المقصود بالمواصفات في صناعة التشييد هي مجموعة الاشتراطات والتوصيات التي يتم كتابتها وتوثيقها للرجوع إليها عند أعمال التنفيذ والتسلم.

وحيث إن الرسومات المعمارية والإنشائية تبين الأبعاد والأشكال المطلوب تنفيذها، فإن المواصفات تقوم بتوضيح الاشتراطات الواجب توافرها عن كيفية تنفيذ هذه الرسومات في الطبيعة من ناحية خصائص المواد المستخدمة، وكفاءة العمالة بجميع فئاتها، ومستوي المعدات، ومقاولي الباطن.

وتعتبر المواصفات أحد مستندات العقد الرئيسة ويعبر عنها كاشتراطات عامة في صورة المواصفات العامة، أو كاشتراطات خاصة في صورة مواصفات خاصة بالمشروع.

ونظرا إلي أن مواصفات المشروع من مسئوليات المهندس المصمم (المعماري والإنشائي) فإن ذلك يتطلب إلماما واسعا واطلاعا كبيرا، وقدرة على كتابة المواصفات بطريقة واضحة ودقيقة وسهلة الفهم. وهذا يحتم علي من يقوم بهذه المهمة أن يكون علي صلة دائمة وعلي دراية بكل ما هو جديد في عالم مواد التشييد وأن يكون مطلعا علي صفات وخصائص هذه المواد وما بها من مميزات وعيوب وكذلك أسعارها. أما بخصوص معدات التشييد فإن من يقوم بعمل المواصفات يجب أن يكون ملما بأنواع المعدات وإنتاجيتها، وخصائصها، وتكلفة التشغيل والصيانة، ومدي توافر قطع الغيار ومميزات وعيوب استخدام هذه المعدات في ظروف وطبيعة المشروعات المختلفة.

ومما سبق يتضح مدي صعوبة كتابة المواصفات وما تتطلبه من معلومات ولاسيما مع تشعب وكثرة أنواع مواد التشييد والتطور السريع في المعدات مما يستلزم اطلاعا مستمرا ومتابعة لكل ما هو جديد من مواد وعمالة ومعدات، مع ملاحظة أن استخدام الحاسب الآلي في هذا المجال يساعد كثيرا علي الاحتفاظ

بهذه المعلومات وسهولة تطويرها واسترجاعها عند الحاجة.

وبصفة عامة  يمكن تقسيم المواصفات الى الانواع التالية :

1- مواصفات التقنية المستخدمة في تنفيذ المشروع (Technical Specifications)

وهى المواصفات التي تحدد أسلوب التنفيذ، والتقنيات الواجب استخدامها في ذلك، وعادة يتم وضع تصور كامل لتنفيذ البنود المختلفة حسب المواصفات التي يضعها المهندس المصمم ، وفي إطار الاشتراطات العامة، مثل: أعمال الحفر الخرسانات، أعمال العزل أعمال الكهرباء وهكذا.

و في كل بند من البنود السابقة يتم توصيف المواد الواجب استخدامها ومستوي العمالة المطلوبة للتنفيذ، وجودة المعدات وتحديد أسلوب المتابعة، والتأكد من التزام المقاول بما جاء في هذه المواصفات من خلال الاختبارات الدورية مثل: الاختبارات غير المتلفة، والفحص المستمر علي ما يتم تنفيذه.

 2- مواصفات الأداء (Performance Specifications)

و المقصود بذلك المواصفات الواجب أن يكون عليها البند بعد إنجازه، بمعني أن يكون في صورة مرضية، ويؤدي الغرض منه بكفاءة.

و في الغالب يكون المقاول مسئولا عن إنجاز العمل بالصورة المطلوبة والمنصوص عليها في المواصفات، وبحيث تخضع جميع الأعمال للاختبارات اللازمة للتأكد من ذلك، وقد يترك للمقاول اختيار أسلوب التنفيذ والتقنية المناسبة، علي أن يضمن تحقيق جميع الاشتراطات والمواصفات وتحمل أي أعمال تخالف ذلك عند التسلم واختبار الأعمال المنفذة، وهذا يعطي مرونة للمقاول في استخدام ما يراه مناسبا من تقنيات وأساليب تنفيذ من واقع خبرته في العمل بهذا المجال.

3- مواصفات المواد والعمالة ( Material & Workmanship Specifications)

وهى المواصفات التي تحدد أنواع وصفات المواد المستخدمة، سواء الصفات الطبيعية أو الميكانيكية للمادة، بالإضافة إلى اشتراطات النقل والتداول والتخزين والتركيب.

أما بخصوص العمالة فتوضع لها بعض الاشتراطات، من ناحية مستوي الخبرة المطلوب، ومستوي الأداء، وبخاصة الأعمال التي تحتاج إلي دقة عالية في الأداء مثل: أعمال اللحام، وبعض أعمال التركيبات الميكانيكية، ومن حق المالك أو من يمثله في هذه الحالة إجراء الاختبارات اللازمة للتأكد من توافر المهارات المطلوبة لدي المرشحين للقيام بهذه الأعمال ، من لم تثبت جدارته فيتم استبداله بمعرفة المقاول وتحت مسئوليته .

4- المواصفات المحددة (Closed Specifications)

و المقصود بهذه المواصفات تحديد نوع معين من المواد أو العمالة والمعدات، وذكر ذلك في الاشتراطات والمواصفات مع عدم السماح باستبداله ببديل مناسب. ويمكن في هذه الحالة ذكر اسم المادة أو المواصفات الخاصة بهاء والتي لا تتوافر إلا في هذا النوع ، وكثيرا ما تستخدم هذه المواصفات في أعمال القطاع الخاص، بينما لا يفضل استخدامه في أعمال الحكومة والقطاع العام حتى لا يكون أحد وسائل المحاباة أو العمل علي تسويق أنواع معينة من المواد أو المعدات دون إيجاد المنافسة اللازمة بين الموردين.

5-  المواصفات المفتوحة  ( open specifications )

وهي المواصفات العامة التي يجب توافرها في المواد المستخدمة، دون التقيد بنوع معين ، بحيث يعطى للمقاول حرية التعامل مع أي من الموردين ، بشرط توافر هذه المواصفات فيما يتم استخدامه من المواد.

وفي بعض الحالات قد يضطر المهندس إلى تحديد نوع معين من لتحقيق جودة خاصة، مع إعطاء المقاول فرصة لتغيير ما تم تحديده من مواد في إطار الصفات المذكورة، وذلك لرفع درجة المنافسة بين الموردين وبالتالي تقليل الأسعار. وفي حالة وجود أي خلافات بين المالك والمقاول يتم اللجوء إلي الاستشاري لإبداء الرأي الفاصل.

6- المواصفات القياسية (Standard Specifications)

وهى المواصفات التي توضع من قبل الهيئات المتخصصة والمسئولة عن تنفيذ بعض المشروعات الخاصة، مثل هيئة الطرق والكباري، حيث تقوم بوضع المواصفات القياسية لتنفيذ بنود تشييد أعمال الطرق والكباري، وقد توضع هذه المواصفات من قبل النقابات المهنية.