هنالك العديد من الوظائف والمهام التي تقوم بها إدارة الإعلان، والتي تختلف من شركة إلى أخرى ومن هذه الاختصاصات والواجبات نذكر ما يلي:

1 - القيام بكافة البحوث المتعلقة بالإعلان والتي تخص المستهلك والسلعة والرسالة الإعلانية، وجمع كافة البيانات اللازمة لتخطيط وتصميم الإعلان بأكبر فعالية ممكنة.

٢ - إعداد الميزانيات التقديرية اللازمة للإنفاق على الإعلان لكي يتمكن من تحقيق الأهداف المطلوبة منه بالتنسيق مع كل من الإدارة المالية وإدارة التسويق.

٣ - اختيار وسائل الإعلان المناسبة التي تسهل عملية نشر الإعلان وعرضه وتحقيق غايته.

٤ - الاتصال بوسائل نشر الإعلانات والتنسيق معها حول شراء الحيز الإعلاني منها، وإصدار أوامر النشر أو الإذاعة أو العرض للقيام بنشر ما تم الاتفاق عليه.

ه - الإعداد الفني للرسائل الإعلانية بالاعتماد على الدراسات المتعلقة بالمستهلكين والسلع بآن واحد.

٦- توزيع المبالغ المخصصة للإعلان على وسائل النشر التي سيتم التعامل معها، وعلى الأمور الأخرى كالأبحاث والتصاميم.

٧ - توثيق الصلات وتنمية العلاقات المستمرة مع وسائل نشر الإعلانات.

٨ - الرقابة المستمرة على نشر الإعلانات للتأكد من أن النشر قد تم بناء على

الخطة الموضوعة ومن أجل كشف الانحرافات والعمل على تصحيحها في حينها.

٩ - الترويج للإعلانات المنشورة أو المذاعة أو المعروضة عن طريق تعريف العاملين بالشركة فيها، والقيام بالشرح المفصل لرجال البيع عن الحملات الإعلانية وتفصيلاتها.

10- إنتاج أو شراء مواد ترويج المبيعات كاللوحات والأشكال المجسمة وغيرها من مواد.

11- تقييم فعالية الإعلان عن طريق التعرف على نتائج الحملات الإعلانية وعلى مدى انتشارها ونجاحها في تحقيق الأهداف المنشودة، من أجل إجراء التعديلات المطلوبة وتلافي أوجه الضعف، وتنمية أوجه القوة في الحملات المقبلة.

١٢- القيام بكافة الأعمال الإدارية والحسابية المتعلقة بنشاط الإعلان كتوجيه العاملين ومراقبتهم والإشراف عليهم، وحفظ جميع أنواع السجلات.