ثانياً : علاقة إدارة التدقيق الداخلي مع مدقق الحسابات الخارجي :  

هذه العلاقة تم تنظيمها من خلال معيار التدقيق الدولي رقم 610 الصادر عن اللجنة الدولية لمهنة التدقيق ، وكذلك المعيار رقم 2050 الصادر عن معهد المدققين الداخليين IIA حيث تناول معيار التدقيق الدولي رقم 610 الصادر عن اللجنة الدولية لمهنة التدقيق العلاقة بين المدقق الخارجي وعمل التدقيق الداخلي تحت عنوان «مراعاة عمل التدقيق الداخلي»، بحيث احتوى هذا المعيار على وضع معايير وإرشادات للمدققين الخارجيين لمراعاة عمل المدقق الداخلي.

وفيما يلي أهم ما تم الإشارة اليه في المعيار:   

ــ  يجب على المدقق الخارجي الحصول على فهم كافي لأنشطة التدقيق الداخلي بما يساعده في تخطيط وتطوير إجراءات عمله . 

ــ يجب على المدقق الخارجي القيام بتقييم أولي لوظيفة التدقيق الداخلي إذا ما تبين له بأن هناك أدلة على أن التدقيق الداخلي مناسب في تدقيق البيانات في مجالات محددة، حينها يقرر المدقق الخارجي فيما إذا يمكنه الاستفادة من التدقيق الداخلي في تعديل طبيعة وتوقيت ومدى إجراءات التدقيق الخارجي .

ــ و فيما يلي الجوانب التي يجب أن يأخذها المدقق الخارجي بالاعتبار عند تقييم وظيفة التدقيق الداخلي:۔

الموقع في الهيكل التنظيمي:   

يتحقق فيما إذا كان موقع إدارة التدقيق الداخلي في الهيكل التنظيمي يوفر له الاستقلالية والموضوعية التي تمكن المدققين الداخليين من القيام بمهامهم، وعدم إيكال أية أعمال تنفيذية لإدارة التدقيق الداخلي، كما عليه التحقق من عدم وجود أية معوقات تضعها الإدارة أمام التدقيق الداخلي.

ومن الضروري أن يتمتع التدقيق الداخلي بحرية الاتصال بشكل كامل مع المدقق الخارجي.

نطاق الوظيفة : 

دراسة طبيعة ومدى المهام المكلف بها التدقيق الداخلي ودراسة فيما إذا كانت الإدارة تعتمد وتأخذ بتوصيات المدققين الداخليين.

الكفاءة الفنية للمدققين :

يتحقق المدقق الخارجي من توفر الكادر المؤهل في إدارة التدقيق الداخلي وأن أعمال التحقيق تتم من قبل أفراد مؤهلين مهنياً وفنياً ، ويتم ذلك من خلال الاطلاع على مؤهلات وخبرات موظفي إدارة التدقيق الداخلي، وكذلك فحص سياسات توظيف وتدريب موظفي إدارة التدقيق الداخلي .

 العناية المهنية اللازمة :  

يتحقق المدقق الخارجي من أن المدققين الداخليين يقومون بمراعاة العناية المهنية اللازمة أثناء تنفيذ المهام، وذلك من خلال التحقق من إجراءات التخطيط ووجود الأدلة والبرامج وتوثيق النتائج من خلال أوراق العمل.

ــ تزداد فعالية التنسيق بين المدقق الخارجي والتدقيق الداخلي في حال وجود اجتماعات بينهم في توقيتات مختلفة .

ــ على التدقيق الداخلي إحاطة المدقق الخارجي بتقارير التدقيق الداخلي، ووضعها تحت تصرفه، وأن يتم إبلاغ المدقق الخارجي باستمرار بأية أمور ملفتة للانتباه ، وقد يكون لها أثر على عمل المدقق الخارجي. 

ــ على المدقق الخارجي أن يقوم بإعلام التدقيق الداخلي بأية أمور قد يكون لها تأثير على عمل التدقيق الداخلي . 

ــ إذا قرر المدقق الخارجي الاستفادة من عمل معين للتدقيق الداخلي يجب عليه تقييم إجراءات التدقيق للتأكد من كفايتها لأغراض التدقيق الخارجي من حيث -

1- أن عمل التدقيق قد تم إنجازه من أشخاص مؤهلين.

2 ـ تم الحصول على أدلة الإثبات الكافية والملائمة للنتائج التي تم التوصل إليها.

3- أن النتائج التي تم التوصل إليها كانت مناسبة في ظل الظروف المحيطة وأن التقارير المعدة كانت مطابقة لنتائج العمل المنجز.

4 ـ إن الملاحظات التي اكتشفت من خلال التدقيق الداخلي تم معالجتها بشكل مناسب.

ــ على المدقق الخارجي تسجيل النتائج المتعلقة بالعمل المحدد للتدقيق الداخلي الذي تم تقييمه واختباره .

أما معيار التدقيق الداخلى رقم ۲۰۵۰ الصادر عن معهد المدققين الداخليين IIA فقد تناول العلاقة مع المدقق الخارجي والأطراف الأخرى ذات العلاقة مع نشاط التدقيق الداخلي تحت عنوان التنسيق حيث نص المعيار على ما يلي :۔

"ينبغي على مدير التدقيق الداخلي آن يتبادل المعلومات وينسق النشاطات ويرى امكانية الاعتماد على عمل الجهات الخارجية والداخلية التي تقدم خدمات التأكيد والاستشارات وذلك لضمان التغطية اللازمة للأعمال وتلافي ازدواجية الجهود".

وفيما يلي ملخصاً لأهم ما ورد في الإرشاد التطبيقي الخاص بهذا المعيار الصادر عن IIA :

1 ـ تنسيق الأعمال بين التدقيق الداخلي والخارجي من مسؤولية مدير التدقيق الداخلي و على مجلس الإدارة تأمين المساندة اللازمة له .

2 ـ يمكن للمدقق الخارجي أن يعتمد على نتائج أعمال التدقيق الداخلي أثناء قيامه بتنفيذ مهامه، وعلى مدير التدقيق الداخلي أن يقدم له المعلومات الكافية التي تمكنه من فهم طرق وتقنيات وإجراءات التدقيق الداخلي، وكذلك يراعى تمكين المدقق الخارجي من الاطلاع على برامج التدقيق الداخلي وتقارير وأوراق عمل المحققين الداخليين للوقوف على مدى قبولها لاعتماده عليها لأغراض التدقيق الخارجي. 

3- كافة التقارير النهائية الخاصة بأنشطة التدقيق الداخلي وردود الإدارة عليها  وإجراءات متابعتها يجب أن يكون الاطلاع عليها متاحاً للمدقق الخارجي لمساعدته في برامجه الزمنية ونطاق عمله.

4ـ كذلك يجب أن يكون متاحاً للتدقيق الداخلي الاطلاع على تقارير وتوصيات المدقق الخارجي للاستفادة منها في التخطيط وتحديد الجوانب الواجب زيادة الاهتمام بها، وأن يقوم مدير التدقيق الداخلي بمتابعة اتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة على توصيات المدقق الخارجي.  

5ـ ضرورة وجود تنسيق مستمر بين التدقيق الداخلي والتدقيق الخارجي من خلال مناقشات للأنشطة الواجب تنفيذها من قبل الطرفين، وكذلك إمكانية عقد اجتماعات أثناء التنفيذ وذلك للحد من ازدواجية الأعمال بينهم . 

6ـ مدير التدقيق الداخلي مسؤول عن التقييم المنتظم لعملية التنسيق بين المدققين الداخليين والخارجيين ، وقد يشتمل التقييم أنشطة التدقيق الداخلي والخارجي ككل وضرورة إبلاغ مجلس الإدارة والإدارة العليا بها وتشتمل هذه الإبلاغات التعليق على أداء المدقق الخارجي.