1-  التأكد :Checking

يجب أن يكون هناك نظام فعال لعملية تسجيل شحن المواد ومواعيـد وصـولها بالضبط لمواقع العمل بالإشارة إلى مواعيد طلبيات الشحن، كـمـا يجـب أن ترسل نسخة عن تسجيلات المواد التي وصلت إلى المشروع والمواد التي حولت إلى مشاريع أخرى أسبوعيا إلى مشرف المواد بموقع العمل الذي يتابع الطلبيات والوصول وعملية التخزين في الموقع.

2- معاملة المواد داخل الموقع :Handling

بواسطة التخطيط السليم لخطوات العمل داخل الموقع ودقة مواعيد استلام الطلبيات من المواد يمكن تقليل أو إنهاء عملية المعاملة المزدوجة للمواد، أي نقلها  إلى عدة أماكن في موقع العمل، مما قد يؤدي إلى إتلاف بعض تلك المواد وبذل الجهود في غير موضعها، هذا كله قد يؤدي إلى تعطيل العمل وخفض درجة الإنتاج. وفي حالة استخدام أجزاء من المباني سابقة الصنع يفضل عدم نقـل هـذه الأجـزاء إلى موقع العمل إلا في مواعيد تركيبها لأن عملية التخزين مكلفة وتسبب بعض المشاكل للحركة في الموقع.

3- التخزين :Storage

يفضل تخزين جميع أنواع مواد البناء في مخازن خاصـة داخـل موقع العمـل بحيث تكون مغطاة لحمايتها من العوامل الجوية التي تؤدي إلى إتلاف هذه المواد. ويجب أن تجهز أرضيات هذه المخازن بقواعد خشبية أو حديدية لوضع المواد عليها لحمايتها من الرطوبة وكذلك سهولة تحميلها ونقلها بواسطة الآليات. كـمـا يجـب مراعاة تخزين الأبواب والشبابيك في أوضاع صحيحة لتجنب وقوع أضرار بها. وعنـد نقل المواد من المخزن إلى أماكن التنفيذ لابد وأن يوقع المستلم على كمية ونوع المواد وتاريخ السحب من المخزن.

4-  الفواقد :Wastage

لا شك أن أسعار مواد البناء في ازدياد مستمر وبعض هذه المواد تـكـون نـادرة ويصعب الحصول عليها، لذلك فإن أي إهمال في التعامل مع تلك المواد ووجـود فواقد كثيرة قد يؤدي ليس فقط إلى تقليل أرباح الشركة بل يسبب تأخيراً في العمل. وتقل الفواقد من المواد بتقدم العمل في المشروع وتصبح هذه الخطورة ضئيلة عندما يتم تنفيذ 80% من الأعمال. وقد تحدث بعض الفواقد كنتيجة للتصميم الذي يغفل بعض مقاييس المنتوجات حيث يتم وضع مقاييس أخـرى في التصميم ويترتب عن ذلك تعديل بعض المقاييس عن طريق القطع مما يسبب بعض الفواقد.

وتحدث عادة هذه الفواقد في البداية عند تفريغ المواد من الناقلات الخاصة في موقع العمل وبالأخص عندما يحصل كسر لبعض الأجزاء أو تسربها للخارج. كما أن عملية النقل والتفريغ من مخزن موقع العمل إلى أماكن التنفيذ تسبب بعض الفواقد في المواد بسبب سوء الطرق داخل الموقع، أو معاملة المواد. إن حمايـة المواد قبل وبعد تثبيتها مهم جداً إذا أريـد تخفيف التلف أو الصدمات التـي قـد تحصل للمواد نتيجة لعملية النقل، وقد يستعمل لذلك ألـواح مـن البلاستيك أو الخشب المبطن لحماية الأجزاء التي قد تتعرض للصدمات.

ولقد أثبتت العديد من الأبحاث أن فواقـد المـواد في مواقع العمل وخاصـة الطوب، الإسمنت، الخشب، البلاط، قد زادت عن ضعف الكمية المسموح بها. وهـذا يحتم ضرورة وجود مراقبة وتحكم بالإضافة إلى معاملة مواد البناء بأفضل الأساليب عند موقع العمل، إن إدارة المشاريع الجيدة هي التي تتحمل مسؤولية التأكـد مـن عملية نقل وتخزين وتوزيع المواد بالشكل الذي يؤدي إلى حمايتها وتقليل نسبة الهالك؛ ولهذا يجب تنظيم دورات تدريبية لمهندسي المشاريع تختص بكيفية إدارة المواد داخل الشركة، والمشاريع التابعة لها لأن أي سوء استخدام لهذه الموارد يقلـل من الأرباح ويزيد تكاليف البناء ويسبب نقص غير ضروري للمـواد ويعمـل عـلى زيادة الطلب على الاستيراد الخارجي.