Project Inputs And Outputs

تسمى المعلومات والمواد والموارد التي تدخل في تنفيذ المشروع بالمدخلات (Inputs)، أما المعلومات والمواد والموارد التي تنتج من المشروع فتسمى بالمخرجات (Outputs)، شکل (1)

شكل 1 يبين مدخلات ومخرجات المشروع

1 مدخلات المشروع :Project Inputs

تعتبر الأفكار الرئيسية للمشروع (Scopes Work) وبنـود الأعـمـال مـن أهـم المدخلات لأي مشروع إنشائي والتي تشمل العوائق الرئيسية التي قد تواجه المشروع مثل الميزانية التقديرية والجدولة الزمنية.

بنود العقد (Contract Terms) تعتبر أحـد مـدخلات المشروع. تكتـب هـذه البنود بواسطة صاحب العمل على شكل قياسي تتبع أحـد أنظمة العقود المعروفة محليا أو عالمياً. إذا كان بعض بنود العقـد غـيـر عـادل للمقاولين فمـن حـق اتحـاد المقاولين التدخل لتعديل هذه البنود وذلك بالتفاوض مع المالك، يجب على مهندس المالك ومهندس المقاول دراسة بنود العقد والشروط العامة بشكل دقيق حتى يتم تلاشي أية اختلافات مما قد يؤدي إلى تعطيل الأعمال، ومن بين بنود العقد التـي لهـا أهمية خاصة لدى مدير المشروع:

• بند تغير الأعمال (Variation Order Clause) سواء بالإضافة أو النقصان.

• بند الإنذارات في حالة تأخر الأعمال.

• بند اختيار المقاولين من الباطن (Sub- Contractors.

• بند حل الخلافات (Disputes) إذا وجدت.

• بند إنهاء المشروع (Project Termination).

سياسات الشركة (Organization Policies) تعتبر أيضـاً مـن المـدخلات الرئيسية للمشروع حيث إنها توجه النظم الإدارية وطرق التنفيذ. كما أن السياسات تحدد كيفية التعامل مع المقاولين من الباطن، طبيعة الخدمات، طرق الحسابات

والمراجعة القانونية وكذلك توظيف الجهاز الإداري والفني للمشروع. القوى العاملة (Project Personnel) من بين مدخلات المشروع الأساسية حيث تعكس هذه القوى الخبرات والمهارات الفنية اللازمة لتسيير المشروع. ومن المدخلات

الأساسية الأخرى مواد البناء (Building Materials) وكذلك معـدات البناء (Plants)، لهذا يجب على مدير المشروع أن يراعي احتياجاته وحسب المواصفات والمخططات من المواد والمعدات.

وأخيراً فإن المعلومات (Information) شيء هام للمدخلات لأنها تحـدد مـدى نجاح المشروع منذ مراحله الأولى وحتى تكملته، ومن بين المعلومات اللازمة: معلومات فنية، اقتصادية، سياسية، اجتماعية وبيئية. إن نوعية وكمية المعلومات المتوفرة سوف يكون لها تأثير كبير على طبيعة نشاطات المشروع والنظام الإداري الأفضل.

2 مخرجات المشروع :Project Outputs

تتكون مخرجات المشروع بشكل أساسي من النتيجة الملموسة Physical) لمدخلات المشروع، المعلومات الداخلية، خبرات القوى العاملة من النواحي الفنية والإدارية وكذلك علاقات العمل، النتيجة الملموسة لأي مشروع إنشائي قـد تـكـون مدارس، مباني سكنية، مستشفيات، مصانع، طرق، سكك حديدية أو صالات رياضية، أما بالنسبة للمعلومات الداخلية التي توفرت من المشروع فقد تستفيد منها الشركة في مشاريع مستقبلية من حيث طرق البناء، العلاقات التعاقدية، أوامر التغيير، الخلافات وفض النزاعات، التعامل مع المقاولين وطرق حساب التكلفة.

ومن المخرجات الرئيسية لأي مشروع الخبرات الفنية والإدارية التي يكتسبها العاملون من خلال العمل في المشروع. إن تطوير قدرات القوى العاملة والمهنيين والمهندسين يفيد الشركة في شيئين هما بناء الثقة في العاملين والارتياح الداخلي لديهم (Self Satisfaction) وكذلك تطبيق الخبرات الجديدة في المشاريع المستقبلية مما يعمل على زيادة الإنتاج وتقليل الفاقد من مواد البناء. كما أن العلاقات الداخلية بين مدير المشروع والأقسام التابعة له تكون أحد مخرجات المشروع من حيث الاستفادة من النقاط الإيجابية ومحاولة تجنب النقاط السلبية في المشاريع المستقبلية.