تضافرت جهود أقسام العتبة الكاظمية المقدسة وشعبها ووحداتها ومنها النسوية بُغية الاعتناء بالجانب التنظيمي للزيارة المليونية بمناسبة استشهاد تاسع الأقمار المنيرة باب المراد الإمام محمد الجواد "عليه السلام"، ووضع خطط استباقية مدروسة من شأنها تقديم أفضل الخدمات للمتشرفات بزيارة الإمامين الجوادين "عليهما السلام" فضلاً عن المحافظة على أمنهن وسلامتهن تزامناً مع انطلاق مراسم العزاء.
ومن أجل تسليط الضوء حول آلية العمل، والوقوف عن كثب على استعدادات خادمات العتبة المقدسة، كان لنا لقاء مع السيدة هناء الموسوي مديرة شعبة الشؤون النسوية, التي حدثتنا حول ذلك الأمر: لقد كانت لنا اجتماعات أمنية وخدمية مسبقة وتمخض عن تلك اللقاءات وضع خطة عمل مدروسة تساهم في انسابية دخول الزائرات الكريمات ومغادرتهن، وضمان سهولة حركتهن، كما وعمدنا إلى فتح جميع منافذ دخول النساء إلى العتبة المقدسة، وجعلنا جميع خادمات التفتيش في تلك المنافذ بحالة استنفار حتى نتمكن من استيعاب التزايد المستمر للوافدات المتشرفات بالزيارة .
كما كان لخادمات العتبة المقدسة نشاطات إرشادية ووعظية خلال الزيارة تمثلت بإقامة مجالس الذكر وإلقاء المحاضرات الدينية على الزائرات الوافدات والتي تضمنت مواضيع شتى، وإن كانت في معظمها تتحدث عن صاحب الذكرى الإمام محمد الجواد "عليه السلام" وسيرته العطرة وحياته الوضاءة، فضلاً عن استعراض بعض المسائل الفقهية الإبتلائية، وغيرها من الفعاليات الوعظية الموجهة للنساء من قبيل تنظيم صفوف صلاة الجماعة، ففي وقت الزيارة بالذات تقام الصلوات اليومية في أكثر من موقع داخل الصحن الكاظمي الشريف مما يستدعي وجود خادمات العتبة المقدسة من أجل إرشاد الزائرات نحو الأحكام الخاصة بصلاة الجماعة.