1- لابد من الاشارة الى أن لجهاز الاشراف الهندسي غير المباشر مهام في تخطيط وبرمجة المناقصات ومستلزماتها منذ إدراج المشاريع في الخطط التنموية حيث تتلخص هذه المهام في إعداد الفحوصات اللازمة لمواقع المشاريع وإعداد تصاميمها وكل الوثائق المطلوبة للمناقصة والتنسيق مع بقية أجهزة الدولة المعنية لتأمين خدمات هذه المشاريع كخدمات توفير الماء والكهرباء وشبكات الهاتف والمجاري وغيرها من الخدمات الفنية الأخرى كما ويمتد دورها الى مرحلة استلام العطاءات للمناقصات حيث تقوم بإعداد الدراسات والتحليلات والمفاوضات اللازمة للعروض المقدمة من قبل المناقصين وبالتالي الاحالة والتعاقد مع المقاول صاحب افضل العروض وبعد ذلك يبدأ دور جهاز الاشراف الهندسي المباشر في هذا المجال وبالتنسيق مع المهندس والمقاول .

2 - دور المقاول في التخطيط والبرمجة :

أ-  قبل الاحالة :

يبدأ دور المقاول في هذه المهام منذ البدء بالاطلاع على موقع العمل ودراسة التصاميم والوثائق الأخرى الخاصة بالمقاولة وتسعيرها وقبل تقديم العطاء للمناقصة حيث يقوم بوضع الخطط والأساليب للعمل التي سيتبعها في التنفيذ ووفقاً لذلك يقوم بإعداد دراسة أولية لمستلزمات التنفيذ وإسلوبه لأعمال الخدمات والأبنية الوقتية اللازمة للتنفيذ اضافة الى إعداد دراسة بالمعدات والمكائن والمواد الانشائية والعمالة المطلوبة للعمل التي يخطط ويبرمج لتوفيرها وفقاً لبرنامج زماني مستند الى برنامج زمني عام لكامل المشروع الذي يقدمه مع وثائق المناقصة الخاصة بالمشروع حيث يبدأ جهاز الاشراف غير المباشر في الدراسة والتحليل وبعدها تتم الاحالة والتعاقد . ومن المفضل مشاركة المهندس المقيم وبعض الكوادر الهندسية الأخرى المقترحة للإشراف على العمل في الدراسة خلال المرحلة المبكرة وذلك بهدف تعريف المهندس المقيم وبعض منتسبيه بطبيعة وتفاصيل العمل والمفاوضات والإجراءات الأخرى وخاصة في المشاريع الكبيرة والإستراتيجية والتي تمتد الى ما بعد الاحالة.

ب- بعد الاحالة :

يقوم المقاول في هذه المرحلة ووفقاً لشوط المقاولة لاعمال الهندسة المدنية التي تلزمه تقديم منهاج عمل يتضمن ترتيب المراحل والاسلوب الذي يعتزم في التنفيذ وعلى هذا الأساس يتوجب على المقاول إعداد المخططات والبرامج الزمنية المدرجة ادناه وعلى مراحل الى دائرة المهندس المقيم لغرض استحصال موافقته وموافقة الدوائر المرتبطة بها عندما يتطلب الأمر ذلك .

اولا:  مخطط للأبنية والشبكات والخدمات الوقتية وعلاقتها بمرافق المشروع لتكديس المواد الانشائية اللازمة لتنفيذ العمل واسلوب تحريكها وإزالتها اضافة الى كيفية استغلال موقع العمل الذي يضمن سهولة التنفيذ وعدم تعارض هذه الخدمات مع سير العمل في المشروع على أن يصادق من قبل د.م.م .

ثانياً: منهاج زمني عام يوضح فيه العناصر الرئيسية للمشروع ومدد تنفيذها .

ثالثاً: برنامج تفصيلي لكل مرفق من مرافق المشروع يتضمن أهم فعاليات العمل التي تدخل ضمن مستلزمات تنفيذ هذا المرافق .

رابعاً: مخطط بياني يوضح قيمة الاعمال التي ستنجز خلال كل شهر من مدة تنفيذ المقاولة استناداً الى برنامج العمل العام والبرامج التفصيلية .

خامسا: برنامج زمني يوضح تفاصيل المواد الانشائية وكمياتها المحلية والمستوردة التي تدخل ضمن مستلزمات العمل ومواعيد انسيابيتها الى المشروع وفقاً لبرامج العمل التفصيلية .

سادساً: برامج زمنية بالمبالغ اللازمة لاستيراد المواد والمعدات التي تدخل ضمن متطلبات العمل.

سابعاً: برامج زمنية للقوى العاملة الفنية والادارية والمالية وغير الفنية .

ثامناً: برامج زمنية توضح تفاصيل ومواعيد توفير المعدات والمكائن الانشائية اللازمة للتنفيذ .

3- دور ومهام دائرة المهندس المقيم :

يقوم المهندس المقيم والكوادر الفنية العاملة معه بتدقيق البرامج والمناهج والدراسات التي يقدمها المقاول بعد الاحالة وقد يطلب من المقاول تزويد المهندس المقيم ببيانات وبرامج اضافية اضافةً الى ما قدمها قبل الاحالة بهدف دراستها وتحليلها وتدقيقها متناولاً المبينة في ادناه :

أ- موضوعية تعاقب الفعاليات التي أدرجت في البرامج الزمنية .

ب- تناسب البرامج مع المدة التعاقدية .

ج- ملائمة البرامج مع توزيع الكلفة على المدة التعاقدية مع التخصيصات السنوية التي تريد للمشروع ويعد هذه الدراسة يتم اقرارها والمصادقة عليها . ووفقاً لذلك تتم متابعة هذه البرامج خلال تنفيذ العمل وتحديثها كلما تطلب ذلك .

ومن الضروري الاشارة الى إعتماد المقاول في إعداد هذه البرامج الى النظم التي يتبعها المهندس المقيم والدوائر التي يرتبط بها بغية تسهيل مهمة فهم واستيعاب ومتابعة هذه البرامج . إن السيطرة على العمل والوقوف على المعوقات او الكشف عن الصعوبات ووضع الحلول المناسبة لها خلال مدة التنفيذ لا يمكن أن تتم بشكل علمي وسريع دون الاعتماد على هذه البرامج ومتابعها .

4- اساليب البرمجة :

لاحقاً الانظمة الحديثة المتبعة في برمجة تنفيذ الأعمال المتعاقد عليها والتخطيط لها ومتابعتها وتحديد تعاقب وتداخل الفعاليات واعداد برنامج سير العمل Primavera , Ms Project

5 - أهمية البرامـج :

من الضروري للمهندس المقيم معرفته بأهمية البرامج التفصيلية في احتساب مستلزمات العمل وإعداد التقارير الشهرية والفصلية وتقييم مطالبات المقاول والتي تتلخص بما يلي : -

أ- أن سهولة احتساب المتطلبات اللازمة للإشراف المباشر وبضمنها المختبر الحقلي ومستلزماته للاستخدام الأمثل مع وسائل النقل ( السيارات ) .

ب- اعتماد هذه البرامج في اعداد التقارير الشهرية والفصلية المطلوبة من الجهات ذات العلاقة .

ج - تشخيص المعوقات وسبل معالجتها .

د-  الاعتماد على هذه البرامج في تحديد المدد الاضافية وأحقية مطالبات التعويض المالية .