ادارة مشاريـع البرمجيـات

إدارة المشروع البرمجي من اهم الاجزاء في هندسة البرمجيات ، الإدارة غير الجيدة دائماً ينتج عنها فشل المشروع. وفشل المشروع قد يكون تأخر التسليم، أو زيادة التكلفة أكثر مما هو مخطط أو قد لا ينجح المشروع في تحقيق متطلبات الزبائن. ولكن الإدارة الجيدة وحدها لا تضمن نجاح المشروع .   

مديرو البرمجيات مسئولون عن تخطيط وجدولة تطوير المشروع ، يشرفون على العمل حتى يتأكدوا أنه يسير وفق المعايير المطلوبة ، ويراقبون تقدم المشروع للتأكد من أنه سوف يُنجز في الزمن المحدد له. مديرو المشاريع البرمجية يؤدون نفس وظائف المديرين في المشاريع الأخرى مع بعض الاختلافات بينهم، هذه الاختلافات جعلت مهامهم أصعب من مهام غيرهم من المديرين في المشاريع غير البرمجية، وفي ما يلي سرد لبعض الاختلافات :

1. المنتج البرمجي غير ملموس.

2. لا يتم تعريف هندسة البرمجيات كفرع من علوم المعرفة بحالة واضحة المعالم کهندسة الميكانيكا والهندسة الكهربائية.

3. عملية تطوير البرمجيات ليست قياسية أو معيارية.

ونسبة لهذه الصعاب قد لا نستغرب ظهور فشل في المشروع مثل تأخر التسليم أو زيادة التكلفة أكثر مما هو متوقع.

أنشطة الإدارة

من الصعب وضع وصف واضح لوظيفة مدير المشروع البرمجي، حيث نجدها تختلف من مؤسسة الأخرى ومن مشروع برمجي لأخر، ولكن عادة نجدهم مسئولين عن كل النشاطات التالية أو بعضها : 

1. كتابة المقترح .

2. تخطيط المشروع وجدولته.

3. تكاليف المشروع.

4. مراقبة المشروع وتقدير الموقف.

5. اختيار الأشخاص والتقويم.

6. كتابة التقرير والعروض التقديمية .  

أولى خطوات أو مراحل المشروع البرمجي كتابة المقترح لكسب العقد والبدء في العمل. المقترح يصف أهداف المشروع وكيفية تنفيذها، ودائماً ما نجد أن المقترح يحوي تكاليف وجدولة زمنية تقديرية. إذاً كتابة المقترح تعتبر من المهام الحرجة لأن الكثير من المؤسسات تقدم مقترحاتها عن المشروع ولكن واحدة منها تكسب العقد اعتماداً على مهارة كتابة المقترح. ليست هناك طريقة محددة لكتابة المقترح بل تعتمد على الخبرة المكتسبة من ممارسة مهنة الإدارة.

تحوي خطة المشروع تعريفاً للأنشطة الأساسية بالمشروع، مراقبة المشروع من النشاطات المستمرة، حيث على مدير المشروع أن يتابع تقدم المشروع مقارنة بما هو مخطط من جدولة زمنية ومن تكاليف. 

هنالك بعض القيود التي تواجه المشروع منها :

• قد لا يتم تخصيص الأشخاص المناسبين للعمل في المشروع.

• قد لا تسمح الميزانية المخصصة للمشروع باستخدام طاقم من الأفراد لهم تكلفة عالية.

• وقد لا يكون متاحاً توفر الأشخاص الذين يملكون الخبرة المرغوب فيها.

• قد ترغب المؤسسة في تطوير مهارات الأفراد والموظفين العاملين لديها من خلال المشروع البرمجي.

يجب أن يعمل جهاز الإدارة في إطار هذه القيود خاصة عندما يكون هناك قصور في توفر المتخصصين المهرة في مجال تقنية المعلومات وهي الحالة التي تواجه العمل في مشروع البرمجيات .