اكد رئيس قسم المضيف في العتبة العلوية المقدسة السيد عيسى الخرسان إنه تم تشكيل لجنة خاصة للإسناد والتنسيق مع العتبة العسكرية المقدسة لتقديم الخدمات المختلفة للزائرين الكرام بتوجيه من الأمانة العامة للعتبة العلوية المقدسة، وقد باشرنا مع اليوم الأول لوصولنا بتقديم الخدمات للزائرين والتي يبرز في أولوياتها تقديم الوجبات الغذائية ببركة أمير المؤمنين (عليه السلام). وقال الخرسان في تصريح لـ ( المركز الخبري ) : إنه تم تشكيل لجنة خاصة برئاستنا لدعم واسناد عمل العتبة العسكرية المقدسة، في ذكرى استشهاد الامام الحسن العسكري ( صلوات الله وسلامه عليه ) ، وقد وضمّت أقسام ( شؤون حفظ النظام والخدمات والآليات والاعلام ، والشعبة الحرفية التابعة لقسم الشؤون الهندسية والفنية) فضلا عن مجموعة من منتسبي شُعبة الكهرباء وعدد من منتسبي صيانة قسم المضيف ، لتقديم أفضل الخدمات للزائرين .
وأوضح الخرسان " إن مهمة اللجنة تنوعت بالمهام المكلفة بها كل حسب اختصاصه، الخدمية وحفظ النظام و نقل الزائرين من وإلى داخل سامراء مجاناً ونقل المياه عن طريق الحوضيات ، فضلا عن نقل منتسبي العتبة ذهابا وإيابا".
 وفيما يتعلق بقسم المضيف ، اكد رئيس قسم المضيف إنه تم توزيع ( 9 ) الآف وجبة طعام في اليوم الأول بواقع (3 ) وجبات ( فطور وغداء وعشاء ) ، مشيراً إلى أنه يتوقع ان يتم توزيع حوالي ( 30 ) ألف وجبة طعام في يوم ذكرى الإستشهاد ، وذلك لتزايد اعداد الزائرين خلال يوم الزيارة.
وأشار الخرسان ، أن مضيف العتبة العلوية اكتسب خبرة كبيرة في مثل هذه المناسبات ولاسيما التي تحصل في سامراء ويقوم منذ اليوم الأول لوصوله باستلام مضيف العتبة العسكرية وصيانه ما يجب صيانته من طباخات وكهربائيات ومواسير حتى اليوم الأخير من خروج الزائرين وبحضور الاُخوة في مضيف العتبة العسكرية .
وختم رئيس لجنة الاسناد انه تم جلب المواد المجففة والطرية والماء من معمل نبع العتبة حيث يشترك (  50) منتسبا من العتبة العلوية لخدمة زائري الامامين العسكريين ( عليهما السلام ) .