معالجة مشكلات المخزون 

تتركز أهم مشكلات المخزون فيما يلي:

1- تلف المواد المخزنة.

2- فقد بعض الأصناف المخزنة.

3- وجود أصناف راكدة الحركة.

4 تكدس بعض أصناف المخزون.

أهم الأسباب التي تؤدي لظهور مشكلات التخزين:

1- عدم الاهتمام بالبيئة الداخلية للمستودعات.

2- عدم إحكام إغلاق المستودعات بشكل جيد.

3- عدم توفر وسائل الأمن والسلامة في المستودعات.

4- المبالغة في كميات الشراء.

5- شراء أصناف بديلة بكميات كبيرة.

6- عدم الدقة في تسجيل بيانات الأصناف المخزنة والمصروفة.

7ـ عدم القدرة على رقابة حركة الأصناف بكفاءة وفاعلية.

8- تغيير نشاطات بعض الإدارات.

9- عدم التخلص من الأصناف غير المستخدمة بشكل سريع بالبيع أو الإهداء.

ماهية الجرد

يقصد بعملية الجرد للمخازن هو مراجعة الكميات المخزنة من الأصناف المختلفة وتتم بطريقة منتظمة أو على فترات. 

كما يعرف الجرد على أنه حصر الموجودات من مخزونات وعهد حصراً فعلياً بالعد أو الوزن أو القياس ومن مطابقتها مع أرصدة البطاقات أو السجلات وتسجيل أي عجز أو زيادة.

ما تشمله عمليات الجرد

تشمل عمليات جرد المستودعات والمخازن النقاط التالية:

ـ التأكد من صحة السجلات المتوفرة في المستودعات.

ـ مقارنة الموجود الفعلي من الأصناف المخزنة في المستودعات مع الأرصدة المقيدة في السجلات.

أهمية الجرد

تتلخص أهمية القيام بعمليات الجرد في النقاط التالية :

1- التأكد من سلامة العهد واتخاذ الإجراءات اللازمة في حالة اكتشاف فروقات في الأصناف سواء بالعجز أو الزيادة.

2 ـ منع العبث بالأصناف الخاصة بالشركة بالسرقة أو التلاعب

3 ـ اكتشاف الأصناف الراكدة أو المكدسة أو التالفة.

4 ـ حصر قيم موجودات الشركة لإثباتها في الحساب الختامي للتعبير بدقة عن الموقف المالي للشركة.

5- تحديد نقاط القوة والضعف في نظام وإجراءات الرقابة على المخزون.