نظام الرقابة المتوازن Balanced Control System

حتى يكون نظام الرقابة في المشروع متوازنا فإنّ هناك مجموعة من الشروط يجب أن تتوفر فيه :

1. عدم المبالغة في الاستثمار في نظام الرقابة حتى لا تتآكل العائدات المتحققة منه .

2. أن يكون نظام الرقابة مُوجّه إلى تصحيح ا الأخطاء أكثر مما يكون لتوجيه العقوبات.

3. أن تمارس الرقابة من خلاله بالحد الأدنى الذي يسمح بتحقيق الأهداف .

4. أن نأخذ بعين الاعتبار أثناء تطوير النظام بأنه كلما زاد مستوى الرقابة فإنّ ذلك يؤدي إلى تراجع أنشطة الابتكار وتراجع الإبداع، وحصول جمود في العمل، الأمر الذي يعيق تطور المشروع ووصوله لأهدافه، لأنّ الرقابة المبالغ فيها عدوة الابتكار .

5. أن يكون نظام الرقابة قادراً على القيام بالرقابة على المشروع في ثلاثة أوجه:

أ. مراجعة التقدم في المشروع Progress Review للتأكد من سيره نحو تحقيق أهدافه.

ب. تقييم وإعادة توزيع الكوادر البشرية والكفاءات على أنشطة المشروع Personnel Reassignment

ج. مراقبة مدخلات المشروع والموارد المستخدمة في تنفيذه Control of input Resources