-5-4- تنظيم وظيفة البحث 

إن تنظيم وظيفة البحث في المنظمات التي تتواجد بها هذه الوظيفة يتخذ أوضاعاً شتى، فمن الممكن - خصوصاً في الشركات المتوسطة وفي بعض الشركات الكبيرة  - أن تجمع كافة أنواع البحث في قسم واحد في حالة كانت هذه الوظيفة لا تستحوذ أهمية كبيرة، ويمكن أن يحدث لكل نوع من البحث قسم أو إدارة مستقلة بحيث يتم  الحاق جميع الأقسام أو الإدارات المختصة بالبحث بالإدارة العليا وذلك من خلال وضعها بإدارة معاون المدير العام لا يخلو الأمر في بعض الحالات أن يتم الجمع بين وظائف بحث وتطوير السلعة وأبحاث العمليات والتجهيزات. وفي هذه الحالة يمكن أن تسمى المجموعة باسم إدارة أو قسم بحث وتطوير وهندسة الإنتاج (على سبيل المثال). ومن ناحية التبعية فوظيفة بحث وتطوير السلعة تتبع لإدارة الإنتاج، إلا في حالة كانت هذه الوظيفة من الأهمية بمكان ، فتقع إدارة هذه الوظيفة تحت إشراف معاون المدير العام. أمـا قسـم أبحاث التسويق فتتبع لإدارة التسويق وأبحاث العمليات والتجهيزات فتتبع للإدارة الهندسية.

أما من ناحية التقسيم الداخلي لكل وظيفة فتقسم حسب المهام والالتزامات التي تقوم بتنفيذها، فمثلاً قسم تطوير السلعة يقسم داخلياً كما في الشكل (5-4) التالي:

وكذلك قسم بحث وتطوير العمليات الإنتاجية يقسم حسب تخصص البحث مثل االبحوث الكيماوية والبحوث الكهربائية.

ولزيادة فعالية البحث الصناعي من خلال العملية الإدارية الجيدة يتم تقسيم وظيفة البحث في المنظمات الصناعية إلى نوعين : 

1- وظيفة بحث الاقتراحات التي يتقدم بها بعض العاملين في أقسام المنظمة المختلفة والعمل على تنفيذها. وهذه الوظيفة تعطي العاملين فرصة الاشتراك في تحسين المنتج أو أسلوب إنتاجه، وتساعد على تنمية القدرات والمهارات والأفكار الإبداعية لدى جميع العاملين في المنظمة فتكون فرصة لكشف الطاقات الكامنة التي تستخدم في رفع الكفاية . ولتنمية هذه الكفاءات يقع على عاتق معاون المدير العام وضع السياسات الخاصة بالبحث وعرضها على المدير العام للموافقة عليها، والتنسيق بين مختلف الأقسام المتعلقة بالبحث لتنفيذها.

2 ـ وظيفة بحث الاقتراحات التي يتقدم بها الخبراء في قسم البحوث. وهي وسيلة هامة لإعطاء الباحثين المختصين فرصة دراسة إمكانيات اكتشاف منتجات جديدة، أو أساليب جديدة للإنتاج، تؤدي إلى رفع درجة الجودة وتخفيض تكاليف الإنتاج . وتقوم لجنة من مندوبين عن إدارات الإنتاج والمبيعات والبحوث بوضع السياسات اللازمة، ثم يقوم رئيس قسم البحوث بعرضها على المدير العام لاعتمادها.

تتركز مهام الإدارة في الشركات الصناعية الضخمة المتعلقة بالبحث الصناعي في المجالات التالية :

ـ تحسين المنتجات أو إعادة تصميمها بهدف تخفيض تكاليف إنتاجها، أو رفع درجة كفايتها، أو تصغير حجمها، أو تحسين مظهرها.

ـ اكتشاف استعمالات جديدة لمنتجاتها، أو لمخلفاتها الصناعية، أو لمنتجاتها الثانوية.

تحسين أساليب الإنتاج بغرض تخفيض التكاليف الكلية للإنتاج.

ـ دراسة منتجات المنظمات الصناعية المنافسة لمعرفة مواضع الضعف والقوة فيها ومقارنتها بالمنتجات التي تنتجها المنظمة. 

ـ تحسين طريقة تعبئة وتسويق المنتجات الحالية.