المرجع الالكتروني للمعلوماتية
المرجع الألكتروني للمعلوماتية

الادارة و الاقتصاد
عدد المواضيع في هذا القسم 7232 موضوعاً
المحاسبة
ادارة الاعمال
علوم مالية و مصرفية
الاقتصاد
الأحصاء

Untitled Document
أبحث عن شيء أخر المرجع الالكتروني للمعلوماتية
معنى قوله تعالى زين للناس حب الشهوات من النساء
2024-11-24
مسألتان في طلب المغفرة من الله
2024-11-24
من آداب التلاوة
2024-11-24
مواعيد زراعة الفجل
2024-11-24
أقسام الغنيمة
2024-11-24
سبب نزول قوله تعالى قل للذين كفروا ستغلبون وتحشرون الى جهنم
2024-11-24



تـفسيــر المـعلومـات  
  
1991   12:07 صباحاً   التاريخ: 16-4-2021
المؤلف : د . هويدا علي عبد القادر
الكتاب أو المصدر : نظـم المعلومـات الاداريـة : النظريــة والتطبيــق
الجزء والصفحة : ص9 -10
القسم : الادارة و الاقتصاد / ادارة الاعمال / نظم المعلومات /

تفسيـر المعلومات

هناك أربعة عوامل تؤثر في تفسير المعلومات واستخدامها وهي : الوضع التنظيمي، والنمط الفكري لمتخذ القرار، والعوامل الشخصية والموقفية، وأخيراً مشكلة القرار. فمن الطبيعي أن تؤثر طبيعة المشكلة موضع اتخاذ القرار الإداري على تفسير المعلومات. فكلما زادت أهمية القرار تَطلّب الأمر اهتماماً أكبر بتحليل البيانات لدعم متخذ القرار مقارنة بالقرار الأقل أهمية.

المعلومات الجيدة  

لكي تكون المعلومات جيدة، يجب أن تتصف ببعض الصفات التي تجعلها مفيدة لمتخذ القرارات. فتكون المعلومات مفيدة إذا كانت على درجة  مقبولة من الدقة، فإذا كانت المعلومات غير دقيقة، فإنها تضلل مُتخذ القرارات ولا تساعده في عمله.

ويُستحب في المعلومات المفيدة أن تكون بسيطة وغير معقدة. فإذا اضطر المدير أن يبذل مجهوداً شاقاً لفهم المعلومات الواردة إليه بسبب تعقيدها وتركيبها، فان هذه المعلومات تحتاج جهداً إضافياً لتحليلها وتبسيطها  وفهمها لتكون مُعدة بالشكل المطلوب. يجب أن تكون المعلومات اقتصادية. بمعنى أن لا تكلف المنشأة أكثر مما يتوقع أن تفيدها. أي أن تكون قيمتها إيجابية. ونعني بذلك أن تكون تكلفتها المادية والجهد المتفق في إعدادها والوقت اللازم لإعدادها أقل من الفائدة المتوقعة منها في ترشيد وظائف الإدارة .
يجب أن تكون معلومات حديثة تتعلق بالظروف الحالية. فإذا كانت المعلومات غير معاصرة ، برغم من توافر العوامل الأخرى لجودتها، فان الاعتماد عليها يكون غير مُبرَر، حيث أنها لا تكون موضع اعتبار في ترشيد وظائف الإدارة .

ويجب أيضاً أن تكون المعلومات المفيدة كاملة بكل اعتباراتها وتغطي جميع أوجه اتخاذ القرار، فإذا كانت المعلومات جزئية أو ناقصة، فان الاعتماد عليها يكون غير رشيد.

إن علاقة المعلومات بما يكون متخذ القرارات بصدد تقريره أمر مهم ويجب عدم الالتفات أو الاهتمام بالمعلومات غير المتعلقة بالموضوع في اتخاذ القرارات . 

ومن المهم أن تكون قابلة للتحقق من حيث صحتها، وأن يكون من الممكن التحقق من هذه المصداقية.




علم قديم كقدم المجتمع البشري حيث ارتبط منذ نشأته بعمليات العد التي كانت تجريها الدولة في العصور الوسطى لحساب أعداد جيوشها والضرائب التي تجبى من المزارعين وجمع المعلومات عن الأراضي التي تسيطر عليها الدولة وغيرها. ثم تطور علم الإحصاء منذ القرن السابع عشر حيث شهد ولادة الإحصاء الحيوي vital statistic وكذلك تكونت أساسيات نظرية الاحتمالات probability theory والتي تعتبر العمود الفقري لعلم الإحصاء ثم نظرية المباريات game theory. فأصبح يهتم بالمعلومات والبيانات – ويهدف إلى تجميعها وتبويبها وتنظيمها وتحليلها واستخلاص النتائج منها بل وتعميم نتائجها – واستخدامها في اتخاذ القرارات ، وأدى التقدم المذهل في تكنولوجيا المعلومات واستخدام الحاسبات الآلية إلى مساعدة الدارسين والباحثين ومتخذي القرارات في الوصول إلى درجات عالية ومستويات متقدمة من التحليل ووصف الواقع ومتابعته ثم إلى التنبؤ بالمستقبل .





علم قديم كقدم المجتمع البشري حيث ارتبط منذ نشأته بعمليات العد التي كانت تجريها الدولة في العصور الوسطى لحساب أعداد جيوشها والضرائب التي تجبى من المزارعين وجمع المعلومات عن الأراضي التي تسيطر عليها الدولة وغيرها. ثم تطور علم الإحصاء منذ القرن السابع عشر حيث شهد ولادة الإحصاء الحيوي vital statistic وكذلك تكونت أساسيات نظرية الاحتمالات probability theory والتي تعتبر العمود الفقري لعلم الإحصاء ثم نظرية المباريات game theory. فأصبح يهتم بالمعلومات والبيانات – ويهدف إلى تجميعها وتبويبها وتنظيمها وتحليلها واستخلاص النتائج منها بل وتعميم نتائجها – واستخدامها في اتخاذ القرارات ، وأدى التقدم المذهل في تكنولوجيا المعلومات واستخدام الحاسبات الآلية إلى مساعدة الدارسين والباحثين ومتخذي القرارات في الوصول إلى درجات عالية ومستويات متقدمة من التحليل ووصف الواقع ومتابعته ثم إلى التنبؤ بالمستقبل .





لقد مرت الإدارة المالية بعدة تطورات حيث انتقلت من الدراسات الوصفية إلى الدراسات العملية التي تخضع لمعايير علمية دقيقة، ومن حقل كان يهتم بالبحث عن مصادر التمويل فقط إلى حقل يهتم بإدارة الأصول وتوجيه المصادر المالية المتاحة إلى مجالات الاستخدام الأفضل، ومن التحليل الخارجي للمؤسسة إلى التركيز على عملية اتخاذ القرار داخل المؤسسة ، فأصبح علم يدرس النفقات العامة والإيرادات العامة وتوجيهها من خلال برنامج معين يوضع لفترة محددة، بهدف تحقيق أغراض الدولة الاقتصادية و الاجتماعية والسياسية و تكمن أهمية المالية العامة في أنها تعد المرآة العاكسة لحالة الاقتصاد وظروفه في دولة ما .و اقامة المشاريع حيث يعتمد نجاح المشاريع الاقتصادية على إتباع الطرق العلمية في إدارتها. و تعد الإدارة المالية بمثابة وظيفة مالية مهمتها إدارة رأس المال المستثمر لتحقيق أقصى ربحية ممكنة، أي الاستخدام الأمثل للموارد المالية و إدارتها بغية تحقيق أهداف المشروع.