الذمم المدينة Accounts Receivables  

يعتبر بند المدينين أحد عناصر الأصول في المنشأة، ويمثل حقوق للمنشأة على الغير والتي تنشأ بشكل رئيسي عن بيع بضاعة أو تقديم خدمات للغير ، وحيث أن حساب المدينون يعبر عن مبالغ مستحقة للمنشأة على الغير سواء أكانوا أفراداً أو شركات، وقد تمتد هذه الديون لفترة تقل أو تزيد عن سنة واحدة، فإنه يجري تصنيفها إلى : حسابات مدينين قصيرة receivable  term ــ short وحسابات مدينين طويلة الأجل receivable  term ــ long ، بمعنى أنه وفقاً لمعيار الفترة الزمنية فإن حسابات المدينين المستحقة خلال سنة مالية واحدة  أو الفترة التشغيلية أيهما أطول تعتبر قصيرة الأجل ، أما حسابات المدينين التي تستحق خلال فترة أكثر من ذلك فتعبر ديون طويلة الأجل.

وتصنف حسابات الذمم المدينة من حيث علاقتها بعمليات المنشأة إلى نوعين: 

1ـ حسابات المدينين التجارية Receivable Trade : :تمثل جميع الديون المستحقة للمنشأة على العملاء التجاريين نتيجة قيام المنشأة ببيع هؤلاء العملاء بضاعة أو تقديمها خدمات لهم وذلك على الحساب.

2ـ حسابات المدينين غير التجارية Trade Receivable ــ  Non:  وهي الحقوق التي تنشأ للمنشأة على الغير وتكون ناتجة عن عمليات خلاف الأعمال التجارية ومن أمثلتها :

ــ السلف المالية المقدمة للعاملين في المنشأة و التأمينات القابلة للإسترداد والمقدمة لبعض الشركات مثل تأمينات الهاتف والكهرباء والمياه ، و أرباح مستحقة عن الإستثمارات بالأسهم وفوائد السندات المستحقة .

ــ المبالغ المستحقة على شركات التأمين كتعويض عن خسائر حوادث الأخطار المؤمن عليها ، أو على جهات حكومية كالرديات في دائرة ضريبة الدخل والتعويض عن البضائع التالفة نتيجة سوء النقل وما في حكم ذلك و الديون الناشئة عن بيع الإستثمارات أو أصول أخرى " بإستثناء البضاعة " .

وعادة لا تشكل حسابات المدينين غير التجارية مبالغ كبيرة، لذلك سيتم التركيز على حسابات المدينين التجارية.

نشأة المدينين Receivable Accounts :

بناء على ما سبق تنشأ حسابات المدينين عند تقديم خدمة أو بيع سلعة للعملاء على الحساب ، ويتم تسجيل هذه العملية بالقيد التالي:

Xxx       من حـ / المدينين

                Xxx       الى حـ / المبيعات ( أو حـ / ايراد المبيعات )

ومن الطبيعي أن تتأثر حسابات المدينين في المنشآت التجارية بكل من مردودات المبيعات ومسموحاتها والخصومات التي تقدم للعملاء إذا ما قاموا بتسديد أرصدتهم بوقت مبكر (الخصم المسموح به ، خصم تعجيل الدفع) ، إضافة إلى تأثر تلك الحسابات بالتسديدات من العملاء .

تقييم المدينين  Valuation of Accounts Receivable

إن قبول المنشأة التعامل بالأجل قد يعرضها لخسائر ناتجة عن عدم قدرة بعض عملائها على سداد أرصدة حساباتهم بالكامل إما بسبب إفلاسهم أو بسبب الوفاة وعدم وجود أموال تغطي تلك الأرصدة.

وحيث أن رصيد المدينين الذي سيظهر في قائمة المركز المالي يجب أن يعبر عن المبالغ النقدية التي يمكن تحصيلها Realizable Value Net فإن مبدأ الحيطة والحذر يتطلب دراسة المدينين في نهاية الفترة وتقييمها.

 وكقاعدة عامة فإن الديون التجارية يجب أن تظهر بالقيمة التي يمكن تحصيلها من المدينين (بالقيمة القابلة للتحقق.)