رابعاً: الفحص المادي كأحد انواع أدلة التدقيق.

يتمثل فى الفحص المادى للأصول وذلك للتأكد من كمية ووصف الأصول والحصول على أدلة حول وجود الأصل وملكية ودقة هذه الأصول وكذلك فيما يتعلق بتقييم هذه الاصول، وغالباً ما يتم فحص بنود المخزون من خلال ملاحظة أن جرد المخزون، ويعتبر الجرد الفعلي للأصول من أقوى أدلة الإثبات في عملية التدقيق ، كما يعتبر الجرد أحد أكثر أدلة المراجعة الموثوق فيها والمفيدة.

خامساً: المصادقات كأحد انواع أدلة التدقيق.

المصادقات هي نوع محدد من الاستفسار بغرض الحصول أو التأكد من معلومات محددة، ويتم استخدام المصادقات فيما يتعلق بما يلى :

أ- أرصدة الحسابات ومكوناتها مثل حسابات الزبائن والموردين او أرصدة العميل لدى البنوك.

ب ـ شروط الاتفاقات والمعاملات مع الغير.

وتكون المصادقات على شكل وثائق مكتوبة مثل الشهادات والإقرارات التي تهدف إلى إقرار حقيقية معينة أو تأكيدها من قبل جهة من داخل أو من خارج المنشأة لتدعيم الفحص الذي قام به، وتعتبر المصادقات من أقوى أدلة الإثبات في عملية التدقيق، وغالباً ما تستخدم للتحقق من أرصدة حسابات العملاء المدينين ، والشهادات الواردة من البنوك والتي تتضمن أرصدة المنشأة لديها.

أنواع المصادقات

هناك عدة أنواع للمصادقات أولاً : مصادقات إيجابية حيث تطلب المنشأة من العميل الرد على عنوان المدقق مباشرة بالمصادقة على صحة رصيده أو عدمه مع بيان الأسباب ، ثانياً: مصادقات سلبية حيث يطلب من العميل الرد في حالة وجود اعتراض على صحة رصيده لدى المنشأة ، ثالثاً: المصادقات العمياء يطلب فيها من العميل إفادة المدقق برصيده لدى المنشأة ، ولكن يجب أن تتوافر في المصادقات شروط معينة لإمكانية الاعتماد عليها بالتحقق من أرصدة العملاء أن يتم إعداد المصادقات من قبل إدارة المنشأة على أن تتم مراجعتها بواسطة المدقق، ويكون الرد على عنوان المدقق مباشرة دون معرفة العميل بالرد، ثم يقوم المدقق بفحص الردود وتلخيص النتائج.  

فيما يلي نموذج عن مصادقة مرسلة لأحد العملاء:

الأردن - عمان 2016/12/31

شركة XXX

مصادقة  رصيد

السادة / الشركة الحديثة للصناعات الغذائية

تحية طيبة وبعد،،،،،،،

نتشرف بإفادتكم بأن رصيد حسابكم طبقاً لدفاترنا حتى شهر كانون الأول 2016 مدين بمبلغ :

16,000.04 دينار أردني

فقط ستة عشرة الف دينار اردني واربعة قروش وذلك عن مبيعات الشركة . شهر كانون الأول 2016.

برجاء التكرم بموافاتننا بردكم على صحة هذا الرصيد في موعد اقصاه 15 يوم (خمسة عشر يوماً) من تاريخ استلام المصادقة وذلك على عنوان مدقق الحسابات المذكور، علماً بانه اذا لم يصلنا ردكم خلال الفترة المذكورة يعتبر رصيد حسابكم الدائن في هذة المصادقة صحيحاً.

شاكرين لسيادتكم حسن تعاونكم معنا،،،،،،

عنوان مدقق الحسابات . 

شركة XXX - عمان الأردن .