هو أسلوب تنظيمي يؤمن تداول المعلومات الداخلة والخارجة بدقة وبسرعة عند الحاجة، وبعبارة أخرى فان نظام المعلومات هو أسلوب ينظم استلام المعلومات من مصادر ها المختلفة ويقوم بحفظها وخزنها بشكل منظم يسهل استرجاعها وتقديمه للمستفيدين عند الحاجة بسرعة وبدقة .

ويهدف نظام المعلومات خدمة المستفيدين ومساعدتهم في اتخاذ القرارات ووضع الخطط الإدارية والسياسية أو في تقديم المعلومات اللازمة في إعداد المواضيع الصحفية أو البحوث في مجالات العلوم المختلفة.

أو هو عبارة عن مجموعة من الإجراءات والعمليات والمناهج والوسائل التقنية التي أوجدت في شكل معين من التفاعل المنتظم لكي تشكل نمطاً منتظماً يعمل من أجل هدف أو أهداف محدودة، وجملة أنماط السلوك والعادات والتقاليد التي يتم بواسطتها إنشاء علاقات متبادلة بين المؤسسات. وتمثل جملة المبادئ والمعايير التي تحكم نشاط الدولة، ورقابة نظم الإعلام والاتصال من أجل تحقيق أفضل النتائج الممكنة في إطار النموذج السياسي والاقتصادي والاجتماعي للدول.