الخطة الاستراتيجية لنظم المعلومات

التأثير الفعال لنظم المعلومات - مع الموارد الأساسية الأخرى للمنظمة – يحتاج إلى خطة استراتيجية. نسبة لطبيعة نظم المعلومات وأهميتها يجب أن تُعطى الخطة الاستراتيجية الأولوية للتنفيذ من قبل الإدارة. والإخفاق في التخطيط يمكن أن يؤدي إلى:

• تطوير نظم غير ملائمة وغير فعالة .

• مشاكل الانسجام (compatibility) في المنظمة والمتمثلة في :

1. عدم التطور في البنية التحتية المشتركة للمعلومات .

2. بناء النظم الفرعية في أجزاء المنظمة في شكل غير متكامل.

• عدم الاستخدام الأمثل للموارد مما يؤدي إلى تكلفة عالية غير ضرورية.

• فقدان القيمة (الميزة) التنافسية وذلك من خلال الإدارة الضعيفة والاستغلال غير الجيد للموارد المشتركة للمعلومات.

بعد تطوير استراتيجية الأعمال المشترك للمنظمة يصبح من الممكن الإجابة على بعض الأسئلة الخاصة باستراتيجية نظم المعلومات مثل :

• ما هي المعلومات التي تحتاجها المنظمة ؟  

• ما هي النظم المطلوبة لمقابلة هذه الاحتياجات؟

• ما هو الدور (الهدف) الإداري من هذه النظم، أي ما هو الدعم الذي يمكن أن تقدمه هذه النظم؟  

• ما هي السياسة العامة لتطوير هذه النظم؟  

• ما هي الموارد الموجودة؟

• كيف يمكن إدارة عمليات التطوير والتشغيل لهذه النظم؟

• من هو الشخص المسئول عن هذه الاستراتيجية وعملياتها؟  

لكي تكون الخطة الاستراتيجية لنظم المعلومات مؤثرة وفعالة فهي تحتاج إلى لجنة (مجلس) قوية تمثل عضواً في مجلس إدارة المنظمة. الخطة الاستراتيجية لنظم المعلومات بالمنظمة يجب أن تكون ذات رابط قوي مع الخطة الاستراتيجية للمنظمة عامة. وضوح أهداف المنظمة يوضح المعلومات التي تحتاج إليها المنظمة لكي تصل إلى هذه الأهداف ، وهذا بدوره يحدد نوع النظم المطلوبة والمؤثرة والفعالة لدفع عمل المنظمة لتحقيق هذه الأهداف.