ما الأشياء التي يجب ألا تتواجد في الخطة؟

كلما أثير موضوع التخطيط يأتي رد الفعل الأولي والحتمي هو أن «الخطة الأخيرة يتراكم عليها الغبار على الأرفف»، وتعكس ردة الفعل هذه فشلا عاما في إدراك ما يجب أن تشتمل عليه الخطة وما يجب ألا تشتمل عليه، حتى إن المخططين لا يدركون هذا الفارق في العادة، وهو ما يفسر بقاء العديد من الخطط دون تطبيق. ينبغي على الخطة الحقيقية ألا تكون مستندة جامدة بل ينبغي ألا تكون مستندة أصلا، وإنما ينبغي أن تكون تجسيدا لعملية ما فالخطة لن تكون خطة إن لم تتسم بالديناميكية والتطور وفقا للتغيرات التي تطرأ على البيئة، كما أن الخطة الحقيقية ليست جامدة بل في غاية المرونة ومع ذلك فإن الهدف ليس استباق الأحداث والتخطيط لكل تطور محتمل ولكن الهدف هو وضع إطار عمل يمكن من خلاله التعامل مع التطورات الجديدة كما أن الخطة الحقيقية ليست محاكاة لكتب الطهي التي تحتوي على تعليمات مرتبة خطوة بخطوة بهدف الوصول إلى نقطة معينة في النهاية. إذ لابد أن تقدم الخطة تجسيدا للمبادئ اللازمة لتحقيق الأهداف الخاصة بالمجتمع أو المنظمة. قد يكون التشبيه الأفضل لذلك الأمر هو مقارنة عملية التخطيط بنظام أمان المياه. إذ لا ينبغي أن تكون الخطة بمثابة طوق النجاة الذي ينقذ غريقا بل ينبغي أن تكون بمثابة دروس السباحة التي تعد السباح لمواجهة أي احتمالات ضرورية، ولهذا فإن الخطة لا تقدم حلا نهائية ولكنها تقدم آلية لإيجاد الحلول.