الفصل الخامس عشر

التوثيق الآلي للوثائق الإلكترونية

في الحكومة الإلكترونية  

أولاً- أهمية التوثيق الآلي في الحكومة الإلكترونية^{(۳۲) :}    

يتطلب قيام الحكومة الإلكترونية أن تكون جميع نظمها قائمة على الفكر الرقمي الإلكتروني. لذلك برزت فكرة وضع نظام جديد ، يقوم على الاستفادة من التقنيات الحديثة في عمليات التوثيق، نظراً إلى قدرتها الهائلة في مجالات التصنيف والفرز والاسترجاع، والإجابة السريعة على الاحتياجات.

ثانياً: أهداف نظم المكتبات الإلكترونية :    

إن الأهداف الأساسية لنظم المكتبات الإلكترونية تتمثل في تحقيق ما يأتي :

أ- تسريع عمليات استرجاع الوثائق التي تلبي حاجة الباحثين للإحاطة الدقيقة والتفصيلية والتخصصية بأي موضوع أو حدث.

ب- الحد من تضخم أحجام الأرشيف (مادياً) وحفظ الوثائق لفترات طويلة لا تعرضها للتلف. 

ج- تقليص الجهد البشري في عمليات التوثيق وتصنيف الوثائق، حسب المواضيع المتداخلة (إلا حالات المتعددة).

تتكون النظم الإلكترونية للمكتبات لتأدية الأهداف المذكورة سابقاً من الأجزاء الآتية :

1- حاسب إلكتروني (Computer) يعمل بعدة محطات طرفية (Terminals) للتحادث مع الحاسب الذي تخزن فيه المعلومات الموجزة.

2- جهاز ميكروفيش أو ميكروفيلم لتصوير الوثائق التي أدخل موجز عنها إلى الحاسب. هذا الجهاز يعمل تحت سيطرة الحاسب في ما يخص عرض الوثائق على الشاشة أو تصويرها على الورق(Photo copy).

3- نظام برامج (Programs). للخزن والاسترجاع ، تشكل وسيط التحاور بین المستخدم والحاسب الآلي، وتقوم بخزن معلومات عن الوثائق وتصنيفها حسب معلوماتها وحسب المواضيع المتعددة التي تدخل تحت أبوابها ، وبالتالي تساعد على استرجاعها حسب تلك التصنيفات، وعرض ما يراه المستخدم مناسباً لطلبه بواسطة جهاز الميكرو فيش أو الميكروفيلم .   

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

32- للمزيد يمكن العودة إلى :

د. عبد الفتاح مراد" شرح النظم القانونية والاقتصادية والسياسية في مصر والدول العربية " ص 165  وما بعد.

- د. عبد الفتاح مراد" الحكومة الإلكترونية" الإسكندرية .