المركزية:

 جرت العادة أن تقوم بعملية التسجيل مكاتب التسجيل المدني أو أقسام الصحة التي تحدث بها الولادات أو تسجل بها حالات الوفاة، أو المحاكم الشرعية التي تسجل حالات الزواج أو الطلاق وتنظم هذه البيانات وتجمع لتزود بها المكاتب المركزية لتبوب وتنشر في جداول مركزية خاصة بهذه الواقعات ضمن الإصدارات التي تصدرها الأجهزة الإحصائية كإصدارات أو نشرات خاصة بهذه الواقعات أو ضمن المجموعات الإحصائية السنوية.

وتختلف دول العالم في البيانات الحيوية المتوفرة لديها، ففي بعضها يوجد (50) عنصراً في السجل الحيوي للمواليد والوفيات والزواج والطلاق، والبعض الآخر ينخفض لديه هذا العدد إلى أربعة عناصر فقط ولاشك إن الحالة الأولى تعطي ثروة إحصائية يمكن تحليلها بدرجة كبيرة أكثر من الحالة الثانية التي لا تكاد تغطي الحد الأدنى من البيانات المطلوبة. وعلى العموم فإن كثير من دول العالم تتوفر لديها في الوقت الحاضر إحصاءات حيوية دقيقة وبعضها إلى حد ما، بينما هناك دولاً أخرى لا تملك حتى البيانات الأولية.