بعد الانتهاء من جمع البيانات والمعلومات اللازمة للتحليل عن طريق استخدام المصادر السابق ذكرها، ينبغي على القائم بالتحليل أن يعرض هذه البيانات وتلك المعلومات في تقرير منظم بشكل معين بحيث تسهل الاستفادة منه في أي امر يتعلق بالعمل موضوع التحليل. وتأخذ استمارة العمل شكل نموذج خاص يتضمن بنودا على القائم بتحليل العمل أن يملأها بالنسبة  لكل عمل يقوم بتحليله ، وأيا كان شكل هذا النموذج في مؤسسة من مؤسسات العمل الإعلامي فلا بد أن يتضمن ضمن بنوده ما يفي بما يلي:

1-      التعريف الدقيق للعمل موضع التحليل، فعمل المراسل في صحيفة يختلف عن عمل المراسل في التلفاز.

2- حصر شامل للواجبات التي يتضمنها كل عمل إعلامي.

3 - بيان بالمهارات والخبرات المؤهلات والاستعدادات والخصائص اللازم توافرها في الشخص للنجاح في هذا العمل الإعلامي.

4- الظروف التي يؤدي فيها هذا العمل ومخاطره.

5- علاقة هذا العمل بغيره من الأعمال الأخرى داخل المؤسسة.

وهناك بعض الاصطلاحات المستخدمة في تحليل العمل ينبغي توضيح مدلولها وهي:

- الواجب  هي موقف يبذل فيه جهدا ما سواء كان هذا الجهد ذهنيا أو بدنيا، مثل عملية حسابية أو صعود سلالم، حيث يعتبر كل منهما واجبا.

 - الوظيفة عبارة عن مجموعة من الواجبات التي يكلف بأدائها شخص واحد، وعلى هذا فإن أية مؤسسة عمل تضم عددا من الوظائف بقدر عدد العاملين فيها، حيث يكلف كل منهم بمجموعة من الواجبات.

- العمل  عبارة عن وظيفة واحدة أو مجموعة من الوظائف المتشابهة الواجبات، فلو كانت إحدى مؤسسات العمل بها فرد واحد يقوم بالكتابة على الالة الكاتبة فيمكن أن نقول أن هذه المؤسسة توجد بها وظيفة واحدة لكاتب آلة كاتبة، كما يصح أن نقول أيضا أن هذه المؤسسة يوجد بها عمل آلة كاتبة أما إن كان بهذه المؤسسة عشرون فردا يعمل كل منهم كاتبا على الآلة الكاتبة، فإننا نقول أن بهذه المؤسسة عشرين وظيفة آلة كاتبة وعمل آلة كاتبة واحد، ذلك أن الواجبات التي يكلف بادائها أحد هؤلاء الموظفين العشرين يتشابه مع ما يكلف بها زميله، بحيث يمكن الجمع بين هؤلاء الموظفين العشرين في عمل واحد.

- المهنة : يقصد بالمهنة مجموعة الاعمال المتشابهة إلى حد ما في الواجبات وعلى هذا فعملا كاتب آل كاتبة عربي وكاتب آلة كاتبة افرنجي تضمهما مهنة الكتابة على الآلة الكاتبة وبالمثل عل مدرس لغة عربية بالمدرسة الاساسية وعمل مدرس لغة عربية بالمدرسة الثانوية تضمنها مهنة التدريس باللغة العربية.