برنامج عمل زمني: حتى تكون عملية تخطيط الخدمات فعالة وذات جدوى لا بد من تقيدها ببرنامج عمل زمني والذي يعتبر ضروري لبرمجة كل الأنشطة والإجراءات التخطيطية لضمان إنجاز كل الأعمال في مواعيدها المحددة.

ويتضمن برنامج العمل الزمني لتخطيط الخدمات المراحل الزمنية التالية:

1- الإطار العام للمشروع: ويتضمن إعداد التقرير الأولي.

2- الجرد الحقلي (الميداني) ويشمل إعداد الصور الجوية وتقسيم المجال المعني بالدراسة إلى قطاعات وكذا تدريب في الجرد الميداني وإعداد استمارة استبيان خاصة بهذا العمل.

3- تقييم واقع الخدمات يجب أن تشمل هذه العملية تقييم كل الخدمات باختلاف أنواعها.

4- تقدير الاحتياجات المستقبلية من الخدمات وذلك بالاعتماد على نتائج المراحل السابقة ودليل معايير التخطيط.

والجدير بالذكر أن كل مرحلة من المراحل السابقة لا يمكن أن تتعدى مدتها 3 أشهر، حتى تكون عملية التخطيط ذات جدوى .وفعالية. كما يجب إدراك أن عمل عملية تخطيط الخدمات هي استراتيجية بمعنى أنها بعيدة المدى، لذلك فإنها تتبع أسلوب الخطط والمخططات طويلة المدى والتي لا يقل مداها 25 سنة، ويتم تقسيمها إلى 05 مراحل تنموية مدة كل واحدة 05 سنوات حيث تتضمن كل مرحلة عدد متنوع من المشاريع إلى جانب تحديد كلفة كل مشروع ومصادر التمويل والجهات المعنية بالتنفيذ في كل مرحلة.