انواع الظروف التي يتطلبها النمو والتوسع 

أولاً: الظروف الداخلية التي يتطلبها النمو والتوسع

1 - توافر موارد راكدة فائضة : يتطلب النمو الناجح تملك موارد داخلية مثل القوى البشرية ورأس المال والمعدات والأجهزة، والأهم أن تكون فائضة غير مستغلة حتى تخصص للنمو والطبيعة الموسمية للطلب على بعض المنتجات تؤدي لوجود فوائض تجعل المديرين يبحثون دوماً لاستغلالها والقيام بأنشطة جديدة تمثل توسعاً.

2 ـ الظرف الثاني نقيض للأول : فالاستخدام الزائد يحفز المديرين على السعي لإضافة موارد جديدة قد لا تستغل كلها وينتج عنها فائض فيبحثون عن أنشطة لاستغلال هذه الموارد.

3 ـ حوافز النمو: تحرص المنظمة على النمو وزيادة الحجم إذا كان لديها حوافز قوية اقتصادية كزيادة الأرباح وتخفيض التكلفة ونفسية كدوافع المديرين، وحاجتهم للإنجاز والقوة والمكانة والشهرة وإستراتيجية كالاحتكار والاستقرار والبقاء والسيطرة.

ثانياً: الظروف الخارجية المساعدة على نمو المنظمة :

بعض الظروف الخارجية لا تملك المنظمة السيطرة عليها كتزايد الطلب على المنتج وزيادة دخل الفرد والانتعاش الاقتصادي والتقدم التقني والإبداعات التي يمكن استغلالها ، وتطبيقها، وهناك المعوقات مثل المنافسة الشديدة وحقوق الملكية والاختراع وصعوبة الحصول على المواد الخام والكفاءات والموارد المالية.

تأثير حجم المنظمة : على درجة البيروقراطية ،المركزية ،الرسمية ، التعقيد والتخصص درجة البيروقراطية، أي الجانب الإداري نسبة إلي حجم المنظمة، كان الاعتقاد السائد في الخمسينيات والستينيات من القرن الماضي أن المنظمات كبيرة الحجم تتصف بدرجة عالية من البيروقراطية وأن البيروقراطية والحجم الكبير متلازمان وقد أثبتت الدراسات (دراسة بلا) ونتائج متضاربة: ـ

ـ عدم وجود تعریف جامع متفق علية فيما يتعلق بالمكون الإداري الذي يتكون من فئات متنوعة تمارس أدواراً وظيفية مختلفة، البعض مثلاً ( يشير إلى النسبة بين المديرين والعاملين المنفذين).

- أن الحجم له تأثيران مختلفان يؤديان إلي نتائج متضاربة بالنسبة للجانب الإداري فمن ناحية يرتبط الحجم بعلاقة إيجابية مع درجة التمايز ومن ناحية أخرى يرتبط الحجم بعلاقة إيجابية مع زيادة حجم الأنشطة من نفس النوع وليس بالضرورة مزيد من تنوع الأنشطة.

- المركزية أي من يتخذ القرار ، اختلفت النتائج دراسة تقول علاقة إيجابية والأخرى عكسية، والسبب أن الرسمية تعدل العلاقة بين المركزية والحجم فكلاهما يسعى لضبط سلوك الأفراد في المنظمة وحسب اختلاف أنواع المنظمات فكلما قلت الرسمية زادت المركزية والعكس.

- الرسمية زيادة الحجم : يؤدي لزيادة الرسمية إيجابياً، أي مدى اعتماد المنظمة على القوانين والأنظمة وضبط سلوك الفرد وأفعاله وتصرفاته أثناء أدائه لعمله.

- التعقيد : يكون الهيكل التنظيمي أكثر تعقيداً كلما زاد التمايز أي كلما زاد حجم المنظمة زادت درجة التمايز وكلما قل قلت .

- التخصص : توجد علاقة إيجابية بين الحجم والتخصص أي كلما زاد حجم المنظمة زادت درجة تركيز مهارات العاملين ووقتهم.

طبيعة المشكلات التي تواجه المنظمات كبيرة الحجم والمنظمات صغيرة الحجم

1) مشاكل المنظمات الكبيرة : معقدة وعلى درجة عالية من التمايز الأفقي والرأسي وعالية من الرسمية وتقل المركزية ولا تشجع الإبداع وترتفع الرسمية وتكثر المناورات والصراعات السياسية ومن الصعب القيام بالتغيير أحياناً.

(2) مشاكل المنظمات الصغيرة : الرقابة والمساءلة والكفاءة والاعتماد على البيئة، فيميل المدير لممارسة الرقابة من خلال الإشراف والملاحظة المباشرة والكفاءة لأن المنظمة الصغيرة لا تملك موارد فائضة وتكون غير قادرة على التأثير في بيئتها ولا تتمكن من التقليص من الموردين والمنافسين .

أوجه الاختلافات بين المنظمات ذات العمر الصغير وذات العمر الكبير 

- كلما زاد عمر المنظمة اتجهت لإتباع مزيد من الرسمية في تصرفاتها وسلوكها.

- خصائص المنظمة بجميع المراحل العمرية المختلفة غالباً ما تتأثر بالخصائص حين الإنشاء ويؤدي لتشابه المنظمات المنشئة بنفس الفترة.

- المنظمات الأكبر عمراً كبيرة كانت أو صغيرة تعتبر أكثر استقراراً في السوق.

- كلما زاد عمر المنظمة أصبحت أكثر دراية بالظروف البيئية مما يجعلها تعدل أهدافها وتعمل سياسات أكثر تحفظ وأقل مخاطرة وتهتم بالعمليات الداخلية.

- يميل الهيكل التنظيمي في المنظمات بمرور الزمن إلى القصور الذاتي والجمود.