ثانياً : دور النظام الرقابي الفعال في أعلى المؤسسات المالية :

يلعب النظام الرقابي الفعال دوراً ريادياً وقائياً او استباقياً في تقليل المخاطر الناجمة عن انشطة وفعاليات المؤسسات المالية الى أدنى حد ممكن وتعظيم العائد الى أقصى حد ممكن من خلال التركيز على ادارة الجودة الشاملة Total Quality Management والتي تتطلب تكوين ثقافة تنظيمية تقوم على اساس الالتزام بالتحسين المستمر وتضـمين الجودة في كل نشاط من انشطة المؤسسات المالية وأن تكون الجودة مسؤولية جميع العاملين في هذه المؤسسة واعتماد أساليب ووسائل الرقابة الاحصائية على الجودة Quality Control والتي هي عبارة عن فحص العمليات والمواد والمنتجات بالأساليـب الاحصائية للتأكد من أنها تفي بالمواصفات المحددة مع القبول بالحيود السداسي Sigma كمدخل في ضبط الجودة والذي يعتمد على معايير متشددة جداً في قبول المنتجات من حيث جودتها واعتبار خصائص النظام الرقابي الفعال       Effectire Control System charac terstk الاطار الذي يعمل فيه نظام الرقابة الفعال وهي :

1ـ التكامل Integration : من خلال جعل الرقابة جزءاً اساسياً من عملية التخطيط.

2ـ المرونة Flexiblity : من خلال جعل الاستجابة للتغيرات حيث تعتبر السـمة المميزة لبيئة الاعمال اليوم وهي الديناميكية والتغير المستمر.

3ـ الدقة  Accaracy : من خلال جعل دقة المعلومات وكفايتها والافصاح عنها سمات الاسواق النموذجية وعمل المؤسسات المالية.

4ـ التوقيـت Time lines : ان تأتي المعلمات في الوقت المناسب وللجهة المستفيدة منها وليس بالالزام ان تكون بالسرعة .

5ـ الموضوعية Objectivity : ان النظام الرقابي الذي يعطي تفاصيل كمية ومحددة هو افضل من ذلك الذي يقدم آراء عمومية وصفية غير محددة كمياً.