وتعتبر هذه المرحلة آخر مراحل تشييد المشروع ، تمهيدا للتشغيل والاستفادة منه ، وتنقسم إلى جزأين :

التسليم الابتدائي للمشروع :

ويعني الاستلام الأولي لكافة الأعمال حسب ما جاء بعقد المشروع، ويطلق عليه التسليم الابتدائي حيث إن المشروع يبقي تحت ضمان المقاول لمدة معينة يتفق عليها ، وتسمي فترة الضمان والصيانة ، وتكون غالبا في حدود عام أو عامين طبقا لما ينص عليه العقد ، وبعدها يسلم المشروع تسليما نهائيا .

و يتم التسليم الابتدائي للمشروع من خلال عدة خطوات يمكن إجمالها فيما يلي:

1- يقوم المقاول بإخطار الجهة المالكة بخطاب رسمي يفيد أنه قد أنهى جميع الأعمال علي الوجه المطلوب ، وطبقا لمستندات العقد ، وأنه جاهز لتسليم المشروع تسليما ابتدائيا .

2- تقوم الجهة المالكة بتحديد لجنة الاستلام الابتدائي ، ويجب أن تشمل هذه اللجنة أعضاء من كافة التخصصات المناسبة لنوع المشروع، وهذا بالإضافة إلى الجهاز الميداني المشرف علي التنفيذ .

3- تقوم هذه اللجنة بالاطلاع علي وثائق العقد ومستنداته المختلفة ، والتي تشمل: الشروط والمواصفات وجداول الكميات.

- أي أوامر للتغيير.

- محاضر الاجتماعات وتقارير الاختبارات المختلفة.

- المدد الإضافية إن وجدت وأسبابها.

- أي ملاحظات جري إبداؤها أثناء التنفيذ.

وتعطي اللجنة وقتا كافيا لدراسة هذه الوثائق واستيعابها قبل الاستلام ، قد يصل إلى عدة أشهر في بعض المشروعات الكبيرة.

4-  تقوم اللجنة في الموعد المحدد بالمرور علي المشروع ، يرافقها المقاول الرئيس أو من ينوب عنه ومقاولو الباطن أو من ينوب عنهم ، ومندوب عن المكتب الاستشاري ، وذلك لمعاينة الأعمال علي الطبيعة، وإجراء الاختبارات الضرورية والتجارب المعملية اللازمة لعملية الاستلام .

5-  تقوم اللجنة بالتحقق من الأبعاد والمناسيب ، والتأكد من أن كل جزء في المشروع يؤدي وظيفته بطريقة جيدة، طبقا للمواصفات ، وقد تشير اللجنة على المقاول أثناء أعمال الاستلام بتصحيح بعض العيوب البسيطة ، أو إجراء التحسينات أو التعديلات التي ترى اللجنة ضرورتها.

6- تقوم اللجنة بعد ذلك بتعبئة نموذج الاستلام الابتدائي للمشروع، وتوقيع جميع الأعضاء عليه ، مع مراعاة الملاحظات التالية:

أ - إذا كان للجنة الاستلام الابتدائي أو لأحد أعضائها رأي مخالف لما جاء بتقارير المتابعة والتفتيش والتقارير الفنية الدورية فيجب ذكر ذلك صراحة في المحضر ، ويترك الأمر للجهة المالكة لدراسة الموضوع والبت فيه.

ب-  قد تجد اللجنة أن هناك بعض الأعمال التي تم تنفيذها باستخدام مواد غير المواد المبينة في شروط المواصفات ، أو أن أعمال التنفيذ غير مطابقة للأصول الفنية ، فإذا كانت هذه المخالفات بسيطة ومقبولة فنيا ولا تؤدي إلي ضرر أو خلل بالمشروع فيمكن قبولها ، وإلا فيجب رفضها وخصم تكلفة صيانتها أو تغييرها من مستحقات المقاول.

التسليم النهائي للمشروع:

و هذا يعني الاستلام النهائي للأعمال كافة بعد مضى فترة الضمان والصيانة، ويعتبر المقاول قد أدى بذلك كل واجباته ، ويخلى طرفه من كل المسئوليات ، فيما عدا مسئولية ضمان سلامة المنشأ من التصدع أو التهدم الجزئي أو الكلى ، والتي قد تمتد إلي عشر سنوات ما لم يتم الاتفاق علــى غـير ذلك.

و يمكن إجمال خطوات الاستلام النهائي فيما يلي:

۱ - يقوم المقاول بإخطار الجهة المالكة بخطاب رسمي يفيد أنه جاهز لتسليم المشروع نهائيا، وأن فترة الضمان قد انتهت .

۲ - تقوم الجهة المالكة بتشكيل لجنة للاستلام النهائي كما سبق في حالة الاستلام الابتدائي.

٣ - يقوم أعضاء اللجنة بالاطلاع ودراسة وثائق المشروع ومحضر الاستلام الابتدائي وما ورد فيه من ملاحظات .

4-  تقوم اللجنة بالمرور على المشروع بكامل أجزائه ، ومعاينة كافة الأعمال علي الطبيعة، وإجراء الاختبارات الضرورية والتجارب المعملية اللازمة لعملية الاستلام واختبارات الأداء الوظيفي ، وقد يوجد بعض الملاحظات البسيطة التي يقوم المقاول بتداركها في حينه.

5-  تقوم اللجنة بتعبئة نموذج الاستلام النهائي ، مع التوصية باستلام المشروع استلاما نهائيا ، إذا كانت جميع الأعمال المنفذة مطابقة للمخططات و الشروط والمواصفات والأصول الفنية ولم يظهر أي عيوب أو نواقص أو مخالفات فنية ، أو أن هناك بعض العيوب البسيطة التي يمكن للمقاول القيام بإصلاحها أثناء وقوف اللجنة علي المشروع، أو أن هذه العيوب ناتجة عن سوء الاستخدام وليس للمقاول مسئولية فيها.

أما إذا كان هناك بعض العيوب أو النواقص أو المخالفات التي ظهرت في المشروع خلال فترة الضمان وليست ناتجة عن سوء الاستعمال ، فإن اللجنة توصي باعتبار هذا المحضر محضرا للمعاينة ، وعلي المقاول إشعار الجهة المالكة خطيا بموعد الانتهاء من عمل الملاحظات المدونة بالمحضر حتى تقف اللجنة على المشروع من جديد، لإجراء الاستلام النهائي، مع مراعاة الملاحظات التالية:

۱ - يفضل أن يكون معظم أعضاء لجنة الاستلام النهائي ممن شارك في لجنة الاستلام الابتدائي لسابق معرفتهم بالمشروع، مما يسهل المهمة.

۲ - يجب أن يتم الاستلام النهائي في موعده ، حتى لا يتسبب أي تأخير في وقوع أضرار بالمقاول ، نتيجة تحمله كثيرا من تكاليف الصيانة ، التي قد تحدث بعد فترة الضمان.

٣ - يجب الفصل تماما بين العيوب والمخالفات التي كانت بسبب سوء الاستعمال أو سوء التشغيل والذي لا علاقة للمقاول به ، وبين تلك التي نشأت من سوء التنفيذ ، حتى لا يتحمل المقاول أي تكاليف لا ذنب له فيها.