1. أنواع الجدولة الزمنية

يستخدم المقاول أنواعاً مختلفة من الجدولة الزمنية لوصف خطة العمل، حيث يتوقف اختيار التقنية الملائمة للجدولة الزمنية على حجم وتعقيد المشروع، وتفضيل المجموعة التي تقوم بإعداد الجدولة الزمنية، ومتطلبات العقد الخاصة بها. إن تقنيات الجدولة الزمنية الأكثر استخداما في المشاريع هي الجدولة الزمنية الكتابية (الوصفية)، مخططات غانـت أو المخططات الشريطية ، الجدولة الزمنية الخطية ، وطريقة المسار الحرج.

1.1. الجدولة الزمنية الكتابية (الوصفية)

تُستخدم تقنية الجدولة الزمنية الكتابية Narrative Schedule في المشاريع الصغيرة جداً والتي تحتوي على عدد قليل من الأنشطة. تتضمن الجدولة الزمنية الكتابية وصف كتابي للتتابع التخطيطي للأعمال التي سينفذها المقاول ، حيث يقدمها قبل بداية العمل. فمثلاً ، تُخبر هذه الجدولة مالك المشروع أن خطة المقاول في العمل تبدأ من الجهة الشرقية لموقع المشروع باتجاه الجهة الغربية. بالإضافة لذلك، فإنه يتوجب على المقاول أيضاً تحديد عدد طاقم العمل الذي يخطط لاستخدامه في التنفيذ والمدد الزمنية اللازمة لإنجاز العمل. يختلف مستوى التفصيل في الجدولة الزمنية الكتابية من مشروع لآخر، لكنها غالباً ما تتراوح بين فقرة واحدة إلى صفحتين. يجب تحديد مستوى التفصيل المطلوب ضـمن مواصفات المشروع، المثال (1) هو مثال عن الجدولة الزمنية الكتابية لمشروع إنشاء الجسر الذي يظهر في الشكل (2).

مثال (1) الجدولة الزمنية الكتابية (الوصفية) لمشروع إنشاء الجسر

شكل 2 رسم تفصيلي لمشروع انشاء الجسر

2.1. المخططات الشريطية (مخططات غانت)

تسمى المخططات الشريطية Bar charts أيضاً بمخططات غانت Gantt charts حيث يتم تصوير أنشطة العمل الأساسية بشكل مرئي خلال الزمن. إن المخططات الشريطية هي تقنية بسيطة وفعالة لتصوير خطة العمل وإظهار المدة الزمنية اللازمة للأنشطة مع تتابعها. يتم وضع الأنشطة الأساسية على المحور الشاقولي، بينما يتم تمثيل الزمن الخاص بها على المحور الأفقي. يتضمن المخطط مجموعة مـن الأعمدة الموجودة على الطرف الأيسـر مـن الصـفحـة والـتي تعـرف أرقـام وأسماء الأنشـطة الأساسية ، مددها الزمنية ، وتواريخ البداية والنهاية لها. أما على يمين تلك الأعمدة ، فتوجد أسطر أفقية تمثل الأنشطة المدرجة. يتم تنظيم الأنشطة وترتيبها زمنياً بشكل تنازلي حيث يكون النشاط الذي يبدأ أولا في السطر الأول يليه النشاط التالي في السطر الثاني وهكذا. كما يمكن تجميع الأنشطة حسب الخواص المشتركة بينها مثل الأمكنة المتشابهة ، أو المراحل. إن تجميع الأسطر الأفقية التي تمثل جميع الأنشطة يعطي تمثيلاً مرئياً لكامـل عمـل المشروع. يمثـل الشكل (3) مثـال عـن الجدولة الزمنية باستخدام المخططات الشريطية لمشروع إنشاء الجسر.

شكل (3) الجدولة الزمنية لمشروع إنشاء الجسر باستخدام المخططات الشريطية.

عندما يبدأ العمل، يقوم المقاول بتتبع العمل المنجز باستخدام مخطط واحـد. فحينما يتقدم المشروع خلال الزمن، يمكن مقارنة الأسطر الأفقية التي تصـور العمل التخطيطي مع تلك التي تمثل العمـل الفعلي المرسومة أيضاً ضمن نفس المخطط من الجدولة الزمنية. إن الأسطر الأفقية التي تمثل العمل الفعلي تعكـس تقـدم المشروع وتواريخ البداية والنهاية الفعلية للأنشطة. يمكن تحديث المخططات الشريطية دورياً خلال المشروع لإظهار حالة تقدم العمل في وقت محدد، وأيضاً لإظهار زمـن الأعمال المتبقية وتتابعها. تُستخدم المخططات الشريطية مـن أجـل المشاريع الصغيرة والمتوسطة الحجم حيث تكون العلاقات بين الأنشطة واضحة أو من السهل معرفتها. تلخص المخططات الشريطية مكونات العمـل الأساسية عـادة ضـمن صفحة أو اثنتين. يمكـن أن تكـون المخططات الشريطية طويلـة جـداً ومفصلة. إذا وضعت بشكل صحيح ، عندها تكون طريقة مقبولة لجدولة العمل زمنياً بحسب طبيعة المشروع.

3.1. الجدولة الزمنية الخطية (خطوط الإنتاجية)

تسمى الجدولة الزمنية الخطية Linear schedule أيضاً بخطوط الإنتاجية Line of balance. تُستخدم بشكل فعال لتخطيط وإدارة المشاريع ذات الطبيعة المتكررة أو الخطية ، مثل تنفيـذ شـارع طويل أو مد أنابيب صرف صحي أو كهرباء، كما تستخدم أيضاً للحفاظ على استمرارية عمل أطقـم العمل. يتم تمثيل الجدولة الزمنية الخطية عـادة عـن طـريـق مخطط ذو محورین (Y-X) ، يمثل المحـور (x) المدد الزمنية لأنشطة المشروع من اليوم (0) إلى نهاية المشروع ، بينما يمثل المحـور (Y) حجم الإنتاجية للأنشطة المجدولة. يمثل حجم الإنتاجية عادة كمواقع محددة على طول المشروع بحسب نوع المشروع ، فمثلاً ، يعرف حجم الإنتاجية لمشاريع البنية التحتية بالمسافة المقطوعة، وبعدد الطوابق لمشاريع الأبنية المرتفعة. تمثل الأنشطة المجدولة عادة على شكل خطوط تبـدأ عنـد المحـور (X) وتمتد صعوداً إلى الحـد الأعلى على المحور (Y) الذي يمثل أداء النشاط المجـدول على طول المشروع. يمثل ميل خط النشاط المجدول نسبة الإنتاجية الخاصة بعمل ذلك النشاط. الشكل (4) هو مثال عن الجدولة الزمنية الخطية لمشروع إنشاء الجسر.

شكل (4) الجدولة الزمنية الخطية لمشروع إنشاء الجسر

إن الفائدة الكبرى من استخدام هذه الطريقة بدلاً من باقي طرق الجدولة الزمنية المذكورة، هي أنها تسمح بسهولة تتبع النسب التخطيطية والفعلية لإنتاجية الأنشطة المجدولة. عندما تستخدم على مشاريع خطية كمشاريع البنية التحتية مثلاً ، فإن الإنتاجية تمثل عاملاً هاماً لقياس الفعالية والفائدة والنجاح. بينما نقطة الضعف الكبرى في هذه التقنية أنها لا تحدد المسار الحرج للمشروع. يجب أن تحتوي جميع المشاريع على مسار حرج ، وعدم قابلية هذه الطريقة على تحديد المسار الحرج يـؤدي لعدم ارتباط الأنشطة المجدولة فيها مع بعضها البعض، وبالتالي عدم قدرة هذه التقنية على الربط بين التأخيرات المؤثرة على إنجاز المشروع وتحديد الأنشطة المسببة لها بشكل دقيق بطريقة السبب والتأثير. وبالتالي أحد الأسباب الأساسية التي تدفع العديد من مالكي المشاريع والمقاولين من استخدام تقنية المسار الحرج بدلاً من هذه الطريقة هي قابلية طريقة المسار الحرج على تحديد المسار الحرج للمشروع ، وبالتالي يكون كل من مالك المشروع والمقاول قادراً بشكل أفضل على إدارة المشروع خلال الزمن. من خلال ما سبق فإن الفائدة من إمكانية تخصيص تأخيرات المشروع إلى أنشطة مجدولـة محـددة هـو تحديد إذا كان المقاول يستحق زمناً إضافياً لتعويض تلك التأخيرات. مثال آخـر عـن الجدولـة الزمنية باستخدام خطوط الإنتاجية ، هـو بنـاء 20 منزلا كمـا يظهر في الشكل (5)، حيث يمثل المحور (x) الزمن بالأسابيع ، بينما المحور (Y) فيمثـل عـدد المنازل. أمـا مـيـل الخـط فيمثل نسبة الإنتاجية وهي في هذا المثال عدد المنازل في الأسبوع ، مثل عدد المنازل المطلية في الأسبوع.

شكل (5) الجدولة الزمنية الخطية (خطوط الإنتاجية) لمشروع إنشاء 20 منزلا.

4.1. طريقة المسار الحرج

تشبه طريقة المسار الحرج   CPM Critical Path Method)  ) مخططات غانت أو المخططات الشريطية ، حيث تحتوي على أنشطة عمل تُمثل المشروع. تتضمن طريقة المسار الحرج جميع مكونات عمل المشروع حيث ترتبط الأنشطة مع بعضها البعض بالاعتماد على تتابعها التخطيطي ، وتكون النتيجة عبارة عن شبكة من الأنشطة المرتبطة مع بعضها البعض التي تمثل مسارات متعددة للعمل الضروري واللازم لإنجاز المشروع. تُمثل طريقة المسار الحرج ببساطة عن طريق مخطط الأسهم (مخطط الأنشطة على الأسهم) كما في الشكل (6)، أو الشبكة المنطقية لأنشطة العمل (مخطط الأنشطة على العقـد) كما في الشكل (7)، والتي تمثل خطة العمل بشكل مرئي.

شكل (6) الجدولة الزمنية لمشروع تنفيذ مرآب باستخدام طريقة الانشطة على الاسهم

حيث تمثل الاحرف الانشطة على الاسهم , بينما الارقام فهي مدد تلك الانشطة , كما يلي :

شكل 7 الجدولة الزمنية لمشروع تنفيذ مرآب باستخدام طريقة الانشطة على العقد

حيث تمثل الأحرف الأنشطة على العقد كما في الجدول السابق ، حيث تم دمج النشاطين F وH في نشاط واحد هو L كما يلي :

إن الترابط أو التتابع بين مكونات العمل هو القوة الأساسية لطريقة المسار الحرج لأنه يسمح بتعريف المسار الحرج أو أطول مسار للعمل ضمن الشبكة. يعطي المسار الحرج التاريخ المبكر لإنجاز المشروع. إن طريقة المسار الحرج هي التقنية الأكثر استخداماً للتخطيط والجدولة الزمنية للمشاريع الكبيرة والصغيرة على حـد سـواء ، بينما تستخدم عادة مخططات غانـت أو المخططات الشريطية لتصـوير المكونات الأساسية للعمل. تتضمن طريقة المسار الحرج إذا ما تم تطويرها وتحديثها بشكل صحيح ، جميع مكونات العمل الواردة في العقد، حيث يمكن أن تضم بين 10 و 30,000 نشاط مرتبطين مع بعضهم البعض. تُستخدم تقنية المسار الحرج كأداة تخطيط مـن أجـل المشاريع البسيطة والمعقدة التي تتطلب تكاملاً للعديد من المكونات ودمجاً للمراحل وتنسيقاً فيما بينها. تُستخدم أيضـاً هـذه الطريقة على أي حجم أو نوع من المشاريع. فإذا بنيت بشكل صحيح وجرى تحديثها بشكل دقيق ، تُعتبر عندها من أكثر أشكال الجدولة الزمنية فعالية للمشاريع.

تحدث الجدولة الزمنية باستخدام طريقة المسار الحرج عـن طـريـق تقـدم العمل شهريا ، وفي بعض الحالات تحدث الجدولة الزمنية بتواتر أكبر. تُسجل الجدولة الزمنية عند تحديثها تقدم المشروع ، بينما يحسب الزمن وترتب مكونات العمل المتبقية بشكل تلقائي لتعكس الأداء الفعلي لمكونات العمل المنجزة. تكمن قوة طريقة المسار الحرج في كونها أداة نمذجة ديناميكية يمكن أن تحدد القضايا والمشاكل قبل حدوثها. إذا ما ظهرت مشكلة خلال التنفيذ، فإن طريقة المسار الحرج ستحدد المناطق المحتملة للتأخير وتقدم قياساً لمدة هذا التأخير. إن قابلية طريقة المسار الحرج على تصـوير تقدم المشروع بشكل دقيق والتأثير الحاصل على كامل الخطة يساعد موظفي إدارة المشروع على تحديد القضايا والتعامل معها ضمن الوقت المحدد.