منافع جدولة المشروع Benefits of Project Scheduling

تعنى جدولة المشروع بأحد أهم الموارد في المشروع وهو الوقت Time ، ولأن الوقت هو واحد من الأهداف الرئيسية للمشروع فإن إدارة الوقت Time Management تعتبر من العوامل المهمة في وصول المشروع إلى أهدافه و تحقيق الكثير من المنافع التي نذكر منها:

• تعتبر جدولة المشروع إطارا منسقا لتخطيط وتوجيه ومراقبة المشروع.

• تبين جدولة المشروع حالة الاعتمادية والتداخل Interdependency لكافة الأنشطة ووحدات العمل وحزم العمل والمهام في المشروع.

• تشير الجدولة إلى الوقت الذي يحتاج فيه المشروع إلى تواجد بعض الخبرات والمهارات الخاصة بحيث تتم متابعة تواجدها في المشروع عند الحاجة لها وذلك لتعذر تواجدها قبل هذا الوقت، أو بعد إنهاءها لمهامها.

• تساعد الجدولة في توفير خطوط اتصال أوضح وأقصر بين الأقسام والوظائف وفرق العمل.

• تساعد الجدولة في تحديد التاريخ المتوقع لانهاء المشروع.

• تساعد الجدولة في تحديد الأنشطة الحرجة Critical Activities التي إذا تأخرت فإن وقت إتمام المشروع سيتأخر.

• تساعد الجدولة في تحديد الأنشطة الراكدة Slack والتي إذا تأخرت لوقت معلوم فإنها لن تؤثر سلبا على وقت إنهاء المشروع .

• تساعد الجدولة في تحديد تواريخ بداية ونهاية الأنشطة وعلاقة هذه الانشطة بالأنشطة الاخرى، وهذا يساعد في عمل التنسيق اللازم لإتمام الأنشطة في الأوقات المطلوبة بشكل انسيابي دون حصول اختناقات في العمل.

• تساعد الجدولة في تخفيف الخلافات الشخصية وتقلل من الصراعات على الموارد وذلك لأن الأوقات محددة مسبقا وبالتالي فإن وقت الحاجة لهذه الموارد يكون معلوما وتستطيع الأطراف المختلفة أن تنسق فيما بينها بأقل اختلاف أو صراع لتأمين هذه الموارد.