أعد قسم حفظ النظام التابع للأمانة العامة للعتبة العسكرية المقدسة ومنذ اليوم الأول لشهر رمضان المبارك خطة لاستقبال الزائرين للمرقد المقدس وكذلك المواكب الخدمية والعزائية عبر الطرق الداخلة بأتجاه مرقد الإمامين العسكريين (عليهما السلام) لتسهيل الدخول من قبل الوافدين وبالاشتراك مع القوات الأمنية.
المسؤولون في القسم أوضحوا لإعلام العتبة ان القسم اعد منذ أول أيام شهر رمضان خطة تعنى بتسهيل مرور الزائرين عبر الطريق المؤدي للمرقد المقدس باب الغيبة ثم داخل الحرم المقدس وتنظيم سير الزائرين حتى خروجهم سيما في ليالي القدر المباركة والتي تشهد فيها العتبة توافد كبير للزائرين الكرام. 
 واضاف المسؤولون أيضا ان منتسبي حفظ النظام لديهم ايضا مهام تأمين تواجد الزائرين وتجمعهم في أماكن الاستراحة والمنام وأماكن توزيع الوجبات الغذائية في المضيف وأماكن توزيع وجبات الأفطار في المواكب الخدمية فضلآ عن تأمين المحيط الخارجي للمرقد وبالتنسيق مع القوات الأمنية وقيادة عمليات سامراء.