ينبغي أثناء إجراء المقابلة عدم استعمال أجهزة التسجيل نظراً لما يثيره ذلك من  قلق أمنى بالغ في معظم الظروف، أما في الدول التي تسمح الظروف الأمنية فيها بذلك، فينبغي على القائم بإجراء المقابلة أن يأخذ في الاعتبار الاستعانة بجهاز تسجيل، ولا يمكن استعمال جهاز التسجيل إلا بموافقة صريحة من الشخص الذي تجرى معه المقابلة، وكذلك لا يمكن استعماله إلا في الحالات التي تتكون فيها لدى المبحوث درجة كبيرة من الثقة في القائم بإجراء المقابلة، ولأجهزة التسجيل فائدة خاصة في الحالات التي يقوم فيها شخص واحد فقط باجراء المقابلة، ومن ثم يكون من الصعب عليه تدوين ملاحظات. وتبدو أهمية أجهزة التسجيل خاصة في الحالات التي تحتاج إلى ترجمة فورية، ولعل الطريقة الوحيدة للتحقق من الترجمة الشفوية هي تسجيل المقابلة حتى يمكن النظر فيها لاحقاً. وينبغي عدم استعمال الشخص القائم بالمقابلة لجهاز التسجيل إلا بعد التأكيد للمبحوث على أهداف المقابلة والحفاظ على سرية المعلومات، ولا يجوز بأي حال من الأحوال استعمال جهاز تسجيل خفي، وينبغي ألا يتضمن شريط التسجيل اسم الشخص الذي تجرى معه المقابلة. وينبغي تسجيل هوية المبحوث في موضوع آخر وبطريقة مشفرة حتى لا يكون هناك ربط واضح بين المقابلة المسجلة واسم المبحوث، وينبغي إخفاء الشريط بعد تسجيله حتى لا تتم مصادرته أو استخدامه وسيلة في كشف العلاقة بين الشريط والمبحوث.

وتمثل آلات التصوير مشكلة أيضا كبيرة في إجراء عملية المقابلة، وهناك خطر أكبر في تعرض الأفراد للثأر نتيجة الصور الفوتوغرافية، وقد يرغب بعض المبحوثين في تصوير جروحهم الناجمة عن التعذيب، وفي هذه الحالة ينبغي ألا تشير هذه الصورة إلى هوية المبحوث بإظهار وجهه مثلا، وفي حالة الحصول على إذن بالتقاط صورة ينبغي سؤال المبحوث عن إمكانية نشر الصورة أو توزيعها بأي شكل آخر، وقد يرغب أحد الأشخاص المعروفين والمعرضين لخطر الموت في التقاط صور له باعتبار ذلك وسيلة للحماية الذاتية، على أنه من المحتمل أن يعزف معظم المبحوثين عن التقاط صور لهم.

وبالنسبة للتسجيلات التليفزيونية فهي أشد خطراً أثناء إجراء المقابلات لأنها تعوق الحصول على المعلومات، وتعرض المبحوث الخطر بالغ إذا ما تم العثور عليها أو تعرضت للمصادرة، وتفيد التسجيلات التليفزيونية تحديداً أثناء المظاهرات أو الأحداث العامة المشابهة ولكنها تنطوي على مخاطر أمنية.