قياس نتيجة أعمال المنشأة متعددة لأقسام:
أولاً: إعداد حساب متاجرة تحليلي: للتوصل إلى مقدار مساهمة كل قسم من أقسام المنشأة في تحقيق مجمل الربح الكلي لنشاطها، يتم تصوير حساب متاجرة مزود بأعمدة تحليلية في كل من الجانب المدين والجانب الدائن بحسب عدد أقسام المنشأة، بالإضافة إلى عمود لجملة المبالغ للقياس على مستوى المنشأة ككل، وهو ما يعرض له المثال الآتي:
مثال (3): استخرجت البيانات التالية من سجلات إحدى المنشآت التجارية التي تضم بين جنباتها القسمين (أ)، (ب)، وذلك عن السنة المالية المنتهية في 12/31/...م، وتتبع المنشأة سياسة تحويل سلعي بين القسمين، تعتمد تسعير البضاعة المحولة بسعر البيع الذي يتضمن 25% من قيمته كنسبة ربح. (الأرقام بالجنيهات)
يلاحظ الآتي:
1. قيمة بضاعة آخر المدة بقسم (ب) مسعرة بسعر البيع = 4800 ج، وهو سعر يتضمن ربح = 25% منه.
قيمة الأرباح غير المحققة عن هذا الجزء المتبقي من التحويلات 4800 × 25% 1200ج، ويكون مقابل هذه الأرباح غير المحققة مخصص قيمته = 1200 ج، يظهر بالجانب المدين من حساب متاجرة القسم المحول للبضاعة، وهو قسم (أ)، كما يظهر في الميزانية مخصومًا من قيمة بضاعة آخر المدة.
2. وفقًا للرأي الثاني في معالجة مخصص الأرباح غير المحققة، يظهر هذا المخصص في الجانب المدين من حساب أرباح وخسائر القسم (أ)، على أن يظهر مخصومًا من قيمة بضاعة آخر المدة بالميزانية.
3. مجمل ربح المنشأة كوحدة واحدة 1600ج = 1600ج، مجمل ربح القسم (أ) + صفر ج، مجمل ربح القسم (ب).
ثانياً: إعداد حساب الأرباح والخسائر التحليلي: تتوسع أغلب المنشآت متعددة الأقسام في التحليل، بحيث يتم إعداد حـ/ أرباح وخسائر تحليلي، بهدف قياس مساهمة كل قسم من أقسامها في تحقيق صافي الربح أو الخسارة النهائية للمنشأة ككل والمثال الآتي يوضح ذلك:
مثال (4): تتكون إحدى المنشآت التجارية من قسمين (أ)، (ب)، وفي 12/31/....م، تم إعداد حـ/ المتاجرة التحليلي عن الفترة المالية المنتهية في هذا التاريخ، وكان مجمل ربح القسمين (أ)، (ب) 443800ج، 118000ج على التوالي، وفيما يلي بيانات عن المصروفات المختلفة بالمنشأة:
أ. مرتبات رجال البيع بعد توزيعها: مرتبات رجال البيع بقسم (أ) 133200ج، مرتبات رجال البيع بقسم (ب) 42000ج.
ب . مصاريف الإعلان بعد توزيعها: إعلان قسم (أ) 200ج، إعلان قسم (ب) 10000ج.
ج . إهلاك الأصول الثابتة 25800 ج، يوزع بين القسمين على أساس متوسط قيمة الأصول الثابتة في كل قسم، وهي كالآتي: في قسم (أ) 72240ج، وفي قسم (ب)30960ج
د. مصاريف التأمين عن الفترة 6848 ج، توزع بين القسمين بنسبة متوسط تكلفة الأصول الثابتة، ومتوسط تكلفة المخزون السلعي، حيث يبلغ متوسط تكلفة المخزون في قسم (أ) 47600ج، وفي قسم (ب) 20400ج.
هـ. المهمات المستهلكة قيمتها 800 ج، توزع بين القسمين (أ)، (ب) بنسبة 3 : 1 على التوالي.
و. المصروفات العامة كالآتي:
مصروفات متنوعة 5352ج، مرتبات إدارية 128800ج، إيجارات 28800ج، تدفئة وإضاءة المكاتب الإدارية 7200ج، فوائد مدينة 5500ج.
في حالة توزيع هذه المصروفات بين القسمين يجرى توزيعها بنسبة 3 : 1 على التوالي.
مطلوب: إعداد حـ/ الأرباح والخسائر التحليلي عن الفترة المنتهية في 12/31/...م، لبيان صافي ربح أو خسارة كل قسم على حدة، وبيان صافي ربح أو خسارة المنشأة كوحدة واحدة.
إجمالي قسط الاهلاك = 25800ج
نصيب قسم (أ) = 25800 × (72240 ÷ 103200) = 18060 ج
نصيب قسم (ب) = 25800 × (30960 ÷ 103200) = 7740 ج
2. يوزع قسط التأمين، وقدره 6848ج، بين القسمين بنسبة إجمالي متوسط تكلفة الأصول الثابتة والمخزون السلعي كالآتي:
نصيب قسم (أ) = 6848 × (119840 ÷ 171200) 6 , 4793 ج = 4794ج
نصيب قسم (ب) 6848× (51360 ÷ 171200) =2054.4 ج = 2054ج.
3. المصروفات العامة أنواعها عولجت كأعباء عامة ترتبط بوجود المنشأة كوحدة واحدة، وبالتالي حملت بدون توزيع على حساب الأرباح والخسائر العام للمنشأة.
من أهم الأهداف التي يجب أن يحققها النظام المحاسبي في المنشآت ذات الأقسام هو المساعدة في إبداء الرأي حول مدى إمكانية الاستغناء عن نشاط قسم ما يحقق خسائر بصفة مستمرة أو يحقق أرباح غير مجزية.
وتجدر الإشارة إلى أن إبداء الرأي حول الاستغناء عن نشاط قسم ما أو استمراره، يجب أن يكون مدعمًا بالأرقام والبيانات في شكل تقرير يساعد الإدارة على صناعة القرار المناسب.
