شروط الإتصال

من أجل إجراء أي إتصال يجب توافر عدة شروط وهي شروط كفاءة الإتصال وتشمل:

الشرط الأول: يستدعي وجود طرفي إتصال، أي مرسل ومستقبل، فالأول هو الذي يرسل المعلومات ويحاول التأثير على الآخر، والمستقبل هو الذي يتلقى هذه المعلومات ثم يبدي ردة فعله بقبول المعلومة أو رفضها أو الوقوف محايداً اتجاهها.

• الشرط الثاني: يتطلب وجود موضوع ينشئ العلاقة بين الطرفين، فالموضوع هنا يقصد به الفكرة التي يريد المرسل نقلها إلى الطرف الآخر.
• الشرط الثالث: يفرض وجود قناة إتصال طبيعية أو تقنية توصل الخبر أو المعلومة، وهذه القناة متعددة الأشكال والأنواع، فمنها الشخصية التي تعتمد على الأفراد ومنها التقنية التي تعتمد على وسائل الإتصال الأخرى.
• الشرط الرابع: ضرورة وجود بيئة إتصال ملائمة، وهي كل العناصر المحيطة بالعملية مثل العوامل الخاصة بتصميم الرسالة، ظروف العمل.....
• الشرط الخامس: يجب أن تكون هذه البيئة خالية من التشويش الذي يحول دون حدوث عملية الإتصال أو التشويش على المعاني والأفكار، ونقل المعلومات.
• الشرط السادس: كذلك يجب أن تكون بيئة الإنصال خالية من المعوقات التي تعوق عملية الإتصال.