يؤثر HTML في تصميم صفحة الويب بدرجة كبيرة، ولابد من إضافة العناصر الأساسية التالية لكل صفحة من صفحات موقع الصحيفة على الويب:

1- عنوان البريد الإلكتروني:

ويعتبر بمثابة إمضاء على موقع الصحيفة على الويب، ويسمح لجمهور الصحيفة على الإنترنت بالاتصال بفريق تصميم موقع الصحيفة، فعادة ما يرسل مستخدمو الويب البريد الإلكتروني إلى مسؤولي الموقع لتصحيح خطأ ما أو تقديم مقترحاتهم، ومن ثم فإن وضع البريد الإلكتروني على كل صفحة من صفحات الموقع يكون ضرورياً.

2 - رابطة للصفحة الافتتاحية لموقع الصحيفة:

ويري عدد من الباحثين أن هذه الرابطة طريقة أخري للإمضاء على موقع الصحيفة على الويب، فأي مستخدم أو قارئ للويب من أي موقع آخر يمكن أن يتصل بأية صفحة لموقع الصحيفة، فلا يمكن افتراض أن المستخدم سوف يتصل بأحدي صفحات الموقع عن طريق رابطة من صفحة أخري للموقع نفسه، بينما إذا عثر مستخدم الويب على الصفحة الرئيسية للموقع فمن الممكن له أن بتعرف على المزيد عن موقع الصحيفة، ويجب أيضا وضع التاريخ على صفحات الموقع وخصوصا على الصفحات التي تتغير أو يتم تحديث مضمونها بانتظام.

ويجب أن تتميز وصلات أو الروابط داخل موقع الصحيفة بما يلي:

- الوصف الدقيق قدر الإمكان للوصلات.

- الفصل ما بين الوصلات التي تأتي بشكل متتالي من خلال المساحات الفارغة.

- عدم استعمال عبارات مثل (اضغط هنا)، (أدخل).

- تجنب الصور المستعملة كروابط، فمن الصعب من ناحية الأبصار والانتباه إلى كونها وصلات.

- تسمية الروابط/ الوصلات بالمواقع الأخرى حسب مضمون هذه المواقع، ووضع هذه المسميات بجوار عناوين هذه المواقع.