يستطيع كل شخص منا أن يتحكم بحركة يديه كيفما أراد، وبإمكانه أن يوجه حركة قدميه حيث يشاء، لكن معظمنا لا يستطيع أن يسيطر على حركة عقله (إن صح التعبير)، فعندما يفكر بأمر قد يقتحم تفكيره أمر آخر وهكذا تتشتت أفكاره، ويصبح من الصعوبة السيطرة عليها، وهكذا تكون مهاراته في التركيز ضعيفة جداً، وهذا من شأنه أن يؤثر في مسيرة حياته وتقدمه العلمي. والعملي، فكيف لنا أن نطور مهاراتنا في التركيز؟ وأن نرتقي اعمالنا إلى سلم التقدم والنجاح؟

تشكل عملية التركيز نقطة البداية في الوصول إلى النجاح، فحين نمتلك مهارات عالية في التركيز، يمكننا هذا من استثمار أوقاتنا بشكل دقيق، ومن ثم إنجاز كم كبير من الأعمال والأنشطة العالية المردود على الوجه الأمثل، ومن ثم تحقيق النجاح المنشود.

وفي البداية لابد من تأكيد عدة أمور يمكنك القيام بها لتحسين قدرتك على التركيز في العمل:

1- حدد كل الأعمال التي يجب عليك أن تقوم بها.

2- حدد النشاطات العالية المردود.

3- اكتب قائمة بأهم التزاماتك.

4- حدد قائمة على الورق من سبع مهام بدءاً بأعلى.. إلى أسفل.. وذلك حسب درجة أولوياتها، ثم ابدأ بإنجاز المهمة ذات الأولوية القصوى حتى تنهيها، ثم ابدأ بالمهمة التالية.

5- لتكن طاو لة مكتبك دائماً مرتبة، وضع الأوراق المهمة في متناول يديك دائماً وأمام ناظريك.

6- صنف الأوراق حسب أهميتها.

7- تخلص من الأوراق التي لا فائدة منها.

8- احتفظ بالأوراق التي لا تستطيع تحديد مدى حاجتك إليها في ملف خاص ودون فيه ملاحظاتك بهذا الخصوص.

9- ركز وقتك ووقت مرؤوسيك على العمل، وقلل من زياراتهم لمكتبك بطريقة دبلوماسية، وحدد ساعات معينة لمراجعتك قد تكون في بداية اليوم بين التاسعة والحادية عشرة، أو مع نهاية الدوام بين الثانية والرابعة بعد الظهر.

10- استثمر الهاتف الثابت وهاتفك المحمول خلال أوقات العمل بما يفيد العمل فقط.

11- ابتعد عن النشاطات المنخفضة المردود، وهي تلك التي تستغرق عادة كثيراً من الوقت ولكنها لا تعود عليك بالنتائج التي يجب أن تحققها.

إن التركيز مهارة لا يتقنها أي فرد كان، وهنا لابد من مزاولة تمارين محددة كل يوم مدة تتراوح بين أسبوعين وثلاثة أسابيع (وهو الوقت اللازم لترك عادة قديمة واكتساب عادة جديدة) وهكذا يصبح بمقدور كل شخص تطوير مهاراته في التركيز، والسيطرة على أفكاره، وتذكر أن من الواجب عليك ألا تتوقع نتائج فورية، إذ لا يوجد حل سحري يمنحك التركيز الفوري، حيث تعلم أي مهارة تحتاج إلى وقت كاف ومثابرة، والتمرين التالي يساعدك بشكل كبير على تطوير مهارتك وتمكنك من السيطرة على عقلك وفكرك:

1- حين تنتهي من عملك، اذهب إلى منزلك واختر غرفة بعيدة عن كل مسببات الضجيج، ثم أطفئ التلفزيون وأغلق هاتفك المحمول، ثم اجلس على كرسي بحيث يكون اتجاه مسند الظهر في وضع رأسي.

2- الآن أغمض عينيك، وحاول أن تكرر بصوت مرتفع العبارة التالية (إنني جيد في التركيز)، مدة خمس دقائق، مع التركيز على كلمة جيد؟ ثم اضبط ساعة المنبه ليرن جرسها كل خمس دقائق، واطلب إلى عقلك ترديد تلك العبارة، واعمل على التركيز عليها خلال خمس دقائق حتى يعلن جرس المنبه انقضاء الدقائق الخمس، وهذا التكرار له أثر إيجابي في رفع مهارة تركيزك.

3- قد يقتحم عليك خلال التدريب السابق أي خواطر أخرى، لذا حاول أن تتدرب على وقف التفكير بأي شيء آخر، حتى تصبح قادراً على التحكم بتفكيرك، فتوقف التفكير بما لا تريد، وهنا يكمن التحدي الأكبر، فلا تشتت نفسك بالخواطر المختلفة التي اقتحمت عليك عقلك بل اطرد كل ما من شأنه أن يشتت أفكارك ثم ركز على مهمتك الأصلية (إنني جيد في التركيز).

4- بعد تكرار هذا التمرين عدة أسابيع حاول أن تطبقه على مجال عملك وتستبدل العبارة السابقة، بمهمة عليك إنجازها في العمل.

وتذكر أن هناك كثيراً من العوائق التي تحول بينك وبين الوصول إلى حالة التركيز بالمستوى المطلوب، ومنها:

1ـ التشتت

يعد الضجيج من أكبر معيقات عملية التركيز لذا حاول أن تنأى بنفسك عن كل مسببات التشتت.

2- عدم وجود حافز

التركيز والاهتمام توأمان، لذا حين ينعدم الاهتمام يتلاشى التركيز، لذا فإن غياب محفز قوى في العمل يضعف من قوة تركيزك، فحاول خلق الحافز وتعزيز الاهتمام لتبلغ ذروة التركيز.

3- ضعف التدريب والممارسة

أن التركيز مهارة يحتاج إتقانها إلى التدريب المستمر.

4- عدم تركيز الاهتمام

كثيرون منا لديهم الأعمال الكثيرة، لذا يحاولون إنجاز أكثر من عمل في وقت واحد، ويفكرون بأكثر من شيء في الوقت ذاته.

5- الاستسلام للإحباط البسيط

تقول حكمة قديمة: إن البشر ينقسمون إلى قسمين، الأول: تعلم التعامل مع القلق والإحباط في الحياة، والثاني: يتمنى لو أنه يستطيع ذلك.

6ـ المماطلة

يفضل كثير من الناس تأجيل الأمور التي لا تروق لهم، دون النظر إلى النتائج المترتبة من هذا التأجيل.

7- عدم وضوح الخطة أو الهدف

إن عدم وضوح ملامح المشروع وعدم وجود خطة عمل محددة، يسهم بشكل كبير في ضعف عملية التركيز وتوجيهها الوجهة الصحيحة.

8- تزاحم الأولويات في العقل

على الإنسان أن يركز معظم وقته وجهده على النشاطات العالية المردود، ويحدد الأولويات لذلك.

9- التعب والإجهاد والمرض

يؤثر كل من الإجهاد والمرض بشكل كبير في التركيز ويحدّانه، فالتركيز طاقة عقلية موجهة.

من المؤكد أن مهارة التركيز تسهم في تطوير المهارات الأخرى، فكيف ذلك؟

ـ انظر إلى محدثك ومل إليه قليلاً

ـ حاول أن تلخص ما قاله محدثك أمامه، ولا تقاطعه أبداً.

ـ حاول أن تضع نفسك موضع محدثك.

ـ تجاهل عوامل التشتيت.

ـ لا تتعجل الحكم في الأمور.