أصدر قسمُ الشعائر والمواكب والهيئات الحسينيّة في العراق والعالم الإسلاميّ في العتبتين المقدّستين الحسينيّة والعبّاسية، جملةً من التوصيات لأصحاب المواكب العزائيّة والخدميّة المشتركة في زيارة الأربعين، مؤكّداً عليهم الالتزام بها من أجل الخروج بزيارة أنموذجيّة تتلاءم وقدسيّتها، وهي:
1- على جميع الإخوة أصحاب المواكب مراعاة إقامة الصلاة في وقتها، وكلٌّ في الموقع الذي فيه، ويُمنع استخدام مكبّرات الصوت أثناء الصلاة مع مراعاة حدّة الصوت وحرمة الشارع المقدّس.
2- على جميع المواكب الحسينيّة النزول حسب التوقيتات المثبّتة في منهاج النزول، ولمرّةٍ واحدة حسب نوع الشعيرة، سواءً كانت عزاء زنجيل أو عزاء لطم، حيث سيكون نزول مواكب الزنجيل يومي 16، 17 من شهر صفر الخير، ونزول مواكب اللّطم يومي 18، 19 من الشهر نفسه.
3- يكون موعد حضور المواكب أمام المدخل الرئيسيّ عند منصّة عارضة باب قبلة الإمام الحسين(عليه السلام) وكلٌّ حسب توقيته المثبّت في المنهاج.
4- يكون دخول المواكب حصراً من باب قبلة الإمام الحسين(عليه السلام) إلى داخل الصحن والخروج من باب قاضي الحاجات المؤدّي إلى منطقة ما بين الحرمين الشريفين، ثمّ الدخول إلى العتبة العبّاسية المقدّسة، ومن ثمّ التوجّه إلى مقرّاتهم.
5- نحيط جميع المواكب علماً أنّه لا توجد قراءة للقصائد الحسينيّة داخل الصحنين المقدّسين الحسينيّ والعبّاسي نظراً للزحام الشديد.
6- على كفيل الموكب إبراز التعهُّد الخطيّ الصادر عن مديريّة شرطة محافظة كربلاء المقدّسة، وكذلك الهويّة التعريفيّة الصادرة عن قسم الشعائر والمواكب والهيئات الحسينيّة في العراق والعالم الإسلاميّ التابع للعتبتين المقدّستين.
7- كفيل الموكب هو المسؤول المباشر عن أمن موكبه، وعليه منع دخول الأشخاص الغرباء إلى داخل الموكب، وعليه وضع أشخاص معرّفين لأفراد الموكب عند مدخل العتبتين للتعريف عن أفراد الموكب قبل الدخول إليهما.
8- التأكّد من الأجهزة الصوتيّة وكاميرات التصوير وفحصها من الناحية الأمنيّة.
9- لا يُسمح بحمل الأسلحة الناريّة والجارحة ومرشّات الماء.
10- عدم رفع أيّ صورة للرموز الدينيّة لكي تكون المناسبة خالصة للإمام الحسين(عليه السلام).
11- لا يسمح بالتشابيه الخارجة عن مناسبة الأربعين، ومن الواجب الالتزام بهذا الأمر، وسوف تعود التشابيه المخالفة الى مقرّاتهم من العارضة الرئيسيّة؛ حيث أنّ عودة السبايا والإمام السجّاد(عليه السلام) تاريخيّاً لم تصاحبهم جيوش وقيادات أمويّة وبدون قيود وسلاسل وضرب.
12- عدم رفع العصيّ والرايات واللافتات التي لا تتناسب مع شعائر زيارة الأربعين.
13- سيتمّ تزويد المواكب بكتبٍ رسميّة إلى سيطرات الطرق الخارجيّة والداخليّة لتسهيل مهمّتهم في إدخال أغراض الموكب من قِبل ضابط ارتباط المواكب الحسينيّة المخوّل من مديريّة شرطة كربلاء المقدّسة.
14- تثبيت أماكن المواكب داخل المدينة وخارجها من مسؤوليّة وصلاحيّة ضابط ارتباط المواكب.
15- نرجو الالتزام بالتعليمات ومنهاج توقيتات نزول المواكب الصادر عن قسم الشعائر والمواكب والهيئات الحسينيّة/ العتبة العبّاسية المقدّسة حصراً، والتعاون مع منتسبي العتبتين المقدّستين وخدمة المواكب الحسينيّة ومنتسبي الأجهزة الأمنيّة المختصّة.
16- يُمنع حمل الرؤوس والجثث في عزاء الشبيه، وكذلك عند مقرّات المواكب، لما في ذلك من توهين وتضعيف للشخوص المقدّسة ولعدم مناسبتها.
17- يكون نزول مواكب الضعن يوم 15، 16 صفر الخير فقط.
18- يُمنع جلب الدمّامات كبيرة الحجم والشعاعية ويُمنع طرق الطبول داخل العتبات؛ لأنّه يؤثّر على البناء الجديد.
19- على كلّ موكبٍ إحضار مطفأة حريق ووضعها في مكانٍ واضح بمتناول يد الطبّاخين لمعالجة أيّ حريق -لا سمح الله-.
20- المحافظة على الشوارع والممتلكات العامّة ومن ضمنها مجاري المياه الثقيلة، وعدم نصب الخيم والتكيات فوق فتحات المجاري وعدم رمي مخلّفات الذبائح والطعام فيها، وكذلك عدم العبث بأغطيتها لضمان انسيابيّة تصريف المياه.
21- يُمنع استعمال الحطب داخل المدينة ويكون الطبخ بالغاز فقط.
22- يُمنع اصطحاب النساء مع مواكب عزاء الزنجيل واللطم.
23- وضع لوحة توضيحيّة تعريفيّة على باب الموكب يدوّن فيها اسمُ الموكب واسمُ الكفيل ورقمُ الهاتف.