مثال (3) طريقة التوزيع التبادلي:

يتكون مكتب "نور" من قسمين للخدمات المهنية ص 1، ص2 وقسمين للخدمات المعاونة س1 س 2 حيث يتم توزيع تكاليف قسم الخدمات س1 على أساس ساعات العمل الإجمالية بينما يتم توزيع تكاليف قسم الخدمات س2 على أساس عدد العاملين، وقد أتيحت لك البيانات التالية : 

المطلوب :

1. تخصيص تكاليف أقسام الخدمات المعاونة على أقسام الخدمات المهنية باستخدام طريقة التوزيع التبادلي.

2. إعداد معدلات التحميل على أساس ساعات العمل المهنية المتخصصة بقسمي الخدمات المهنية.

حل المثال رقم (3) :

يتطلب الأمر في هذه الحالة ضرورة تحديد التكلفة المتضخمة التي تأخذ في الحسبان كافة العلاقات المتبادلة بين مختلف أقسام الخدمات، ويتم تحديدها كما يلي:

نبدأ أولاً بإعداد معادلة لكل قسم من أقسام الخدمات (س1 ، س2) بحيث تشمل معادلة كل قسم على تكلفته مضافاً لها نصيبه من تكلفة أقسام الخدمات الأخرى مع مراعاة تجاهل الاستفادة الذاتية، وبالتالي فان معادلة قسم الخدمات الأول تكون:

س 1 = تكلفته (14000جنيه) + نصيبه من خدمات س2 (20 ÷ 100)

وبالتالي  س 1 = 14000 + 0.2 س2

وبالمثل فان معادلة قسم الخدمات الثاني تكون :

س 2 = تكلفته (20000) + جنيه نصيبه من س1 (6000 ÷ 12000)

وبالتالي   س 2 = 20000 + 0.5 س 1

وبالتعويض عن قيمة س2 في معادلة القسم الأول نجد أن :

س1 = 14000 +0.2  × (20000 + 0.5 س1)

أي أن س1 = 14000 + 4000 + 0.10 س1 

وبالتالي س 1 ــ 0.10 س1 = 18000

أي أن  0.90س1 = 18000 

وبالتالي فان س 1 = 8000 ÷ 0.90   = 20000 جنيه

وبالتعويض عن قيمة س 1 في معادلة القسم الثاني نجد أن :

= 20000 + (0.5 × 20000 ) = 30000 جنيه

وبالتالي فان التكلفة المتضخمة التي يقوم القسم الأول بتوزيعها على كافة الأقسام الأخرى مهنية ومعاونة 20000 جنيه بينما التكلفة المتضخمة التي يقوم القسم الثاني بتوزيعها على كافة الأقسام الأخرى مهنية ومعاونة 30000 جنيه

وبذلك يمكن في هذه الحالة استخدام البيانات التقديرية في إعداد جدول توزيع التكاليف الإضافية المقدرة باستخدام طريقة التوزيع التبادلي ، وبالتالي تحديد معدلات التحميل المحددة مقدماً لكل قسم مهني على أساس ساعات العمل المباشر العمالة المهنية المتخصصة كما يلي:

ملاحظات على الحل :

* تكاليف قسمي الخدمة " س1 ، س2 " معطى جاهزة في هذا المثال ولكنها لم توزع هي بل تم تحديد التكلفة المتضخمة التي يتم توزيعها على كل من أقسام الخدمات المهنية والمعاونة وفقاً لطريقة التوزيع التبادلي التي تأخذ في الحسبان كل ما قد يحدث من تبادل للخدمات بين كافة الأقسام وفي كل الاتجاهات، ونلاحظ في هذه الحالة أن القسم س 1 قام بتوزيع تكلفته المتضخمة وقدرها 20000 جنيه على س2 ، ص 1 ، ص2 كما قام القسم س 2 بتوزيع تكلفته المتضخمة على كل من س 1،ص1،ص2، ويعني ذلك أننا وفقاً لهذه الطريقة في التوزيع قد أخذنا في الحسبان كافة الخدمات المتبادلة.

* تم توزيع تكاليف القسم س 1 باستخدام أساس إجمالي عدد الساعات بكل قسم من الأقسام الثلاث الأخرى 6000 : 3600 : 2400 باعتباره الأساس الملائم في هذه الحالة، كذلك تم توزيع تكاليف القسم س 2 باستخدام أساس عدد الأفراد بكل قسم من الأقسام الثلاث الأخرى 20 : 60 : 20 باعتباره الأساس الملائم في هذه الحالة.

* بعد توزيع التكاليف تم تحديد معدل لتحميل التكاليف الإضافية غير المباشرة المحددة مقدماً لكل قسم مهني على حدة حيث تم اعتبار ساعات العمل المباشر بمثابة الأساس الملائم لذلك قسمنا إجمالي تكاليف القسم ص 1 وقدرها 64000 جنيه على مستوى نشاطه المقدر مقاساً بساعات العمل المباشر المهنية المتخصصة 3200 ساعة فكان الناتج 20 جنيه لكل ساعة، كذلك بالنسبة للقسم ص 2 قسمنا إجمالي تكاليفه 60000 جنيه على مستوى نشاطه المقدر 2000 ساعة فكان الناتج 30 جنيه لكل ساعة.