ليس ثمة شك في ان أفضل الاجتماعات ما كان مباشراً وجهاً لوجه. والحق يقال: ان هذا النمط هو الوحيد الذي لا غنى عنه إذا كان قيد المناقشة مسائل تثير النزاع أو إذا كانت المواضيع ذات طبيعة حساسة وشديدة العاطفية.

بيد ان واقع عالم الاعمال في يومنا هذا يختلف كثيراً عما كان اذا لم يعد الناس يعملون في مبنى واحد أو في مدينة واحدة او حتى في قارة واحدة ونتيجة لذلك صارت الاجتماعات وعلى نحو متزايد افتراضية في طبيعتها اي يجتمع المشاركون عبر التكنولوجيا - يستخدمون الهواتف ذات مضخمات الصوت والمؤتمرات التلفزيونية وهلم جرا.

وعموماً تنطبق القواعد ذاتها على هذه الاجتماعات الافتراضية مثلما تنطبق على الاجتماعات المباشرة وجهاً لوجه. وفيما يلي بعض المعلومات المهمة المفيدة لهذه الوسائط الجديدة.

المؤتمرات عبر التلفزيون. لا يزال التقدم الكبير في مرحلته البدائية. وربما تجد المؤتمرات عبر التلفزيون اقل مرضاة لك مما تتوقع، ولعل السبب في ذلك أن معظم الناس يقارنون التكنلوجيا بالتلفزيون حيث جودة قيم الانتاج عالية جدا (هذا ان لم نتحدث عن السيناريو او البرنامج)!.

وبالإضاءة والصوت المستخدمين بصورة احترافية يغدو التلفزيون في نظر الكثيرين أكثر جودة. لكن هذه الوسائل غير موجودة في المؤتمرات عبر التليفزيون ما ينجم عنه عمل بعيد عن الاحترافية وأقرب ما يكون الى عمل الهواة.

ثم ان أفضل استخدام لهذه المؤتمرات يتجسد عندما تكون الاطراف المشاركة قد التقت مسبقاً وأسست للثقة فيما بينها ولا تستخدم للاجتماعات الاولى.

ففي اجتماع اولى لهذه المؤتمرات قد يلقى طرف على طرف اخر اللوم بشأن لحظات مربكة ناجمة عن التكنلوجيا ولا يمكن اجتنابها!

وبرغم ذلك كله تتيح المؤتمرات عبر التلفزيون الفرصة للمشاركين ليرى بعضهم بعضاً.

فهي وسيلة مفيدة توفر الكثير من الوقت لجميع اعضاء الفريق الواحد والمقيمين في اماكن بعيدة في اجتماعات منتظمة.