بتكليف من قبل خادم الإمامين الكاظمين الجوادين، الأمين العام للعتبة الكاظمية المقدسة الدكتور حيدر حسن الشمّري، حضر وفد العتبة المقدسة الذي ترأسه السيد جهاد ضياء هادي مدير قسم حفظ النظام الاجتماع التنسيقي المشترك الذي استضافه ديوان قائمقامية قضاء الكاظمية المقدسة، استعداداً لزيارة الخامس والعشرين من شهر رجب الأصب ذكرى استشهاد الإمام موسى بن جعفر الكاظم "عليه السلام"، بحضور قيادة الشرطة الاتحادية/ اللواء الثامن، وقائمقام مدينة الكاظمية المقدسة وعدد من القيادات الأمنية ضمن قاطع المسؤولية ومديري الدوائر التنفيذية والخدمية.
وناقش الاجتماع وضع الآليات الرئيسة والخطط الخدمية لتأمين متطلبات الزيارة الأليمة التي ستشهدها مدينة الكاظمية المقدسة، كما تم تداول جملة من الأمور التنظيمية في تهيئة المستلزمات الخدمية، والاستماع إلى بعض الآراء والمقترحات التي طرحت من قبل السادة الحضور، مؤكدين خلال الاجتماع على ضرورة تظافر الجهود والتنسيق العالي بين الأجهزة الأمنية والخدمية لتعزيز التعاون والتواصل للحفاظ على أمن الزائرين وسلامتهم، وتقديم أفضل الخدمات إليهم وهم يحيون هذه الزيارة المليونية المباركة.