مرتبات ومكافات الشركاء  

أولاً : مرتبات الشركاء

يقوم أحد الشركاء أو بعضهم في إدارة أعمال الشركة بعد الاتفاق مع الشركاء الآخرين على ذلك، ويجب أن يتصف الشريك الذي يتولى الإدارة بصفات ومهارات وكفاءات وخبرات جيدة لا تتوفر في الشركاء الآخرين وفي المقابل يتضمن الاتفاق تحديد مرتب شهري أو سنوي بمبلغ معين مقطوع أو بنسبة مئوية من صافي الأرباح.

وعند دفع المرتب إلى الشريك يثبت بالقيد التالي:

XXX من حـ/ مرتب الشريك

             XXX  إلى حـ/ الصندوق

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

وعند إقفال حساب مرتب الشريك في حساب توزيع الأرباح والخسائر يثبت بالقيد التالي:

XXX من حـ / توزيع الأرباح والخسائر

           XXX  إلى حـ/ مرتب الشريك

ويلاحظ أن مرتب الشريك قد تم إقفاله في حساب توزيع الأرباح والخسائر وليس في حساب الأرباح والخسائر والسبب في ذلك هو كون مرتب الشريك لا يمثل عبئاً تجارياً على الشركة ليحمل على حساب الأرباح والخسائر بل هو تنظيمي لإعادة توزيع صافي الربح بين الشركاء انفسهم، لذلك تم تحميله على حساب توزيع الأرباح والخسائر وهكذا بالنسبة لتعويضات أو مكافآت الشركاء.

وقد يحدث الا يدفع كامل مرتب الشريك أي يبقى جزء منه غير مسدد حتى تاريخ إعداد الحسابات الختامية في نهاية الدورة المالية وفي هذه الحالة يجب تحويل كل مبلغ من المرتب غير مسدد للشريك إلى حسابه الجاري بالقيد التالي:

XXX من حـ / مرتب الشريك

            XXX إلى حـ / جاري الشريك

وفي جميع الأحوال سواء سدد كامل مرتب الشريك أو جزء منه أو لم يسدد منه شيء فيجب أن يحمل بالكامل على حساب توزيع الأرباح والخسائر في نهاية الدورة،  ولتوضيح ما ورد اعلاه نورد المثال التالي:

بفرض أن شركة تضامن مكونة من سامر ونادر وعمر باسم سامر وشركاه تعمل في مجال صناعة المواد الغذائية وقد تم الاتفاق بين الشركاء على اختيار الشريك عمر لإدارة وتسيير أعمال الشركة لما يتمتع به من خبرة كبيرة في مجال الإدارة وذلك مقابل مرتب شهري قدره 200 دينار، يدفع في نهاية كل شهر .

المطلوب :

تثبيت القيود اليومية الخاصة بمرتب الشريك عمر حسب الفرضيات التالية :

ـ المرتب سدد للشريك عن كامل أشهر السنة.

ـ المرتب سدد للشريك عن تسعة أشهر فقط.

ـ المرتب غير مسدد منه شيء خلال الدورة.

الحل :

حسب الفرضية الأولى عند تسديد المرتب للشريك يثبت القيد التالي :

200 من حـ/ مرتب الشريك عمر

          200 إلى حـ/ الصندوق

دفع المرتب الشهري للشريك

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

وهكذا في كل شهر حتى نهاية الدورة المالية حيث يحمل حساب توزيع الأرباح والخسائر بكامل مبلغ مرتب الشريك السنوي بالقيد التالي:

2400 من حـ / توزيع الأرباح والخسائر

                    2400 إلى حـ/ مرتب الشريك عمر

اقفال حـ/ مرتب الشريك في حـ / توزيع الأرباح والخسائر

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

حسب الفرضية الثانية عند تسديد المرتب للشريك يثبت القيد التالي:

200 من حـ/ مرتب الشريك عمر

                200 إلى حـ/ الصندوق

دفع المرتب الشهري للشريك

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

وهكذا في كل شهر يدفع للشريك عمر مرتبه بالتاريخ المحدد للاستحقاق، وأما إذا تم تجميع مرتبات الشريك عن كامل الفترة المستحق عنها وهي (9) أشهر ثم سددت للشريك دفعة واحدة تثبت بالقيد التالي:

1800 من حـ/ مرتبات الشريك عمر

             1800 إلى حـ/ الصندوق

دفع مرتبات عنر عن (9) اشهر دفعة واحدة

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

وأما بالنسبة للجزء الآخر من مرتبات الشريك عمر وغير المسددة له عن (3) اشهر فيتم تحويله إلى حسابه الجاري بالقيد التالي:

600 من حـ/ مرتبات الشريك عمر

             600 إلى حـ / جاري الشريك عمر

تحميل حـ / جاري عمر بالمرتبات غير المسددة له خلال الدورة

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

أما بالنسبة لحساب توزيع الأرباح والخسائر فإنه يحمل في نهاية الدورة المالية بكامل مرتبات الشريك عمر طرف المدين منه سواء كانت مسددة له بالكامل أو لم تسدد وذلك بالقيد التالي:

2400 من حـ / توزيع الأرباح والخسائر

               2400 إلى حـ/ مرتبات الشريك عمر

إقفال حـ/ مرتبات الشريك عمر في حـ / توزيع الأرباح والخسائر

المعالجة حسب الفرضية الثالثة:

حسب هذه الحالة نجد أنه لم يسدد للشريك عمر شيء من مرتباته الشهرية خلال كامل الدورة المالية لذلك يتم تحويل كامل مبلغ المرتبات إلى حسابه الجاري طرف دائن بالقيد التالي :

2400 من حـ/ مرتبات الشريك عمر

               2400 إلى حد جاري الشريك عمر

تحميل حـ/ جاري بكامل المرتبات

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

وفي المقابل وعند إعداد الحسابات الختامية في نهاية الدورة المالية يتم إقفال حساب المرتبات في حساب توزيع الأرباح والخسائر بالقيد التالي:

2400 من حـ / توزيع الأرباح والخسائر

                 2400 إلى حـ/ مرتبات الشريك عمر

إقفال حساب مرتبات عمر في حساب التوزيع

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

يتضح من الفرضيات الثلاث المذكورة سابقاً مايلي:

1. ان حساب جاري الشريك عمر لم يتأثر في الفرضية الأولى حيث انه تم تسديد كامل المرتبات الشهرية خلال الدورة المالية للشريك عمر.

2. ان حساب جاري الشريك قد تأثر في الفرضية الثانية حيث تم تحميله بمرتبات الشريك عمر غير المسددة له خلال الدورة المالية وهي عن (3) أشهر.

3. أن حساب جاري الشريك عمر ايضاً تأثر في الفرضية الثالثة حيث تم تحميله بكامل مرتبات الشريك عمر الشهرية خلال الدورة المالية التي لم يسدد له منها شيء.

ثانياً : مكافآت الشركاء

يحدث أن يتم الاتفاق مع بعض الشركاء الذين لديهم خبرة فنية في تسيير الأمور الإدارية في الشركة، أو لتنفيذ اعمال معينة مثل العمل على ترويج مبيعات الشركة أو عقد صفقات مع الغير لحساب الشركة أو لتنفيذ أعمال أخرى لصالح الشركة وذلك مقابل مكافأة معينة تدفع للشريك في نهاية الدورة المالية وتحسب إما بشكل مبلغ سنوي مقطوع وإما بنسبة مئوية معينة من صافي ربح الشركة ... الخ، وفي كل الأحوال فإن الهدف من دفع هذه المكافآت هو التشجيع على زيادة نشاط أعمال الشركة من أجل زيادة أرباحها السنوية.

وبشكل عام يجب أن يتضمن الاتفاق بين الشركاء بخصوص دفع المكافآت جميع الشروط الخاصة بكيفية منحها ودفعها حتى لا يحدث أي خلاف بين الشركاء فيما بعد وخصوصاً أن المكافآت مثلها مثل مرتبات الشركاء وفوائد مسحوبات الشركاء حيث أن جميعها لا تعتبر عبئاً مالياً على الشركة يحمل على حساب الأرباح والخسائر، بل هي تنظيم لتوزيع صافي الربح بين الشركاء.

أما فيما يتعلق بكيفية حساب مبلغ المكافآت ودفعها للشركاء فهذا مرتبط بالاتفاق المحدد بين الشركاء بهذا الخصوص وكما يلي:

فإذا حدد مبلغ المكافأة السنوي بشكل مبلغ مقطوع فلا يوجد أية مشكلة في حسابها ودفعها.

أما إذا حدد مبلغ المكافاة السنوي بنسبة مئوية معينة من أرباح الشركة المحققة فعلاً في نهاية الدورة المالية فيمكن ان نميز بين حالتين هما :

1 . حساب المكافأة من صافي الربح قبل خصم مبلغ المكافاة.

2 . حساب المكافأة من صافي الربح بعد خصم مبلغ المكافاة.

فيما يخص الحالة الأولى، وعند تسديد مبلغ المكافاة إلى الشريك تثبت بالقيد التالي:

XXX من حـ/ مكافأة الشريك

           XXX إلى حـ/ الصندوق

دفع مكافأة الشريك

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

وفي نهاية الدورة وعند إعداد الحسابات الختامية يتم تحويل حساب مكافأة الشريك إلى حساب توزيع الأرباح والخسائر وإقفالها بالقيد التالي:

XXX من حـ / توزيع الأرباح والخسائر

                  XXX إلى حـ/ مكافاة الشريك

إقفال حـ / المكافأة في حـ / التوزيع

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

وفي حال عدم تسديد مبلغ المكافأة إلى الشريك بتاريخ الاستحقاق المحدد يجب تحويل مبلغ المكافأة إلى حساب جاري الشريك طرف دائن منه بالقيد التالي:

XXX من حـ / مكافأة الشريك

            XXX إلى حـ/ جاري الشريك

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ  

وعلى الدوام فإن الحساب الجاري يحمل بمبلغ المكافأة غير المسدد للشريك بتاريخ الاستحقاق فقط مثله مثل مرتبات الشركاء غير المسددة تماماً، في حين أن حساب توزيع الأرباح والخسائر يحمل على الدوام بكامل مبلغ المكافأة سواء سددت للشريك أو لم تسدد وذلك في نهاية الدورة المالية، ولتوضيح ما ورد اعلاه تورد المثال التالي:

سالم وحسن ومبروك شركاء في شركة تضامن توزع الأرباح والخسائر بينهم بنسبة 1-2-3 على التوالي، مع العلم بأن أرباح الشركة قد بلغت في نهاية الدورة المالية 60000 دينار، وتضمن الاتفاق بين الشركاء منح مكافأة للشريك سالم بنسبة مئوية 10% من صافي أرباح الشركة لقاء قيامه بتنفيذ وتسيير الأعمال المكلف بها.

المطلوب :

تثبيت الإجراءات الخاصة بحساب ودفع مكافأة الشريك سالم.

الحل :

ــ حساب مبلغ المكافاة  =    60000 ×10% = 6000 دينار.

ــ دفع مبلغ المكافاة للشريك سالم

6000 من حـ/ مكافاة الشريك سالم

            6000 إلى حـ/ الصندوق

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

وعند إعداد الحسابات الختامية في نهاية الدورة المالية يرحل حساب

المكافاة إلى حساب التوزيع بالقيد التالي:

6000 من حـ / توزيع الأرباح والخسائر

                       6000 إلى حـ/ مكافاة الشريك

إقفال حـ / المكافأة في حساب التوزيع

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

فيما يخص الحالة الثانية، وحساب المكافأة من صافي الربح بعد خصم المكافأة :

تختلف هذه الحالة عن الحالة الأولى التي تم احتساب المكافاة فيها بالنسبة المئوية المحددة من صافي الربح مباشرة ، في حين انه في هذه الحالة يجب اولاً استبعاد مبلغ المكافأة من صافي الربح ومن ثم حساب مبلغ المكافاة للشريك المحددة له، ويمكن معالجة هذا الموضوع من خلال الطريقتين التاليتين:

1 . حساب مبلغ المكافأة مباشرة.

2 . حساب المكافأة بعد استبعاد مبلغ المكافأة من صافي الربح.

في الحالة الأولى، أي حساب مبلغ المكافأة مباشرة بفرض أن شركة تضامن مكونة من مروان وعمر وحسن توزع الأرباح والخسائر بينهم بالتساوي وأن أرباح الشركة في نهاية الدورة قد بلغت 55000 دينار، وتضمن الاتفاق بين الشركاء على أن تدفع مكافاة للشريك حسن نسبة 10% من صافي الأرباح بعد خصم واستبعاد مبلغ المكافاة من الأرباح وذلك لقاء قيامه بتنفيذ بعض الأعمال المكلف بها .

المطلوب :

الحل :

تثبيت حساب ودفع المكافاة للشريك حسن في اليومية.

حساب مبلغ المكافاة، حيث يتم مباشرة باستعمال المعادلة التالية:

مبلغ المكافاة  = نسبة المكافأة  × صافي الربح قبل خصم مبلغ المكافاة ÷ نسبة المكافأة + 100

أي :

مبلغ المكافاة  =

=   55000 × 10    ÷ 10 + 100

=  550000 ÷ 110

= 5000 دينار

دفع مبلغ المكافأة للشريك حسن:

5000 من حـ/ مكافاة الشريك حسن

          5000 إلى حـ / الصندوق

دفع مبلغ المكافاة للشريك حسن

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

5000 من حـ / توزيع الأرباح والخسائر

              5000 إلى حـ/ مكافاة الشريك حسن

إقفال حـ / المكافاة في نهاية الدورة في حساب التوزيع

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

في الحالة الثانية حساب المكافاة بعد استبعاد مبلغ المكافأة من صافي الريح، نأخذ نفس المثال السابق في حساب مبلغ المكافأة مباشرة.

المطلوب :

تثبيت حساب ودفع مكافأة الشريك حسن.

الحل:

حساب مبلغ المكافاة باستعمال الرمز (س)

بفرض أن صافي الربح بعد خصم مبلغ المكافاة = س

وأن صافي الربح قبل خصم المكافاة  = س  + 10% س

ومنه (س + 10% س) = 55000 دينار.

ومنه 10ر1 س = 55000 دينار.

100 × 55000 ÷ 119

إذاً س =50000 دينار  

ومنه مبلغ المكافاة = 55000 - 50000 = 5000 دينار

او مبلغ مكافاة حسن 50000 × 10% = 5000 دينار

عند دفع المكافأة إلى الشريك حسن تثبت بالقيد التالي :

5000 من حـ/ مكافأة الشريك حسن

            5000 إلى حـ/ الصندوق

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

عند تحويل مبلغ المكافأة إلى حساب توزيع الأرباح والخسائر وإقفاله فيه يثبت بالقيد التالي:

5000 من حـ / توزيع الأرباح والخسائر

                    5000  إلى حـ / مكافأة الشريك حسن