاء الشبيه لما في ذلك من توهين وتضعيف للشخوص المقدسة ولعدم مناسبتها.
•يمنع جلب الدمامات كبيرة الحجم مع تقليص عدد الدمامات الصغيرة كونها تؤثر على البناء في العتبات وسقوط المرايا على الزائرين ويتسبب بجرحهم.
•على كل موكب إحضار مطفأة حريق ووضعها في مكان واضح بمتناول يد الطباخين لمعالجة أي حريق لا سامح الله.
يذكر أن تواجد الزائرين خلال أربعينية العام الماضي 1431هـ وخلال 20 يوماً بلغ أكثر من 15 مليون زائر، من العراق ومن أكثر من55 بلد في العالم، وهو حدث يُعد الأكبر فيه من عدة جوانب، من حيث عدد المتواجدين في هذه المدة القصيرة، ومن حيث حجم الخدمة المجانية المقدمة من قبل العراقيين البسطاء لجميع هؤلاء الزائرين، من الطعام والمبيت والكماليات الأخرى والعلاج وغيره، فضلاً عن إن تواجد هذه الجموع المليونية إنما يكون من خلال المشي من مسافات كبيرة تصل لمئات الكيلومترات، وغير ذلك من الأمور التي تنفرد بها كربلاء عن سواها من مدن العالم.