تكوين شركة التضامن

إذا توافرت أركان العقد القانونية من حيث رضاء المتعاقدين وأهليتهم وموضوع التعاقد والسبب الجائز للمتعاقدين لتكوين الشركة . وتتخذ الخطوات التالية :

أولاً : عقد شركة التضامن

يتطلب القانون ان يكون عقد الشركة مثبتاً بالكتابة ويسري هذا على جميع الشركات التجارية فيما عدا شركة المحاصة، والغرض من ذلك هو الرجوع إلى العقد لإثبات كل ما يقدم من نزاع بين الشركاء ويحوي العقد فيما يحوي الآتي:

1. اسم شركة التضامن وأسماء الشركاء وجنسياتهم وصفاتهم.

2. الغرض من الشركة ونوع العمل الذي تقوم به.

3 .عنوان الشركة.

4. ابتداء ومدة شركة التضامن.

5. الظروف التي يمكن للشريك اعتزاله من الشركة.

6 .رأس المال ونصيب كل شريك فيه.

7 .زيادة رأس المال والقروض من الشركاء للشركة.

8 .مسحوبات الشركاء.

9. فائدة رأس المال والقروض والمسحوبات والحسابات الجارية.

10 .مرتبات الشركاء وعمولتهم ومكافأتهم.

11 .تقسيم الأرباح والخسائر.

12. الاحتفاظ بالمجموعة الدفترية ومراجعتها.

13. ميعاد الحسابات الختامية وانتهاء السنة المالية وإمضاء الشركاء على الميزانية العمومية.

14 .إدارة الشركة وواجبات وحقوق الشركاء.

15 .النص على أن وفاة الشريك واعتزاله لا يفض الشركة أو يفضها حسب الأحوال.

16 .انفصال الشريك وكيفية حساب ما له وما عليه.

17. حل الشركة وطريقة تقدير الأصول وخصوصاً شهرة المحل، وكيفية دفع حصة الشريك المتوفى أو المعتزل وكيفية إعداد هذه الأموال خلال حياة شركة التضامن  (مثل بوليصة التأمين).

ثانياً : القيد بالسجل التجاري

يجب على كل شركة تجارية أن تقوم بجانب الإشهار بالقيد بالسجل التجاري خلال شهر من تكوين عقد الشركة.

عنوان الشركة :

هو الاسم الذي تتخذه الشركة لنفسها لتتميز عن غيرها ولتتعامل به مع الجمهور كشخص معنوي منفصل عن الشركاء ويكون عنوان شركة التضامن اسماً تجارياً لها، وللشركة أن تحتفظ بعنوانها الأول بغير تعديل إذا ضم شريك جديد لعضويتها ولكن لا يجوز بقاء اسم أحد الشركاء المتضامنين في اسم الشركة التجاري في حالة خروجه منها.

المعالجة المحاسبية لتكوين شركة التضامن

أولاً : التسديد النقدي

قد يتفق الشركاء في شركات الأشخاص (منها التضامن) على سداد حصصهم في رأس المال نقداً، ففي هذه الحالة يجعل حـ/ النقدية بالبنك مديناً وحـ/ رأس مال الشركاء دائناً كلاً بحصته المتفق عليها، ويكون القيد على النحو

التالي:

XXX من حـ/ النقدية

         XXX إلى حـ / رأس مال الشركاء

الشريك......................

الشريك .....................

وبترحيل هذا القيد في الحسابات الخاصة نجدها حسابين هما :

1. حساب البنك: يجعل مديناً بالمبالغ المسددة فيه ويتم إعداده بشكل عادي.

2. حساب رأس مال الشركاء: ويفضل عمل حساب مشترك لجميع الشركاء بحيث تخصص خانة فيه لكل شريك من الشركاء الذين شاركوا في حصص رأس المال.

ويظهر رصيد كلاً من حساب البنك وحساب رأس مال الشركاء في الميزانية الافتتاحية للشركة، الأول في جانب الأصول والثاني في جانب الخصوم كما يظهر في المثال التالي:

مثال:

اتفق علي وأحمد في 1995/1/1 على تكوين شركة تضامن برأس مال إجمالي قدره 20000 دينار يقتسمه الشريكان مناصفة، وقد سدد علي حصته نقداً وبالكامل في نفس التاريخ، أما الشريك محمد فقد سدد حصته نقداً أيضاً في 1995/1/15 في بنك الشركة.

وتظهر المعالجة المحاسبية من قيود وحسابات خاصة بتكوين الشركة كما يلي:

1. قيد إثبات سداد (علي) لحصته في 1995/1/1

10000 من حـ/ النقدية بالبنك

            10000 إلى حـ/ رأس مال الشركاء

حصة (علي) 

2 . قيد إثبات سداد (محمد) لحصته في 15 /1 / 1995

10000 من حـ / التقديـة

           10000 الى حـ/ رأس مال الشركاء

حصة (محمد)

الحسابات : 

نلاحظ أننا قمنا بإجراء قيدين يومية واحد لكل شريك نظراً لأن تاريخ سداد حصص الشركاء مختلف، أما لو ان الشريكين سددا حصتيهما في نفس التاريخ فيمكن إجراء قيد واحد لسداد الحصتين معاً وكما يلي :

20000 من حـ / النقدية بالبنك

        20000 إلى حـ/ رأس مال الشركاء

                  10000 (علي)

                  10000 (محمد)

ويتم فتح حساب البنك وحساب رأس مال الشركاء بنفس الطريقة السابقة ، ويتم ترحيل هذا القيد إليها بالطريقة المتعارف عليها وسوف تظهر نفس الأرصدة السابقة.

الميزانية الافتتاحية :

يمكن أن تظهر الميزانية الافتتاحية للشركة بعد سداد حصص الشركاء بالكامل في 1995/1/15 من خلال أرصدة الحسابات السابقة على النحو التالي :