عَقد الأمين العام للعتبة العلوية المقدسة السيد عيسى الخرسان اجتماعاً تشاورياً بحضور عدد من أعضاء مجلس الإدارة ورؤساء أقسام العتبة المقدسة لمناقشة الخطة الخاصة باستقبال زائري أربعينية الإمام الحسين (عليه السلام)، وذلك صباح اليوم الأحد 2023/8/13 م على قاعة عمار بن ياسر في مضيف الإمام الحسن (عليه السلام).
وأبدى السيد الأمين العام التوصيات والتوجيهات الخاصة بالأقسام التي حثّها على التعاون في تنفيذ المهام الموكلة خدمة للزائرين ونجاح موسم زيارة الأربعين.  
وحول الاجتماع وأهم ما تناوله من محاور، تحدث رئيس اللجنة العليا لفعاليات العتبة المقدسة حيدر العيساوي، للمركز الخبري قائلا:"عُقد اجتماع تشاوري برئاسة الأمين العام السيد عيسى الخرسان ورؤساء الأقسام في العتبة لمناقشة الخطة الخاصة بزيارة الأربعين وتقديم الخدمات للزائرين خلال تواجدهم في مدينة النجف الأشرف لأداء زيارة أمير المؤمنين(عليه السلام) قبل توجههم الى كربلاء المقدسة".
وأضاف العيساوي" تتكون الخطة من عدة محاور، منها ما يتعلق بإيواء وإسكان الزائرين، ومنها خاص بنقل الزائرين، ومحور يتعلق بتوفير المياه، فضلا عن المحور الصحي، حيث ستخضع هذه المحاور لخطة مدروسة مع الأقسام ذات العلاقة بشكل تفصيلي خلال الأيام القريبة القادمة.
وأكمل قائلا:"سيكون هناك لقاء موسع وخاص مع كل قسم من قبل اللجنة العليا المشكلة في العتبة المقدسة لوضع اللمسات الأخيرة للخطة التي سيتم المباشرة بها في اليوم الأول من شهر صفر القادم حتى انتهاء الزيارة.
وتستعد العتبة العلوية المقدسة منذ وقت مبكر لوضع الخطط المناسبة الرامية لتوفير الخدمات المختلفة والانسيابية التامة لحركة الملايين من الزائرين وهم يؤدون زيارة أمير المؤمنين (عليهم السلام) قبل توجههم الى زيارة سيد الشهداء (عليه السلام) في كربلاء المقدسة.