ثانياً : تحويل كل أصل إلى نقدية على حدة 

1. إذا كانت القيمة النقدية المتحققة من عملية التحويل أكبر من القيمة الدفترية للأصل يجعل حساب الصندوق ((أو البنك)) مديناً، ويجعل حساب الأصل دائناً بالقيمة الدفترية وحساب نتيجة التصفية دائناً بالفرق، فإذا افترضنا أن المُصفّي قد باع بضاعة قيمتها الدفترية 120000 دينار بمبلغ 150000 دينار، فيتم إجراء القيد التالي :

150000 من حـ/ البنك

                         الى مذكورين

                            120000 حـ/ البضاعة

                            30000 حـ/ نتيجة التصفية

إثبات المتحصل من بيع البضاعة بربح وترحيله إلى حساب نتيجة التصفية

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

2. أما إذا كانت القيمة المتحصلة من عملية التحويل أقل من القيمة الدفترية فيجعل حساب الأصل المباع دائناً ((بالقيمة الدفترية))، وحساب النقدية مديناً بثمن البيع، وحساب نتيجة التصفية مديناً بالفرق بين القيمة الدفترية للأصل والقيمة المتحصلة.

فإذا افترضنا ان المُصفّي قد باع البضاعة في المثال السابق بمبلغ 100000 دينار وانه حصّل من ديون الشركة والبالغة 90000 دينار فقط مبلغ 80000 دينار وعد فرق الدين معدوماً، فإنه يُصار إلى إجراء القيد التالي:

من مذكورين

100000 حـ/ الصندوق ((البنك))

20000 حـ/ نتيجة التصفية

                   120000 إلى حـ/ البضاعة

إثبات المتحصل وتحميل حساب التصفية بالخسائر

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

من مذكورين

80000 حـ/ البنك

10000 حـ/ نتيجة التصفية ((ديون معدومة))

                          90000 إلى حـ/ الزبائن

تحصيل جزء من رصيد الزبائن واعتبار الباقي ديون معدومة        

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

ملاحظة:

قد يتفق الشركاء على أن يستولي أحد الشركاء على أحد الأصول، في هذه الحالة يجعل حساب رأس المال / حصة الشريك مديناً ((بالقيمة التي قدرت لهذه الأصول)) ويجعل حساب الأصل دائناً ((بالقيمة الدفترية لهذه الأصول)) والفرق يُرحل إلى حساب نتيجة التصفية فلو افترضنا أن يستولي أحد الشركاء على آلات قيمتها الدفترية 60000 دينار بقيمة تقديرية 70000 دينار، فإن القيد يكون كما يلي:

70000 من حـ/ رأس المال

                          إلى مذكورين

                        60000 حـ/ الالات

                        10000 حـ/ نتيجة التصفية

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

وفي حال العكس لو كانت القيمة التقديرية 50000 دينار، فإن القيد يكون كما يلي :

من مذكورين

50000 حـ/ رأس المال

10000 حـ/ نتيجة التصفية

                    60000 إلى حـ/ الآلات

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ