قدّم قسمُ إعلام العتبة العبّاسية المقدّسة توضيحاً لوسائل الإعلام التي ترغب في نقل وقائع زيارة الأربعين أو أرشفتها إعلاميّاً، حيث بيّن أنّ عليهم مراجعة إدارة القسم لغرض إكمال الإجراءات القانونيّة، التي من شأنها تسهيل عملهم وتنقّلهم بين العتبتَيْن المقدّستين وساحة ما بين الحرمين الشريفَيْن، وتزويدهم بباجاتٍ خاصّة بعملهم.
جاء ذلك على لسان معاون رئيس القسم الأستاذ أحمد صادق وأضاف: "من أجل تنظيم العمل الإعلاميّ لزيارة الأربعين وبالطريقة التي تضمن نقل الصورة الحقيقيّة لهذه الزيارة المباركة، وبدون أيّ تقاطعاتٍ في العمل بين الجهات الإعلاميّة من جهة وشعبة القسم الإعلاميّة من جهةٍ أخرى، اتّبع القسمُ خطّة عملٍ خاصّة بهذا المجال، اشتملت على استلام طلبٍ من الجهة الإعلاميّة التي ترغب بهذه التغطية وإدراجها في سجلٍّ خاصّ بوسائل الإعلام، يُثبَّت فيه اسمُ الجهة الإعلاميّة وطبيعة عملها (مرئيّة – مقروءة - مسموعة – وغيرها) والأشخاص الذين سيقومون بهذه التغطية، بعدها تُزوَّد تلك الجهة ببطاقةٍ تعريفيّة (باج) تمّ اعتمادها حديثاً، ليتسنّى لهم القيام بالعمل عليها، وضمن الأطر والطرق المتّفق عليها".
وبيّن صادق في ختام حديثه: "أنّ القسم سيُصدر جملةً من التوصيات للإعلاميّين الذين يرومون نقل وقائع زيارة أربعينيّة الإمام الحسين(عليه السلام)، وسيتمّ نشرها لاحقاً"، مؤكّداً على ضرورة الالتزام بها.