عناصر الانتاج :

للدلالة على أهمية العنصر البشري في العملية الانتاجية لا بد من تحليل هذه العناصر والتي تتكون من :

1- الموارد المالية.

2 - الآلات والمعدات .

3- المواد الخام .

4 – الوقت .

5 - الموارد البشرية .

الموارد المالية : ويقصد بها كافة الأموال التي تستثمرها المنظمة طوال بقائها في السوق، ولكن من يتولى استخدام هذه الأموال بكفاءة وفاعلية ؟

الآلات والمعدات : وهي كافة الآلات والمعدات المستخدمة في العملية الانتاجية ، ولكن من يتولى استخدام هذه المعدات والآلات بكفاءة وفاعلية ؟

المواد الخام : وهي المواد الخام المستخدمة في الانتاج وقد تكون مادة خام، مادة نصف مصنعة أو مادة مصنعة، ولكن من يتولى استخدام هذه المواد بكفاءة وفاعلية ؟  

الوقت : إن عنصر الوقت هو العنصر الانتاجي الوحيد المُوزع بعدالة بين البشر غير العناصر الانتاجية السابقة ، ومع ذلك كيف ومن يستخدم هذا العنصر بكفاءة وفاعلية ؟

إن الإجابة على التساؤلات السابقة يوضحها الشكل التالي :

إن العنصر البشري هو العنصر الوحيد القادر على حسن استخدام هذه العناصر الانتاجية المتاحة بالكفاءة والفاعلية المطلوبين .

وبالتالي فإن كفاءة أداء هذا العنصر يعكس بالنتيجة كفاءة الأداء التنظيمي للمنظمة.

لذا فإن الاهتمام بهذا العنصر في العصر الحديث ، قد أدى إلى تطور المفاهيم المتعلقة بادارة الأفراد من حيث دورها واختصاصها في المنظمات الاقتصادية المعاصرة والانتقال من الدور التقليدي الذي يتولى :

1. القيام بالاجراءات المتعلقة بالتعاقد مع الموارد البشرية حسب توجيهات متخذي القرارات في المنظمة.

2. إتخاذ الاجراءات التنفيذية والخاصة بتسجيل حضور وغياب الموارد البشرية .

3. القيام بالاجراءات المتعلقة بصرف المستحقات.

4 . إمساك السجلات والملفات الخاصة ببيانات الموارد البشرية.

5  . متابعة شؤون الاجازات والعلاج والنقل... الخ.

إلى دور حديث يقوم على التخصص في إدارة الموارد البشرية بهدف بناء هياكل تنظيمية ، يكون فيها الفرد الدعامة الأساسية للاداء والكفاءة الانتاجية. أما مقومات هذا الدور فهي الاجابة على التساؤلات التالية:

1- كيف تستطيع المنظمة توفير الأفراد اللازمین والاحتفاظ بهم؟

2 ـ ما هي أفضل الطرق والمصادر للبحث عن الأفراد واستقطابهم للعمل في المنظمة؟

3 ـ ما هي أفضل الطرق لتحديد دفع الرواتب والمكافآت والحوافز؟

4 ـ كيف يمكن تدريب الموارد البشرية وإعدادهم وتطويرهم؟

5 ـ ما هي اتجاهات الموارد البشرية بالنسبة للمنظمة والمناخ العمل وكيف يمكن تسخيرها لصالح المنظمة؟

6. ما هي الالتزامات القانونية والضمانات التي يحددها القانون في علاقة الفرد (الموظف) بالمنظمة؟

بعد هذا التحول في الرؤية لوظيفة إدارة الأفراد باعتبارها إحدى أهم الادارات في المنظمات الحديثة فإنه يمكن تعريفها بأنها: " النشاط الاداري المتعلق بتحديد احتياجات المنظمة من الموارد البشرية وتوفيرها بالاعداد والكفاءات المحددة وتنسيق الاستفادة منها باعلى كفاءة وفعالية ممكنة "