الخطوات التي يجب اتباعها عند كتابة الماجريات الدبلوماسية

أولاً- دراسة موضوع التقرير دراسة جيدة من جانب المحرر الصحفي الذي عهدت إليه الصحيفة بكتابته، وبدهي أن هذه الدراسة لازمة لمعالجة مثل هذا التقرير، ولفهم القضايا السياسية التي يعرضها الاعضاء المشتركون في هذا المؤتمر الدبلوماسي أو ذاك.

ثانياً- حضور الجلسات التي يعقدها المؤتمر إذا كان ذلك ممكناً، لان كثيراً من هذه الجلسات يكون  سرياً؛ كما سبق أن أشرنا إلى ذلك، ولكن هذا لا يمنع الصحفي من الوجود في مكان المجتمع، والتربص بالأعضاء لكي يتصيد كل ما يمكن من الاخبار، ويلقى الاسئلة على من يراه منهم، ويبذل في ذلك كل جهد مستطاع.

وهكذا يستطيع المحرر الصحفي أن يجمع المعلومات والقرارات والاحاديث والبيانات حول موضوع التقرير الذي يريده.

ثالثاً- المبادرة بكتابة هذا التقرير، وهو حديث عهد به وبالحوادث التي اكتنفته والجو الذي حصل فيه مستعيناً في ذلك "بأرشيف الصحيفة" إذا كان هناك ما يدعو إلى هذه الاستعانة، وذلك لتوضيح بعض ملابسات الموضوع، وصلة هذا الموضوع بقرارات وبيانات سابقة.

رابعاً- يراعى في كتابة التقرير أن يكون على شكل يقرب من القصة الخبرية في الصحيفة، بمعنى أن يكون له "صدر"، و"جسم" أو "صلب"، مع ملاحظة الفرق بين القصة الخبرية، والتقرير الصحفي؛ كما سبقت الإشارة إلى ذلك، وخلاصة هذا الفرق أن التفاصيل في القصة الخبرية ليست لها نفس الاهمية التي للتفاصيل في الماجريات الصحفية، وذلك أن التفاصيل في القصة الخبرية يمكن الاستغناء عن بعضها متى أدت ظروف طباعة فن وإخراج الصحيفة إلى ذلك، بحيث لا تتأثر القصة الخبرية نفسها بهذا الإجراء، أما التفاصيل في الماجريات فكلها ضرورية، وإذا حذف شيء منها ظهر أن هذه الماجريات مبتورة بتراً واضحاً للقراء.

على أنه إذا رأت الصحيفة أن مساحة التقرير كبيرة، ففي هذه الحالة يمكن أن يختصر جزء من هذا التقرير بطريقة فنية لا آلية، بشرط ألا يحذف هذا الجزء جملة، على نحو ما يحدث في "فن المقال" بوجه عام.

خامساً- أما القرارات والبيانات الرسمية ونحو ذلك فأشياء لا يستطيع المحرر الصحفي أن يتصرف فيها على نحو ما.

ذلك أن هذه المواد تعتبر وثائق رسمية يرجع إليها يوماً ما، وغاية ما هنالك أنه يمكن للمحرر أن ينشر هذه المواد مستقلة عن التقرير نفسه، وفي مكان بالصحيفة قريب من مكان هذا التقرير.