ثالثاً: الاختبارات الأساسية للعمليات 

في بعض الاحيان تشكل تكاليف العمل جزءاً مهما من تكلفة المخزون، خاصة في الشركات الصناعية، وبالتالي فان تصنيف هذه التكاليف يؤثر على تكلفة الوحدة، وبالتالي على تكلفة المخزون. فلو تم تصنيف تكاليف العمل الادارية على أنها تكاليف صناعية فان ذلك سيؤدي الى تضخيم تكلفة الوحدة، ولذلك فإن هذا الأمر يتطلب عناية خاصة من المدقق لعملية احتساب الأجور وتصنيفها والتحقق من حدوثها واكتمالها، ودقتها، وفيما يلي توضيح لأهداف تدقيق عمليات الرواتب والأجور وأمثلة على اختبارات العمليات للتحقق من هذه الاهداف:

1. الحدوث: ويعني ذلك أن دفعات الرواتب المسجلة تمثل دفعات مقابل أعمال نفذت من قبل عاملين يعملون لدى المنشأة. ومن أجل تحقق المدقق من حدوث هذه العمليات فانه يمكن أن يقوم بالإجراءات التالية:

- مراجعة يومية الرواتب والأستاذ العام لملاحظة اية مبالغ كبيرة أو غير عادية.

- مقارنة شيكات الرواتب الملغاة مع يومية الرواتب والتحقق من الاسم والقيمة والتاريخ.

- فحص الشيكات الملغاة للتحقق من التوقيع المناسب.

- مقارنة الشيكات الملغاة مع سجلات العامليين. 

ـ مطابقة بعض العمليات المختارة من دفتر يومية الرواتب مع سجلات الموارد  البشرية لمعرفة فيما إذا كان العاملون يعملون في تلك الفترة.

- بالرغم من الصعوبة في اكتشاف المدقق للزيادة في ساعات العمل، فإنه يمكن أن يقوم بمطابقة إجمالي الساعات المدفوعة وفقا لسجلات الأجور مع سجلات أخرى من مصدر مستقل مثل سجلات الرقابة في قسم الإنتاج.

2. الاكتمال: وتعني تسجيل كافة عمليات الأجور التي حدثت ومن الإجراءات التي يقوم بها المدقق مطابقة المدفوعات في يومية الرواتب مع مذكرة تسوية حساب الرواتب في البنك

3. الدقة: وتعني أن العمليات المسجلة تمثل قيم العمل الفعلي الذي تم من قبل العامليين وبمعدل الأجر المناسب المحدد بالاضافة إلى احتساب الاقتطاعات بشكل صحيح.

من الاجراءات التي يمكن أن يقوم بها المدقق للتحقق من هذا الأمر:

- إعادة احتساب ساعات العمل من بطاقات الوقت.

- مقارنة معدلات الأجر مع العقود والتعليمات الموقعة من مجلس الادارة.

- إعادة احتساب إجمالي الأجر.

- إعادة احتساب الاقتطاعات والمقارنة مع القوانين والتعليمات.

- احتساب صافي الرواتب المدفوعة.

- مقارنة قيم الشيكات الملغاة مع القيم المسجلة مع يومية الرواتب.

4. التصنيف: عمليات الأجور صنفت بشكل صحيح، وهذا يتطلب قيام المدقق ببعض الإجراءات التالية:

- مقارنة تصنيف العمليات مع دليل الحسابات والإجراءات.

- مراجعة بطاقات العمل لمعرفة المهام التي بذل عليها العمل.

5. الحد الفاصل: أن تسجل عمليات الرواتب في التواريخ الصحيحة، وهذا يتطلب قيام المدقق بمقارنة التواريخ المسجلة على شيكات الرواتب ويومية الرواتب والتواريخ التي تم فيها صرف الشيكات من البنك.

4.4 رابعاً: تنفيذ الاجراءات التحليلية:

ومن أمثلة الاجراءات التحليلية التي يقوم بها المدقق:

- مقارنة مصروف الرواتب بين السنوات مع الاخذ بعين الاعتبار أي تعديلات على معدلات الاجر.

- مقارنة العمل المباشر كنسبة من المبيعات مع السنوات السابقة.

- مقارنة مصروف العمولة كنسبة من المبيعات مع السنوات السابقة.

- مقارنة ضريبة الرواتب كنسبة من الرواتب والأجور مع السنوات السابقة.

- مقارنة الضرائب المستحقة مع السنوات السابقة.

5.4. خامساً: الاختبارات التفصيلية للأرصدة

يقوم المدقق بتصميم وتنفيذ اختبارات تفصيلية لأرصدة الرواتب المستحقة ومصروف الرواتب، وفي العادة عندما يحصل المدقق على استنتاج بأن عمليات الرواتب سجلت بشكل صحيح في اليومية، وتم تحضير كشوفات الضريبة بشكل دقيق، فان الاختبارات التفصيلية لهذه الأرصدة تكون مختصرة، وفي العادة يركز المدقق على الدقة (أي دقة قيم المستحقات في ميزان المراجعة) وعلى الحد الفاصل للعمليات، للتحقق من عدم وجود أي تخفيض في الالتزامات.

ملخص الفصل

تناول هذا الفصل تدقيق دورة الرواتب والأجور، من حيث بيان أهمية الرواتب في الدورة المحاسبية، وخاصة تأثيرها على تكلفة المخزون، وبيان أهم الوظائف التي تتعلق بالرواتب والأجور. وتشمل: الوظائف الخاصة بالموارد البشرية ودورها في الرقابة على هذه الدورة، ووظيفة إعداد الرواتب، ووظيفة دفع الرواتب. إن هذه الوظائف الأساسية تتطلب وجود رقابة داخلية تمكن الإدارة من الحصول على تأكيد معقول من تحقق تأكيدات الادارة الخاصة بالحدوث والاكتمال والدقة والتصنيف والحد الفاصل. وقد تم بيان أهم الاجراءات الرقابية التي تساعد في تحقيق هذه التأكيدات. ومن ثم تم بيان منهجية التدقيق الخارجي لتدقيق الرواتب والأجور. حيث تم بيان الإجراءات التي يقوم بها المدقق من أجل الحصول على فهم للرقابة الداخلية ومن أجل تقييم مخاطر الأعمال والمخاطر المتأصلة ومخاطر الرقابة الخاصة بالرواتب والأجور. ومن ثم بيان إجراءات التدقيق للتحقق من الأهداف الخاصة بالاختبارات الأساسية للعمليات، ومن ثم تم إلقاء الضوء على أهم الاجراءات التحليلية التي تتعلق بأرصدة الحسابات في هذه الدورة وبيان أهم الاختبارات التفصيلية للأرصدة والتي غالباً ما تركز على الدقة والحد الفاصل.