شارك وفد رسمي من العتبة العلوية المقدسة ضم نائب الأمين العام الأستاذ خالد هادي شنون ورئيس قسم الشؤون الدينية الشيخ مصطفى أبو الطابوق والسيد مرتضى الحلو من مكتب الأمين العام للعتبة المقدسة في اجتماع ممثلي العتبات المقدسة والمزارات الشيعية الشريفة في العراق وايران وسوريا الذي عقد في العتبة الرضوية المقدسة في جمهورية إيران الإسلامية واستمر لمدة يومين متتاليين، وحضره ممثلون عن الأمانات العامة للعتبات الحسينية والكاظمية والعسكرية والعباسية المقدسة والمزارات الشريفة ، وأمين عام دائرة العتبات المقدسة والمزارات الشيعية في العراق وممثلين عن الأمانة العامة للمزارات وممثلين عن العتبات والمزارات الشريفة في ايران وسوريا.
 وصرح رئيس الوفد نائب الأمين العام للعتبة المقدسة الأستاذ خالد هادي شنون للمركز الإعلامي للعتبة المقدسة ، أنه" بعد انعقاد المؤتمر الأول للأمناء العامين للعتبات لمقدسة في العراق وإيران وسوريا قبل أكثر من شهرين في مدينة مشهد المقدسة وما صدر عن المؤتمر من قرارات تهم خدمة المدن المقدسة وأهلها وزائريها الكرام، ومن اجل استمرار هذا النهج عقد مؤتمر تحضيري يومي 28-29 من شهر ربيع الأول لممثلي لأمناء وممثلي العتبات المقدسة والمزارات الشريفة في مدينة مشهد المقدسة ".
وأضاف الأستاذ خالد هادي شنون" كان الهدف من المؤتمر هو رسم السياسات العمل المشتركة وتبادل الخبرات لتقديم أفضل الخدمات بالمدن المقدسة بالخصوص لراحة الزائرين في جميع المجالات الفكرية والخدمية والثقافية ".
وأشار " في مدينة مشهد المقدسة لممثل بالعتبات المقدسة  نوقشت خلاله الجدول المعد من قبل اللجنة المختصة وقد ساد المؤتمر أجواء المهنية والشفافية من خلال تبادل الآراء ووجهات النظر البناءة والخبرات من اجل الوصول إلى الأهداف السامية لخدمة المدن المقدسة وأهلها وزائريها الكرام ، والتأكيد على ضرورة التعاون المشترك بين العتبات المقدسة و المزارات الشريفة في العالم الإسلامي بما يعكس المنزلة الرفيعة لهذه المشاهد المقدسة .".
وأوضح "المؤتمرون رفع التوجيهات التي تم إقرارها خلال المؤتمر الى السادة الأمناء العامّون للعتبات المقدسة من أجل مناقشتها في المؤتمر المقبل الذي سيتم عقده في المستقبل القريب، ومن هذه التوجيهات إتمام اختيار وتشكيل لجنة رئيسية لمتابعة قرارات المؤتمر والإشراف على اللجان الفرعية ومع تشكيل لجنة لإعداد النظام الداخلي لجميع اللجان، وتشكيل لجان فرعية عدد خمسة لكل لجنة حسب الاختصاص الذي تم اختياره من قبل المؤتمر".
وأضاف" كما أقر المؤتمر الموافقة على إصدار كتاب موحد يصدر عن جميع العتبات لخدمة الزائرين الكرام، والموافقة على إنشاء موقع الكتروني موحد لجميع العتبات المقدسة لغرض التواصل بين العتبات وتبادل الآراء العلمية والثقافية والخدمية ، واختتم أعمال المؤتمر بزيارة إلى المواقع الثقافية والعلمية للعتبة الرضوية المقدسة". 
يذكر أن المؤتمر التحضيري أقر انعقاد المؤتمر العام للأمانات العامة للعتبات المقدسة القادم في العتبة الحسينية المقدسة خلال ذكرى ولادات الأئمة الاطهار (عليهم السلام) ".