3 - 6 أنواع خطط الطاقة Types Of Capacity Plans

إن خطط الطاقة توضع في مستويين: النوع الأول خطط الطاقة طويلة الأمد وتختص بالاستثمارات الرأسمالية مثل إنشاء مصانع جديدة او توسيع المصانع القائمة ، وتحويرها او تحديثها وشراء مكائن ومعدات جديدة .

تستشرف هذه الخطط سنتين من المستقبل على الاقل على الرغم من أن تنفيذ القرارات التي تُتخذ في إطارها لبناء طاقة جديدة قد يستغرق أفقاً زمنياً أطول من سنتين، كما أن إِبطال مفعول هذه القرارات أو إلغاء أثارها أو تغييرها ليس بالأمر السهل لأنها قرارات إستراتيجية ذات تأثيرات كلفوية طويلة الأمد لما يُنفق عليها من استثمارات ضخمة لذلك فإن اتخاذ مثل هذه القرارات تتطلب مشاركة الإدارة العليا ومصادقتها.

والنوع الثاني هو خطط الطاقة قصيرة الأمد وتركز على أجراء التسويات أو التعديلات على حجم الطاقة المتاحة بهدف تحقيق التوازن في الأمد القصير بين حجم تلك الطاقة والطلب المتوقع من خلال خيارات حجم قوة العمل،  مستويات المخزون والعمل الإضافي والتعاقد الفرعي مع الغير ..الخ . أذ أن عدم التوازن في الأمد القصير بين العرض والطلب يمكن أن يُعالج بمدخلين بديلين هما :

1 ـ مدخل إدارة الطلب ويتم بموجبه تعديل الطلب لموازنة الطاقة المتاحة ويُدار من قبل إدارة التسويق .

2 ـ مدخل إدارة الطاقة ويتم بموجبه تعديل الطاقة لموازنة الطلب ويُدار من قبل إدارة العمليات.

مدخل إدارة الطلب Demand Management Approach  

إن الطلب يُمكن أن يُعدل بعدد من الطرائق منها : 

1- تغيير السعر ارتفاعاً للمنتجات التي لا تتوفر لها طاقة كافية أو انخفاضاً للمنتجات التي تتوفر لها طاقة فائضة أو احتياط، يعد تغيير السعر من اكثر هذه الطرائق وضوحاً رغم المحددات التي تقيد ذلك منها عدم حرية الشركة في اختيار مقدار الزيادة في السعر بسبب أسعار المنافسين، وكذلك في تحديد مقدار التخفيض لأن السعر يجب أن يبقى بمستوى كافي لتغطية جميع التكاليف .

2 ـ زيادة المجهودات التسويقية للمنتجات التي تتوفر فيها طاقة فائضة وتقليص تلك المجهودات لتلك المنتجات التي ليس لها طاقة كافية لمقابلة الطلب .                                                                     

3 ـ إستخدام نظام الحجز (Reservation) أو نظام المواعيد (Appointment System) وتغيير فترات انتظار الحصول على المنتوج أو الخدمة للمنتجات والخدمات التي لها طاقة محدودة غير كافية لتلبية الطلب.

4- طرائق أخرى مثل تقديم حوافز مختلفة للزبائن مثل إعطاء نموذج مجاني للمنتوج مع الوحدة التي يتم شراؤها منه للمنتجات التي يتوفر لها طاقة فائضة ، كذلك منح سماحات او خصومات كما في تخفيض اجور المكالمات الهاتفية خارج فترة الذروة . 

مدخل إداره الطاقة Capacity Management Approach  

ويتم بموجبه تعديل الطاقة لموازنة الطلب باستخدام التسويات قصيرة الأمد من خلال طرائق عديدة منها: 

1 ـ تغيير ساعات العمل بتغيير عدد ساعات العمل في اليوم، تغيير عدد وجبات العمل في اليوم، إستخدام ساعات العمل الإضاقي او إستخدام الوقت العاطل لزيادة ساعات العمل الكلية (زيادة الطاقة ) أو تخفيضها (تخفيض الطاقة ) خلال أي مدة زمنية (يوم ،أسبوع ، شهر..الخ).                     

2- تشغيل عمال جدد أو مؤقتين بدوام كامل، إستخدام التشغيل على أساس الوقت الجزئي (Part Time) لزيادة الطاقة لمقابلة فترات الذروة في الطلب واستخدام تسريح العاملين لتخفيض الطاقة.

3 ـ إعادة جدولة برامج الصيانة الوقائية بتأجيل بعض منها أو تأجيلها إلى فترات لاحقة لزيادة الطاقة.     

4 ـ إستخدام التعاقد الفرعي مع الغير.                                        

5- إستخدام دفعات إنتاج اكبر لتقليل مرات وأوقات التهيئة والأعداد.           

6- استئجار معدات ومساحات (فضاءات) إضافية.