الصور والرسوم والتسويق المباشر

من المعروف أن استخدام الصور والرسوم في أنشطة التسويق المباشر من حيث كلفتها المالية الكبيرة, لذلك تقوم بعض الشركات المعنية بالتسويق المباشر بتحديد الرسوم عددها وحجمها وتكلفتها قبل التنفيذ لها. بشكل عام, يفضل أن تكون الصور الخاصة في اعلانات التسويق المباشر مختصرة مراعاة العامل التكلفة. كما يفضل أن تكون المعلومات المتعلقة بأذونات الطباعة لحزم التسويق المباشر دقيقة ومطورة وضمن القوانين المرعية من قبل هيئات البريد في هذا البلد أو ذاك.

ويفضل غالبا أن يكون البديل للطابع البريدي وجود تصريح بريدي مطبوع مسبقا وكبديل للطابع ولكن بأحجام مختلفة وحسب الحالة.

وإذا رغبت الشركات وضع عدد كبير من المطبوعات يتوجب عليها تحديد نوع المغلف المستخدم ذلك أن المغلفات الكبيرة أعداد أكثر من الورق المستخدم ولتوفير أو تخفيض التكلفة لابد من تجربة المغلفات الخاصة بالكتيبات أو أية مغلفات ذات أحجام صغيرة.

بشكل عام, هناك مجموعة من الإرشادات الكفيلة بتخفيض نفقات الطباعة وكما يلي:

أ. التخطيط المسبق لما يجب طباعته من أوراق ومغلفات من النواحي الحجم والعدد

والنوعية للمطبوعات والمغلفات.

ب. ومن ضمن خطوات التخطيط تحديد الوقت المطلوب والنموذجي لأعداد الطباعة المطلوبة من مطبوعات ومغلفات وغيرها لحملات التسويق المباشر.

ج. تحضيرالوسائل المساعدة لعمليات الطباعة للمطبوعات كإعداد الأقراص المدمجة بشكل كافي ودقيق.

د. التأكد من الأمور الفنية لما يجب طباعته مع العمل على تخفيض أوزان ما يجب طباعته مع الحرص التام على عدم إجراء أية تعديلات بعد فوات الأوان اختصارا للكلفة.

هـ. دراسة إمكانية استخدام الطوابع المعدنية المتاحة لك في أسواقك وهذه الطوابع المعدنية هي التي يتم النقش عليها وبشكل واضح.

و. تجنب وضع أية تواريخ الانتهاء عرضك التسويقي المباشر إلا إذا كان ذلك ضرورية أو للتحوط من عمليات أو احتمالية تأخر إرسال بريدك المباشر حيث لا يجب عليك إعادة الطباعة مرة أخرى.

ز. جمع النصوص التي لها نفس الشكل مع بعضها البعض عند الطباعة توفيرا للتكلفة.

ح. محاولة وضع نموذج واحد لكافة النصوص تخفيضا للتكلفة.

ط. تحديد الاحتياجات المستقبلية لفترات زمنية قد تكون السنة أو لسنتين بحيث يمكنك أن تطبع بعض المواد مثل مغلفات الرد وذلك لتخفيض الكلفة.

ي. يفضل طباعة الأشكال التي تستخدم بشكل مستمر تخفيضا للتكلفة.

ك. من المستحسن تصميم الأعمال الفنية بحيث يمكن استخدام مرات عديدة.

وكلنا يعرف أن الربحية في مجال التسويق المباشر تعتمد على مدى الاستجابة لذا فإن تخفيض تكاليف الطباعة والتصميم بمقادير معينة يمكن أن يعادل تحقيق استجابات إضافية بنفس المقدار.